如果您在 Outlook 或 Teams 中沒有會議安排功能,那麼開始即時會議是一個不錯的選擇。 就像排定的會議一樣,即使在會議結束後,參加會議的每個人都可以繼續存取會議聊天、錄製檔以及人們在會議中共用的任何其他內容 (例如檔案和會議記錄) 。

有幾種不同的方法只需點擊幾下即可進行即興會議。

從您的行事曆

  1. 移至 Teams 左側的 行事曆 [會議] 按鈕 ,然後選取右上角的 [立即開會 Microsoft Teams 中立即開會的圖標 ]。

  2. 編輯 會議名稱 ,然後選取取得 要共用的連結 以共用會議的連結。

    1. 如果您選取 [ 取得要共用的連結],您可以選擇選取 [設定會議選項],您可以在其中 變更會議選項

  3. 當您準備好時,請選取 [ 開始會議 ] 以開啟會議預先加入畫面。

  4. 選取 [立即加入] 以進入會議。

在頻道中

若要開始即時頻道會議:

  1. 從聊天和頻道列表中選擇您想要見面的頻道。

  2. 根據您的頻道佈局,選擇右上角的立即開會 相機圖示 立即開會 [立即開會] 圖示

  3. 選取 [立即加入]

  • 若要保留特定對話的內容,請選擇任何貼文下方的 [回覆 ]。 在撰寫方塊中,選取 [動作和應用程式] [新增] 圖示> [立即開會 ]相機圖示

所有頻道會議對話都會在頻道的貼文對話摘要中顯示為自己的討論串。 若要深入瞭解頻道會議中的聊天,請參閱 Microsoft Teams 中的頻道會議

從群組聊天

群組聊天中的即時會議是一種自發性地與聊天成員會面的方式,而不會打擾或打擾其他人。 群聊會議也是確保會議錄音和訊息都保持在同一位置的一種方式。

若要從群組聊天開始即時會議:

  1. 開啟您要在其中開始即時會議的群組聊天。

  2. 在聊天頂端,選取 [立即開會] Microsoft Teams 中立即開會的圖標

    • 在群組聊天中開始即時會議後,其他人會從聊天清單中看到該群組聊天中已開始會議。

    • 他們可以開啟群組聊天,然後選取 [加入] 以進入會議。

  3. 選取群組聊天頂端的即時指示器以檢視參與者。 選取群組聊天中的即時指標,以檢視即時會議參與者。

  4. 選取 [讓其他人加入] 以通知群組聊天中的其他人有關即時會議的資訊。 螢幕擷取畫面顯示如何在群組聊天即時會議中從即時指示器呼叫其他人。

    • 若要撥打個別人員,請選取其姓名,然後選取 [響鈴]。

    • 若要讓未參加即時會議的所有人響鈴,請選取 [全部響鈴]。

  5. 從通話視窗中選取 離開以 離開即時會議。

    附註: 如果您不是最後一個離開即時會議的人,您可以開啟群組聊天並選取 [ 加入] 來重新加入。 當最後一個人離開會議時,每個人都會收到會議已結束的通知。

使用命令從聊天

使用命令在任何聊天中開始即時會議。

若要開始即時聊天會議:

  1. 開啟您要開始即時會議的聊天交談。

  2. 在撰寫方塊中輸入 /meetnow

  3. 按鍵盤上的 Enter Tab 鍵。

若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中使用命令

邀請人員

加入會議後,您會看到邀請其他人的提示。

  • 選取 複製會議連結 [插入連結] 按鈕 複製並共用會議連結,其他人可以按一下以加入。

  • 選取新增參與者以開啟人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕> 會議中的參與者,您可以在其中搜尋出席者名稱到邀請某人或撥打號碼欄位中。 將滑鼠停留在某人的姓名上,然後選取 [ 要求加入 ] 以將他們叫入您的會議。

  • 選取 [透過預設電子郵件共用] ,以使用自動產生的電子郵件邀請啟動您的預設電子郵件應用程式。 輸入收件者並傳送電子郵件以邀請他們。

您稍後隨時可以選取會議控制項中的 [人員] 來新增人員。 選取 [共用邀請 OD 共用圖示 透過連結或電子郵件通知其他人您的會議。

若要隨時重新加入相同的會議,請在聊天清單中找到會議聊天 ,然後選取加入。

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