您可以對連結的資料類型 執行許多操作。 無論您是要參照公式中的連結資料類型,或只是瞭解一些限制,請參閱下列內容,以深入瞭解如何在公式中充分利用Excel。

常見問題集

附註: 連結的資料類型僅適用于全球多重租使用者用戶端 (標準 Microsoft 365 帳戶) 。

若要存取連結到外部資料源的資料類型,例如 Bing、Wolfram 等,您必須符合下列需求。 若要查看目前可用的資料類型,請參閱哪些連結的資料類型可在 Excel? 

適用于由 Wolfram 支援的家庭或教育用資料類型

針對組織中由 Wolfram 提供電源的資料類型

  • 擁有使用Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5或Microsoft 365 商務標準版訂閱

  • 您的系統管理員已針對您部署 Wolfram 資料類型的附加元件,或已Office使用者安裝這些附加元件。

    附註: 您的系統管理員允許Office附加元件嗎? 在 Excel應用程式中,前往 [插入>取得附加元件、搜尋「Wolfram」,然後選取 [新增以 Wolfram所新增的資料類型」。  若要詳細資訊,請參閱 Wolfram 資料類型現在可供企業使用 。e。

  • 使用最新的應用程式或Excel應用程式Excel 網頁版。

  • 將英文撰寫語言新Office語言喜好設定中。

適用于股票和地理位置資料類型

  • 擁有使用Microsoft 365訂閱或免費的 Microsoft 帳戶。

  • 將英文、法文、德文、義大利文、西班牙文或葡萄牙文編輯語言新Office語言喜好設定中

  • 使用最新的應用程式或Excel應用程式Excel 網頁版。

    附註: 如果您沒有訂閱,Microsoft 365使用 Microsoft 帳戶 Excel 網頁版才能使用這些資料類型。 

針對組織資料類型 (Power BI)

  • 透過組織或雇主Microsoft 365訂閱。

  • 有存取Power BI功能資料表,而且必須針對 Power BI資料類型啟用Excel。

附註: 詳細資訊,請參閱Power BI考慮與限制。 如果看不到您需要的資料類型,請Power BI IT 系統管理員以尋找協助。

如果您開啟了資料類型的活頁簿,或嘗試變更或重新更新資料類型,而您收到無法存取這些資料類型的錯誤訊息,請嘗試下列步驟:

  • 請確定您已使用與 Excel 訂閱相關聯的帳戶Microsoft 365帳戶。

  • 前往帳戶>檔案>,Excel有最新的更新。

  • 檢查以確保您符合取得資料類型的需求。

  • 如果您仍遇到問題,請嘗試在Excel 網頁版中開啟#x0。

附註: 您可能原本是在僅支援檢視連結資料的 Excel中開啟資料類型的活頁簿。 例如,活頁簿包含股票資料類型,因此您仍然可以查看卡片或存取欄位。 不過,您將無法重新更新或變更資料類型。 若要使用資料類型,請確定您已Excel 網頁版訂閱關聯的帳戶。

在不同主題上有許多可用的資料類型,但在Excel中,這些資料類型會組成主題群組,因此更容易找到要轉換的按鈕。 若要查看所有可用的資料類型及其下的功能區按鈕,請參閱哪些連結的資料類型可在Excel? 

連結的資料類型會從線上來源提取可靠的資料,例如 Bing、Wolfram 等。如果您想要查看特定資料類型的類型或來源,您可以選取儲存格中的資料類型圖示以開啟卡片,然後卷起到底部以尋找資料提供者和資料類型的資訊。

我們正持續地在努力改善 Excel 資料類型。 如果您找不到結果,表示資料不正確或遺失,或無法完成任務... 請告訴我們! 我們會以您寶貴的意見反應來改善使用體驗和功能。

我們需要哪些意見反應?

  • 資料品質 (錯誤、不適當、不完整等等)

  • 資料覆蓋率 (遺漏資料)

  • 您的體驗 (使用資料類型和資料)

  • 建議與想法

關於 Wolfram 股票、地理位置或資料類型的資料品質

  1. 一旦您轉換成資料類型,請在儲存格中選取 [資料類型] 圖示以開啟卡片。

  2. 下滑至卡片底部,然後選取旗幟圖示。

  3. 填寫簡短問卷並提交。 您說明的越明確,我們就能更輕鬆地瞭解問題並加以修正。

選取卡片底部的旗幟圖示。

關於組織資料類型的資料品質

  1. 一旦您轉換成資料類型,請在儲存格中選取 [資料類型] 圖示以開啟卡片。

  2. 卷起到卡片底部以查看連絡人欄位。

  3. 請聯絡貴Power BI資料集連絡人。

針對資料涵蓋範圍提供意見意見

  1. 轉換成資料類型後,您可能會在儲存格中收到藍色問號。 這表示我們找不到或比對結果。 如果資料選取器尚未開啟,請選取此圖示。

  2. 選取資料選取器窗格,選取 提供意見回饋

  3. 填寫簡短問卷並提交。 您說明的越明確,我們就能更輕鬆地瞭解問題並加以修正。

如需一般資料類型意見反應或建議

您也可以直接從應用程式傳送一般意見Excel使用資料類型的整體體驗。

  1. Go to the Help tab > Feedback. 請參閱如何針對問題提供Microsoft Office 以進一步詳細資料。

  2. 告訴我們您喜歡或不喜歡的內容,或有建議的相關資訊。 如需詳細資訊,請提交表單。

可以。 取消連結儲存格是一種移除參照資料類型之公式的關聯的方式。 選取具有連結資料類型的儲存格,然後按 Mac 上的 Ctrl+CCmd+C 來複製。 在 Mac 上按 CTRL+ALT+V Cmd+Control+V,然後選擇 [值。 這會將資料類型貼到新的儲存格中,而且不會失去與資料提供者的關聯。

是,但他們必須 符合需求 才能使用特定資料類型。 如果您將活頁簿寄給不符合需求的人,他們仍然可以看到資料類型的資料,但無法變更或重新更新。

目前,只有 Microsoft 365 ExcelExcel 網頁版支援連結的資料類型。 如果您使用 支援的 Excel 版本開啟這些新的資料類型, #VALUE! 將會顯示於這些儲存格中。 然後 #NAME? 將會顯示於任何參照這些資料類型的公式中。

可以。 大部分Excel功能都與資料類型共同作業,我們持續努力改善整合。 當列或欄的資料類型相同,且您填入的儲存格欄位相同時,填滿控點會運作。 如果該欄位沒有資料或遺失,您就會收到#FIELD錯誤。

您也可以在資料類型清單的最後一個儲存格中輸入要轉換的文字,Excel會自動嘗試符合文字進行轉換。

連結資料類型的傳統 Excel 功能可能無法正常運作。 例如,如果您根據資料類型的資訊建立樞紐分析表,則只能使用明確新加至工作表的資訊。 此外,在樞紐分析表、Power Query 或甚至一些圖表中使用這些資料類型時,可能無法如預期般運作。 

目前僅提供特定語言的特定資料類型。 若要存取及使用這些語言,您可以在您的語言喜好設定中Office語言

  • 由 Wolfram 提供電源的資料類型:僅提供英文版。

  • 股票和地理位置資料類型:僅提供英文、西班牙文、法文、德文、義大利文和葡萄牙文。

我們正努力在未來新增更多語言。

祕訣和訣竅

開啟卡片:

使用 Windows,請按 Ctrl + Shift + F5,而若使用 Mac ,則按 Cmd + Shift + F5

新增欄位:

Alt + Shift + F10 以開啟 [插入資料] 功能表。 您也可以按 CtrlCmd 鍵。 然後使用方向鍵移動到某個欄位,然後按 Enter 選擇欄位。

附註: If you've opened a workbook with data types and see the error "This data type may not be available to you," see the section How can I access linked data types below.

第一次開始使用嗎? 轉換文字 ,例如「1 Banana」,會獲得各種關於其營養價值的資料,以及您可以插入活頁簿以使用的資料。

如需深入瞭解,請查看以下實用文章:

  1. 將文字轉換成連結的資料類型Excel

  2. 使用資料選取器來指定資料類型

  3. 從資料類型檢視和插入資料

連結的資料類型連線至線上資料來源。 將文字轉匯成連結資料類型之後,活頁簿中會建立外部資料連線。 這樣一來,如果資料在線上變更,您可以在 Excel 重新整理資料以更新資料。

若要重新整理資料,請以滑鼠右鍵按一下含有連結資料類型的儲存格,然後按一下 [資料類型] > [重新整理]。 這會重新整理您選取的儲存格,以及任何含有同樣資料類型的儲存格。

如果您想要重新建立所有連結的資料類型,以及可能來自活頁簿的所有資料連線 (包括查詢、其他資料連線和樞紐分析表) ,請按一下 [資料>全部重新>。

使用資料類型卡,您可以獲取比一般值更多的資訊。 某些資料類型卡 (例如影片資料類型的卡) 包含可插入活頁簿中的影像。 這些影像包含在儲存格內,例如任何文字或數位。

  1. 選取儲存格,然後移至 [資料] 索引標籤 > [資料類型] 群組 > [自動],將文字轉換成資料類型。

  2. 轉換完畢後,儲存格的值就會出現一個圖示。 選取以查看卡片。

  3. 在卡片中,將游標停留在影像上,就會看到 [插入資料 [新增欄] 按鈕 圖示。 選取此圖示,將影像插入到活頁簿中。

  4. 該影像會縮放以配合儲存格大小。 若要調整其大小,只要調整列或欄以增加儲存格的大小即可。

提示: 若要查看插入影像的屬性,請以滑鼠右鍵按一下影像,然後選取 [ 顯示卡片> 。

如果文字已轉換成資料類型,但您想要不同的資料類型,您可以切換它們。 例如,您將「Pi 的生命週期」轉換成 「電影」資料類型,但想要將其變更為 「書籍」資料類型。 您可以用兩種方式切換連結的資料類型: 

[快顯功能表]:以滑鼠右鍵按一下您要變更的儲存格 > 選取 [資料類型] > [變更...]。 右側將會顯示窗格。 搜尋您想要的資料,然後按一下 [選取] 以讓該記錄取代原本的資料。

從圖庫: 選取您要變更的儲存格,移至 [資料] 索引標籤,然後在 [資料類型] 群組中,選擇其他資料類型。  

如果您不希望儲存格變成連結的資料類型,只要以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [資料類型>轉換成文字。 資料類型會隨即移除、不再有線上連線,而且儲存格中的值已轉換成文字。

重要: 如果您將資料類型轉換成文字,任何從該資料類型中解壓縮值的欄或公式都會顯示#FIELD! 錯誤。

資料類型和您從這些資料類型插入的資料,可以與其他資料一樣,用於公式和計算。  即使您的資料不在資料表中,也可以撰寫參照連結資料類型之值的公式。 如需詳細資訊,請參閱 如何撰寫參照資料類型的公式

[篩選] 功能表、[顯示值] 功能表、所列連結資料類型的欄位

您可以使用欄標題上的篩選按鈕,隨時排序和篩選 Excel 中的資料 (按一下 [資料] > [篩選] 以開啟篩選按鈕)。

不過,有一個適用於含有資料類型之儲存格的祕訣:按一下含有圖示之儲存格上方的篩選按鈕。 接著,決定您想要的排序或篩選方式。 如果要使用顯示名稱來執行此操作,請保持選取 [選取欄位] 底下的 [顯示值]。 如果要使用連結資料類型中的另一個欄位來執行排序或篩選,請在 [選取欄位] 底下選取該欄位。

在此範例中,我們選取的欄位是 [區域]。 Excel 接著會使用該欄位做為下方篩選核取方塊的基礎,並顯示表格中國家/地區的人口。 同時,也請記得:Excel 會依據您在 [選取欄位] 底下所選的欄位,來變更 [數字篩選] 功能表。

深入了解連結的資料類型

從 Wolfram 探索更多

Excel 資料類型:股票和地理位置

使用 [食物] 資料類型取得營養事實

使用 [化學] 資料類型取得化學事實

使用來自 Power BI 的組織資料類型

建立資料類型 (Power Query)

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