有些盲人或有弱視的使用者會在其電腦上使用螢幕助讀程式。 該功能會瀏覽內容，以大聲朗讀內容或以點字呈現內容，而不是以視覺方式閱讀文字和查看圖形。 若要讓您的簡報與螢幕助讀程式搭配使用，請執行下列動作：
-
檢查拼字，使得螢幕助讀程式可以正確讀出所有內容。 無障礙功能區標籤上的拼字按鈕會一步步檢查簡報中所有拼字錯誤，除了替代文字和說明文字。 記得也要檢查那些地方的拼字。
-
在每個投影片上包含唯一且有意義的標題。 螢幕助讀程式使用者仰賴於它來了解他們在簡報中的位置。 使用 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [投影片標題] 按鈕：
-
如果您未選取任何物件，且選取 [投影片標題] 按鈕，它會選取標題物件，並進入文字編輯模式，使得您可以在需要時對標題進行變更。
-
如果沒有標題物件，[投影片標題] 按鈕將建立新物件，並進入文字編輯模式，使得您可以輸入標題。 如果你不想在簡報時標題出現在投影片上，只要把標題物件移到投影片範圍之外即可。
-
如果您想要取得另一個文字方塊或圖形，並讓它成為標題，請選取物件，然後選取 [投影片標題] 按鈕。 即使已經有標題物件，您也可以這麼做。 請注意，群組中的群組和物件無法變成標題。
-
選取 [投影片標題] 按鈕旁的下拉式箭號，以取得更多選項。
提示: 切換到輪廓檢視以確認投影片是否包含你想要的標題。 標題以粗體顯示在投影片圖示右側。
-
-
確保投影片上的物件處於邏輯朗讀順序。 否則內容對螢幕助讀程式使用者而言可能沒有任何意義。 在無障礙功能區標籤中選擇閱讀順序面板按鈕。 你可以查看物件的順序、重新排序、新增替代文字、選取多個物件並將它們分組。 詳情請參閱 「使用閱讀順序面板讓投影片更易閱讀 」。
-
為所有圖形物件 (包括圖片、SmartArt、圖表和群組) 新增替代文字。 螢幕助讀程式使用者依賴替代文字來了解內容，因為他們看不到內容。 若要新增替代文字：
-
選取 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [替代文字] 按鈕。
-
輸入物件的描述。 如需詳細資訊，請參閱要撰寫有效的替代文字，需要知道的各個事項。
-
-
如果這些物品只是為了視覺趣味，沒有資訊性，請標記為裝飾品，不要加上替代文字。 使用螢幕閱讀器閱讀投影片時，物件會被跳過。 選擇一個或多個物件，然後選擇 標記為裝飾 按鈕。
-
如果您有由許多物件組成的圖表或圖例，請將物件群組，然後為群組新增替代文字。 選取物件並選取 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [群組] 按鈕。 利用整體的描述 (而非所有部分的描述) 螢幕助讀程式使用者可能夠了解該內容。 此外，描述整體 (而非每個部分) 所需的時間也較少。
-
對於表格，請指定欄位標頭資訊，方便用螢幕閱讀器閱讀。 選擇「 插入標頭列 」，在開頭插入新列並將其設為標頭。 或者如果你只想把第一列放入標頭，可以在下拉選單中「插入標頭列」按鈕旁的標頭列項目。 下拉選單還有 插入標頭欄位 和 標頭欄位 指令。 也請使用不含合併或分割儲存格的簡單結構。 您可能需要如合併、分割或刪除表格儲存格所述，使用 [合併儲存格] 或 [分割儲存格]，將表格還原為簡單結構。
-
新增有意義的超連結文字。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，與其連結到「選擇此處」的文字，不如包含目的地頁面的完整標題。 如果頁面的 URL 簡短且具描述性，您甚至可以使用頁面的 URL，例如 www.microsoft.com。 選取超連結，然後選取 [協助工具] 功能區索引標籤中的 [連結文字] 按鈕，來設定超連結文字。
另請參閱
有些盲人或有弱視的使用者會在其電腦上使用螢幕助讀程式。 該功能會瀏覽內容，以大聲朗讀內容或以點字呈現內容，而不是以視覺方式閱讀文字和查看圖形。 若要讓您的簡報與螢幕助讀程式搭配使用，請執行下列動作：
-
檢查拼字，使得螢幕助讀程式可以正確讀出所有內容。 無障礙功能區標籤上的拼字按鈕會一步步檢查簡報中所有拼字錯誤，除了替代文字和說明文字。 記得也要檢查那些地方的拼字。
-
在每個投影片上包含唯一且有意義的標題。 螢幕助讀程式使用者仰賴於它來了解他們在簡報中的位置。 使用 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [投影片標題] 按鈕：
-
如果您未選取任何物件，且選取 [投影片標題] 按鈕，它會選取標題物件，並進入文字編輯模式，使得您可以在需要時對標題進行變更。
-
如果沒有標題物件，[投影片標題] 按鈕將建立新物件，並進入文字編輯模式，使得您可以輸入標題。 如果你不想在簡報時標題出現在投影片上，只要把標題物件移到投影片範圍之外即可。
-
如果您想要取得另一個文字方塊或圖形，並讓它成為標題，請選取物件，然後選取 [投影片標題] 按鈕。 即使已經有標題物件，您也可以這麼做。 請注意，群組中的群組和物件無法變成標題。
-
選取 [投影片標題] 按鈕旁的下拉式箭號，以取得更多選項。
提示: 切換到輪廓檢視以確認投影片是否包含你想要的標題。 標題以粗體顯示在投影片圖示右側。
-
-
確保投影片上的物件處於邏輯朗讀順序。 否則內容對螢幕助讀程式使用者而言可能沒有任何意義。 在無障礙功能區標籤中選擇閱讀順序面板按鈕。 當螢幕閱讀器閱讀此投影片時，會依照 閱讀順序窗格中物件的倒序順序閱讀。 若要變更朗讀順序，請將項目拖放到新的位置。
-
為所有圖形物件 (包括圖片、SmartArt、圖表和群組) 新增替代文字。 螢幕助讀程式使用者依賴替代文字來了解內容，因為他們看不到內容。 若要新增替代文字：
-
選取 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [替代文字] 按鈕。
-
輸入物件的描述。 如需詳細資訊，請參閱要撰寫有效的替代文字，需要知道的各個事項。
-
-
如果這些物品只是為了視覺趣味，沒有資訊性，請標記為裝飾品，不要加上替代文字。 使用螢幕閱讀器閱讀投影片時，物件會被跳過。 選擇一個或多個物件，然後選擇 標記為裝飾 按鈕。
-
如果您有由許多物件組成的圖表或圖例，請將物件群組，然後為群組新增替代文字。 選取物件並選取 [協助工具] 功能區索引標籤上的 [群組] 按鈕。 利用整體的描述 (而非所有部分的描述) 螢幕助讀程式使用者可能夠了解該內容。 此外，描述整體 (而非每個部分) 所需的時間也較少。
-
對於表格，請指定欄位標頭資訊，方便用螢幕閱讀器閱讀。 選擇「 插入標頭列 」，在開頭插入新列並將其設為標頭。 或者如果你只想把第一列放入標頭，可以在下拉選單中「插入標頭列」按鈕旁的標頭列項目。 下拉選單還有 插入標頭欄位 和 標頭欄位 指令。 也請使用不含合併或分割儲存格的簡單結構。 您可能需要如合併、分割或刪除表格儲存格所述，使用 [合併儲存格] 或 [分割儲存格]，將表格還原為簡單結構。
-
新增有意義的超連結文字。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，與其連結到「選擇此處」的文字，不如包含目的地頁面的完整標題。 如果頁面的 URL 簡短且具描述性，您甚至可以使用頁面的 URL，例如 www.microsoft.com。 選取超連結，然後選取 [協助工具] 功能區索引標籤中的 [連結文字] 按鈕，來設定超連結文字。
另請參閱
為身心障礙客戶提供技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
