連結資料類型常見問題集和祕訣

您可以使用連結的資料類型來執行許多工作。無論您想要在公式中參照連結的資料類型，還是只是要瞭解一些限制，皆可參閱下列內容，以瞭解如何充分利用連結的資料類型。

祕訣和訣竅

快速輕鬆的鍵盤快速鍵

開啟卡片：

使用 Windows，請按 Ctrl + Shift + F5，而若使用 Mac ，則按 Cmd + Shift + F5。

新增欄位:

按 Alt + Shift + F10 以開啟 [插入資料] 功能表。您也可以按 Ctrl 或 Cmd 鍵。然後使用方向鍵移動到某個欄位，然後按 Enter 選擇欄位。

如何重新整理資料

連結的資料類型連線至線上資料來源。將文字轉匯成連結資料類型之後，活頁簿中會建立外部資料連線。這樣一來，如果資料在線上變更，您可以在 Excel 重新整理資料以更新資料。若要重新整理資料，請以滑鼠右鍵按一下含有連結資料類型的儲存格，然後按一下 [資料類型] > [重新整理]。這會重新整理您選取的儲存格，以及任何含有同樣資料類型的儲存格。

若要重新整理所有資料類型和可能存在於活頁簿中的所有資料連線 (包括查詢、其他資料連線和樞紐分析表)，請按一下 [資料] > [全部重新整理] 或按一下 Ctrl+Alt+F5。

從資料類型卡插入影像

使用資料類型卡，您可以獲取比一般值更多的資訊。某些資料類型卡 (例如影片資料類型的卡) 包含可插入活頁簿中的影像。這些影像會在儲存格中。

選取儲存格，然後移至 [資料] 索引標籤 > [資料類型] 群組 > [自動]，將文字轉換成資料類型。

轉換完畢後，儲存格的值就會出現一個圖示。選取以查看卡片。

在卡片中，將游標暫留在影像上方，您會看到 [插入資料] [新增欄] 按鈕圖示。選取此圖示，將影像插入到活頁簿中。

該影像會縮放以配合儲存格大小。若要調整其大小，只要調整列或欄以增加儲存格的大小即可。

提示: 若要查看插入影像的來源特性，請以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [顯示卡片]。

切換移出資料

您可以透過兩種方式來切換連結資料類型的資訊：

[快顯功能表]:以滑鼠右鍵按一下您要變更的儲存格 > 選取 [資料類型] > [變更...]。右側將會顯示窗格。搜尋您想要的資料，然後按一下 [選取] 以讓該記錄取代原本的資料。

從圖庫: 選取您要變更的儲存格，移至 [資料] 索引標籤，然後在 [資料類型] 群組中，選擇其他資料類型。

移除資料類型

如果您不再需要股票或地理位置資料類型，只要以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [資料類型] > [轉化成文字]。資料類型會隨即移除、不再有線上連線，而且儲存格中的值已轉換成文字。請注意，如果您將資料類型轉換成文字，任何從該資料類型擷取值的欄或公式都會顯示 #FIELD! 錯誤。

撰寫參照資料類型的公式

您也可以撰寫使用連結的資料類型中的值的公式。如果您的資料不在一個表格中的時候，這種做法就很實用。如需詳細資訊，請參閱如何撰寫參照資料類型的公式。

排序及篩選

您可以使用欄標題上的篩選按鈕，隨時排序和篩選 Excel 中的資料 (按一下 [資料] > [篩選] 以開啟篩選按鈕)。

不過，有一個適用於含有資料類型之儲存格的祕訣：按一下含有圖示之儲存格上方的篩選按鈕。接著，決定您想要的排序或篩選方式。如果要使用顯示名稱來執行此操作，請保持選取 [選取欄位] 底下的 [顯示值]。如果要使用連結資料類型中的另一個欄位來執行排序或篩選，請在 [選取欄位] 底下選取該欄位。

在此範例中，我們選取的欄位是 [區域]。 Excel 接著會使用該欄位做為下方篩選核取方塊的基礎，並顯示表格中國家/地區的人口。同時，也請記得：Excel 會依據您在 [選取欄位] 底下所選的欄位，來變更 [數字篩選] 功能表。

常見問題集

如何存取連結的資料類型？

為了存取連結至外部資料源 (例如 Bing、Wolfram Alpha 等等) 的資料類型，您必須符合下列要求:

具有使用中的 Microsoft 365 訂閱。
已將英文編輯語言新增至 Office 語言喜好設定。

附註: Wolfram Alpha 連結的資料類型會逐漸推出。如果您在 [資料類型] 下拉式清單中沒有看到這些資料類型，但想要使用這些資料類型，您可以先加入 [測試人員-快] 通道連結，以取得最新的更新。請參閱何時可以取得 Microsoft 365 的最新功能? 以深入瞭解。