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自動圖文集專案可讓您只輸入幾個字元,即可快速插入文字和影像。 Word 隨附許多內建的 [自動圖文集] 專案,您也可以自行建立。
使用自動圖文集 & 影像插入文字
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按一下您要插入自動圖文集的位置。
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請執行下列其中一項操作:
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如果您知道想要使用的自動圖文集專案,請開始輸入它的名稱
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在 [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],按一下 [自動圖文集],然後按一下清單中的專案(例如 [檔案名])。
提示: 您新增的自動圖文集專案會出現在檔的 [範本] 子功能表中,例如 [標準]。 插入自動圖文集專案最快速的方法是輸入專案的前四個字元,然後在您看到 [QuickTip] 時,按 Return 鍵。
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建立自動圖文集項目
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選取要儲存為自動圖文集項目的文字或圖形。
若要將 [自動圖文集] 儲存在專案中,請在選取範圍中加入 [段落標記] 。
提示: 若要查看段落標記,請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [ ]。
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在 [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],然後按一下 [新增]。
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在 [建立新自動圖文集] 對話方塊中,輸入自動圖文集項目的名稱。
Word 會儲存該自動圖文集項目以供日後使用。
提示: 若要自動插入項目,請確認該名稱包含至少四個字元,因為 Word 只會在您輸入四個字元後插入項目。
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按一下 [確定]。
附註: Word 會將自動圖文集項目儲存於標準範本,以供用於所有文件。 如果您想要將自動圖文集專案限制在特定檔,請在 [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],按一下 [自動圖文集],然後按一下 [尋找] 旁的箭號,然後選取您要使用的範本。
從功能表中插入自動圖文集項目
您可以使用自動圖文集將文字或圖形插入至文件中。
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在文件中按一下要插入自動圖文集項目的位置。
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在 [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],按一下 [自動圖文集],然後在 [在此輸入自動圖文集專案] 清單中,按一下您想要的自動圖文集專案名稱。 按一下 [插入]。
提示: 您新增的自動圖文集專案會出現在檔的 [範本] 子功能表中,例如 [標準]。插入自動圖文集專案最快速的方法是輸入專案的前四個字元,然後在您看到 [QuickTip] 時,按 Return 鍵。
編輯自動圖文集項目
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將自動圖文集項目插入至文件中。
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進行所需的變更。
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在文件中,選取經過修訂的自動圖文集項目。
若要將 [自動圖文集] 儲存在專案中,請在選取範圍中加入 [段落標記] 。
提示: 若要查看段落標記,請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [ ]。
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在 [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],然後按一下 [新增]。
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輸入自動圖文集項目的原始名稱,然後按一下 [確認]。
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當系統提示您重新定義 [組建區塊] 專案時,請按一下[是]。
附註:
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Word 在您下次插入自動圖文集項目時會使用修訂過的項目。
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您無法復原自動圖文集項目的編輯或刪除作業。
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刪除自動圖文集項目
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在 [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],然後按一下 [自動圖文集]。
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在 [請在此輸入自動圖文集項目] 清單中,按一下所要刪除的自動圖文集項目名稱。
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按一下 [刪除]。
附註: 您無法復原自動圖文集項目的編輯或刪除作業。
刪除多個自動圖文集項目
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在 [檢視] 功能表中,按一下 [草稿]、[Web 版面配置]、[大綱] 或 [整頁模式]。
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在 [工具] 功能表中,按一下 [範本與增益集]。
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按一下 [組合管理],然後按一下 [自動圖文集] 索引標籤。
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在左側的 [至] 方塊中,按住 並按一下您要刪除的自動圖文集專案,然後按一下 [刪除]。
附註: 您無法復原自動圖文集項目的編輯或刪除作業。