讓 Microsoft Teams 中的所有人易於存取會議和相關內容

讓共用內容易於存取和閱讀

對於工作函數至關重要的內容應該很容易存取和閱讀。

• 考慮使用 SharePoint 文件庫 ，將共用內容儲存在可供所有小組或專案成員存取的地方。

• 或者， 也可以直接在 OneDrive 中上傳和管理檔案。

• 除了將共用內容保存在已知且安全的位置之外，請 考慮使用內容協助工具檢查程式 以取得電子郵件訊息、檔和試算表。

確保聽到和理解語音

Teams 可以偵測會議中的內容，並提供 即時輔助字幕。 這項功能對許多人很有説明，而不只是聽力不佳的使用者。

• 請考慮會議中可能遇到背景雜音、網際網路連線不佳，或仍在學習工作場所慣用語言的人員。

• 使用 舉手 功能，鼓勵所有人輪流分享想法。

將撥入號碼新增至所有會議

即使是針對預定為親自參加的會議， 包括撥入號碼 的會議，如果主要參與者無法親自出席，或是身為不可靠網際網路連線的參與者，也很有説明。