離線通訊錄包含使用者的屬性，例如 Microsoft Outlook 傳送電子郵件訊息及顯示寄件者相關信息所需的電子郵件位址。 使用離線通訊錄時， Outlook 不需要連線到 Microsoft Exchange Server 來解析名稱或開啟每位用戶的記錄。 這會減少網路流量並改善效能。
附註: 需要 Microsoft Exchange Server 帳戶。
離線通訊錄是 GAL) (全域通訊清單資訊的快照。 因此，並非 GAL 中的所有資訊都可在離線通訊錄中使用。 在離線通訊錄中可能無法使用 GAL 中的下列資訊：
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伺服器系統管理員新增的自定義屬性，例如每位員工的員工標識碼。
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組織階層。
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群組成員資格。
Outlook 必須能夠存取 Exchange 才能取得此資訊。 因此，如果您正在快取 Exchange 模式中工作，而如果您正在在線工作，則您的聯機狀態會連線 到 Microsoft Exchange ，Outlook 會同時使用離線通訊簿和 GAL 來提供完整的使用者資訊清單。 如果您處於快取 Exchange 模式且連線狀態 已中斷連線、 嘗試連線或 離線，則只能看到離線通訊簿中的資訊。
變更離線通訊錄下載詳細數據
您可以執行下列動作來選擇要下載多少詳細資料：
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選取 [檔案] 索引標籤。
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選取 [帳戶設定]。
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選 取 [下載通訊簿] 或 [自上次傳送/接收后所做的下載變更]。
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如果您看到 [ 資訊] 的下載選項，請選取 [ 完整詳細數據 ] 或 [ 無詳細數據]。
附註: 如果您使用的是 Exchange 快取模式，建議您下載離線通訊錄的完整詳細數據。 這可減少 Outlook 視窗可能無回應的次數，以及與 Microsoft Windows Server Active Directory 不必要的連線次數。
有關離線通訊錄更新的詳細資訊
如果 Outlook 一直以快取 Exchange 模式執行，它會根據執行 Exchange 之電腦上的更新，每天自動更新離線通訊簿約一次。
離線通訊錄大小可能會因未壓縮形式而有所不同，從數 MB 到數百 MB 不等。 下列因素可能會影響離線通訊錄的大小：
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貴組織中安全性憑證的使用方式。 他們是離線通訊簿大小的最大參與者。
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Windows Server Active Directory Domain Services中的用戶數目。
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Windows Server Active Directory Domain Services 中的通訊群組數目。
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貴組織已新增至每個使用者和每個通訊群組 Windows Server Active Directory Domain Services 的資訊。 例如，有些組織會填入每個使用者的位址屬性。
Outlook 有下列防護措施，可協助保護貴組織的網路免於太多離線通訊簿下載：
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在預設設定中，13 小時內只會嘗試一次完整的離線通訊錄下載。 每次收到伺服器回應且開始下載時，都會算作下載嘗試。
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在預設設定中， Outlook 不會限制差異更新的嘗試次數。 如果差異式更新失敗，則會在一小時后再次嘗試。
