通常當您 使用 Visio 專業級將資料導入圖形時,資料會自動連結到您的圖形。 不過,如果您進行自訂的輸入,您可能需要自己連結資料。 將列連結至圖形最簡單的方法是從外部資料視窗拖曳列。 不過,這不是唯一的方法。 下列秘訣和訣竅也很有説明。
連結而不拖曳
有時候,將一列拖曳到圖形頂端太難,尤其是當圖形擠在其他圖形之間時。 此外,如果您需要連結容器圖形,下列方法非常實用。
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按一下 [資料] 索引標籤。
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然後按一下 [ 外部資料視窗 > 核取方塊。
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選取圖形。
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在外部 資料視窗中,以滑鼠右鍵按一下一列資料,然後按一下 [ 連結至選取的圖案。
將多列連結至多個圖形
這個方法最適合有許多圖形的繪圖。 (注意:在先前的版本中,這稱為 自動連結.)
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在 [ 資料」 選項卡 的 [進一步 資料連結群組中 ,按一下 [連結資料> 。
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請遵循自動連結 精靈中的 指示。
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當您到達自動連結列以建立圖形 時 ,請執行下列操作:
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在資料 行清單中 ,選取資料來源中的欄,其中包含每一列的唯一值。
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在圖形 欄位 清單中,選取 圖形文字,或選取您先前在圖表中 建立 的形狀欄位。
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當您完成精靈之後,Visio 會將資料列與具有相符值的圖形連結。
從列建立圖形
如果您的繪圖還沒有圖形,則此方法是最佳方式。
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按一下圖形視窗中 的圖案, 即可選取圖形。
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從外部資料視窗將一列或一組列拖曳到繪圖中的空白區域。
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您拖曳到繪圖上的每個資料列,都會出現所選取圖形的實例。
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將圖形放在頁面上所需的位置。
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按一下 [首頁及變更圖形>將圖形變更為另一個圖形。
更多連結資料的秘訣
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您可以將單一列連結到多個圖形,但是每個圖形只能連結到一個資料列。
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當一列連結至圖形時, 會顯示在外部資料視窗中的連結圖示,以顯示該列已連結至圖形。
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如果列已連結至圖形,但您不記得該圖形,您可以識別該圖形。 在 [ 外部資料」 視窗中,以滑鼠右鍵按一下列,按一下 [ 連結圖形,然後按一下圖形的名稱。 這麼做之後,會選取連結圖形,讓您識別該圖形。
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如果圖形已連結至列,但不記得哪一列,您可以識別該列。 以滑鼠右鍵按一下圖形,按一下 [ 資料,然後按一下 [顯示連結列。 這麼做之後,連結列就會在外部資料視窗中 選取 。