Microsoft Teams 中的會議選項

感受性

在 Teams 進階版中，將敏感度標籤套用至會議，以保護和規範組織敏感性內容的存取。 

當您套用敏感度標籤時，系統會為您設定一些其他選項並鎖定。

套用敏感度標籤，將更多保護套用至將共用機密資訊和內容的會議。

誰可以略過大廳？

使用 大廳決定誰可以直接參加會議，誰應該等待被允許進入。

如果您使用大廳，您 (，其他任何允許允許進入的人的人) 都會看到大廳中的人員清單。 從那裡您可以選擇承認或否認它們。

使用大廳為您的會議新增另一層安全性。

允許受信任組織和帳戶中的人員略過大廳，輕鬆管理大型會議。

撥入的人員可以略過大廳

開啟撥入的人員可以略過大廳切換，以允許透過電話加入會議的任何人進入，而無需在大廳等待。

視 IT 系統管理員所設定的原則而定，撥入的人員可能會暫時放置在大廳中，直到您組織或受信任組織中的人員加入會議為止。

在大型會議中套用此設定，以減少等待人數，並更輕鬆地管理大廳。

誰可以從大廳入場

選擇誰可以讓使用者從大廳進入您的活動。

根據預設，召集人、共同召集人和簡報者可以允許來自大廳的人員。

變更此設定可防止簡報者管理大廳，並提高會議安全性。

當撥入或離開的人員時宣布。

開啟 [當人員撥入加入或離開時宣布] 切換開關，以便在人員透過電話撥入、加入或離開會議時接收警示。 您的系統管理員可能已預設啟用這些警示。

當您想要追蹤誰仍在會議中，以及誰已經離開時，請使用此設定。

要求未經驗證的參與者在加入前驗證其資訊

當您開啟 [要求未經驗證的參與者在加入之前驗證其資訊] 切換開關時，未經驗證的參與者將收到一封電子郵件，其中包含他們需要輸入才能加入會議的一次性密碼。

當您要為參加會議的參與者提供額外驗證時，請使用此選項。 您的系統管理政策也可能會影響使用者加入的方式。 可在 Teams 進階版中使用。

關閉會議聊天、即時輔助字幕和文字記錄的複製和轉寄

在 Teams 進階版中，開啟此切換開關，以防止出席者從會議聊天、即時輔助字幕和文字記錄複製和貼上內容。

開啟此功能時，以滑鼠右鍵按兩下複製、 Ctrl + C、 轉寄郵件、 共用至 Outlook 和 複製連結 將無法用於 Teams 內的即時輔助字幕、文字記錄和回顧內容。 此設定不適用於 Teams 以外的案例 (例如，Stream) 中的文字記錄。

這不會阻止使用螢幕擷取或第三方軟體。

開啟此切換以保護在會議聊天中傳送、顯示在即時字幕中並轉錄的敏感資訊。

端對端加密

Teams 進階版提供端對端加密，以協助保護敏感的會議資訊。

開啟端 對端加密 切換，以在會議來源加密會議資料，並在目的地解密會議資料。

在高度機密的會議期間使用端對端加密提供額外的安全層。

將浮水印套用至共用內容

當您開啟 Teams 進階版中提供的 [將浮水印套用至共用內容] 切換開關時，每個會議參與者都會看到浮水印，其中包含其名稱和電子郵件地址投射到共用視覺內容中。

將浮水印套用至高度敏感的會議，以增加額外的安全層，並阻止與會者分享未經授權的螢幕截圖。

將水印應用於每個人的視頻源

當您開啟 Teams 進階版中提供的 [將浮水印套用至每個人的視訊摘要] 切換開關時，每個人都會看到浮水印，其中包含其名稱和電子郵件地址投射到所有視訊摘要中。

在人們的視訊來源上套用浮水印，以保護透過攝影機 (實體白板、文件等 共享的資訊)

防止螢幕擷取

當您開啟 Teams 進階版中提供的 [防止螢幕擷取] 切換開關時，如果有人嘗試擷取螢幕擷取畫面，會議視窗將會變成黑色。

任何從不受支援的平台加入會議的人都將被置於純音訊模式，以確保內容保護。

開啟螢幕擷取預防功能，以保護會議期間共用的機密資訊。

在螢幕共用期間偵測敏感內容

當您開啟 [在螢幕共用期間偵測敏感性內容] 切換時，Teams 會偵測並通知某人是否正在共用其螢幕，以及銀行資訊、信用卡號碼等 (敏感性資訊 ) 可見。

開啟此設定，可協助防止出席者在簡報時意外共用敏感資訊。

選擇協辦機構

邀請人員加入會議之後， 請新增共同召集人 ，以提供大部分的召集人功能。

新增共同召集人，以取得管理會議、大廳和分組討論室的更多協助。

誰可以演示

如需在會議之前和會議期間選取簡報者和變更某人角色的詳細資訊，請參閱 Teams 會議中的角色 。

在會議之前和會議期間指定簡報者，讓您的會議保持專注並步入正軌。

啟用語言口譯

開啟啟用 語言口譯切換 ，將專業口譯員新增至您的會議，該口譯員可以立即將演講者的語言即時翻譯成另一種語言。

透過 語言口譯打破多語言會議中的語言障礙。

管理出席者看到的內容

指定簡報者並開啟 管理出席者看到的內容切換 ，以僅顯示共用內容和您在螢幕上顯示的人員。

此選項將限制與會者麥克風和攝影機的使用。

使用此設定可讓您的會議保持正常、專業且不受干擾。

RTMP - 輸入

在 Teams 進階版中，開啟 RTMP – 輸入切換，以直接從外部硬體或軟體型編碼器產生會議。

若要深入瞭解，請參閱 在 Microsoft Teams 中使用 RTMP-In。

使用 RTMP - 當您想要在 Teams 會議或活動期間串流高品質的即時或預先錄製的媒體時。

啟用綠色房間

綠色房間 允許組織者和演示者在與會者在大廳等待時加入活動。

在出席者到場之前，使用綠色房間為活動做準備。 測試您的音訊和視訊、共用內容等。

允許出席者使用麥克風

開啟或關閉允許 出席者使用麥克風切換 以變更出席者麥克風權限。

使用此設定來管理會議期間的出席者討論。

允許出席者使用相機

開啟或關閉允許 出席者攝影機切換 以變更出席者攝影機權限。

關閉此設定，可在會議期間專注於共用內容和簡報者，並鼓勵出席者參與。

會議聊天

變更此設定，讓出席者隨時聊天、僅在會議期間聊天或根本不聊天。

根據預設，受邀參加會議的任何人都可以在會議之前、期間和之後參與 會議聊天 。

變更此設定，以在會議或活動期間限制或開啟出席者討論。

Q&A

啟用問答& 允許出席者在會議期間提出問題、張貼回覆和匿名張貼。 Q&A 可以由會議共同召集人取消或進行仲裁。

使用問答&讓大型活動對與會者更具互動性和吸引力。 實時接收並回答人們的問題。

允許回應

默認情況下，與會者可以在 會議期間發送實時反應 ，以表達他們對共享內容的感受。

在大型會議中關閉允許 反應 切換，以限制干擾或保持會議錄製沒有反應彈出視窗。

允許使用者編輯其顯示名稱

開啟允許 人員編輯其顯示名稱 切換，以允許參與者在會議期間變更其顯示名稱。

啟用此設定可讓參與者更多地決定他們希望在會議中如何呈現。

隱藏出席者名稱

開啟隱藏 出席者姓名切換 ，讓出席者彼此保持匿名。 只有召集人、簡報者和應用程式才能存取出席者名稱。

若要使用此設定，請先在會議之前 讓人員成為簡報者 。 然後，在會議開始前開啟隱藏 出席者姓名 切換。

使用此設定可確保出席者在會議或活動期間的隱私權。

允許出席報告

出席報告 包含會議出席詳細資料，包括出席者停留的時間、會議持續的時間等等。

開啟允許 出勤報告 切換以產生、檢視和下載出勤報告。

使用出席報告來取得有關會議和參與者行為的更多見解。

自動錄製和轉錄

開啟自動 錄製和轉錄切換 ，以便在會議開始後立即 錄製 和 轉錄 您的會議。

應用此設置以確保您的所有會議從開始到結束或停止錄製和轉錄的那一刻起都被錄製和轉錄。

誰可以錄製和轉錄

在 Teams 進階版中，選擇是否允許簡報者除了召集人和共同召集人之外，還可以錄製和轉錄會議。

使用此設定來管理誰可以開始並擁有錄製檔。 開始會議錄製的人擁有錄製內容，並且可以稍後將其刪除。

啟用多語言語音辨識

開啟 [啟用多語言語音辨識] 切換開關，讓每個人都能用他們的口語被理解。

為了轉錄和標題的準確性，請確保每個人都設置了正確的口語。

在人們使用多種語言的會議和活動期間使用此設定，以確保每個人都能相互理解。

允許 Copilot 和 Facilitator

從 [允許 Copilot ] 下拉式功能表中選取選項，選擇何時在會議或活動期間允許 Copilot。

如果您選擇 僅在會議期間，Copilot 可以在不開啟轉錄的情況下工作。 如果您開啟轉譯，會議結束後一律可以使用 Copilot。

修改此設定以限制或擴展 Copilot 用於會議的時間。

主持人

主持人是使用會議口語做筆記、加入會議聊天等的客服專員。 啟用 Copilot 時，協調員可用。

在會議中啟用主持人，以便輕鬆查看重要的討論要點、後續任務等。

提供 CART 字幕

開啟提供 CART 字幕切換 開關，以在會議期間 使用 CART) 字幕 (通訊存取即時翻譯 。

CART 字幕由訓練有素的 CART 字幕製作者生成，他會立即聆聽語音並將其翻譯成文字。

使用 CART 字幕提供準確翻譯的字幕，讓您的會議更易於訪問和包容。