許多較不常用 PowerPoint 選項都位於 [PowerPoint 選項] 對話方塊的 [進階] 窗格中。
編輯選項
選取時,自動選取整個文字 選取此複選框可在您按下單字時選取整個字詞,或清除此複選框以在單字中按一下單字時選取個別字母。
允許拖放文字 選取此複選框可透過拖曳文字或清除此複選框,防止拖曳文字來移動或複製簡報中的文字,或是將文字從 PowerPoint 移到另一個MicrosoftOffice程式。
自動切換鍵盤以符合周圍文字的語言 當您使用不同語言的文字時,請選取此複選框。 PowerPoint 自動偵測插入點所在的語言,並切換到正確的鍵盤語言。
不要自動超鏈接螢幕快照 當您使用 [插入 > 螢幕快照 ,並從 Internet Explorer 網頁瀏覽器擷取影像時, PowerPoint 可以將影像設定為指向您擷取螢幕快照之網頁的超連結。 如果您不想將這類影像超連結,請選取此選項。
復原次數上限 在 [快速存取工具列] 上,[ 復原 ] 命令可讓您復原最近對簡報所做的一或多項變更。 在此方塊中,輸入您可以按下 [ 復原 ] 以在任何特定時間復原變更的次數。
剪下、複製與貼上
使用智慧剪貼 如果您想要 PowerPoint調整貼到簡報中的文字和物件間距,請選取此複選框。 智慧剪下並貼上可確保貼上的內容不會對貼上內容之前或之後出現的其他文字或物件執行。 如果您不希望 PowerPoint 自動調整文字或物件的間距,請清除此複選框。
貼上內容時顯示 [貼上選項] 按鈕 選取此複選框以顯示 [ 貼上選項] 按鈕,或清除此複選框以隱藏 [ 貼上選項] 按鈕。 [ 貼上選項] 按鈕會與您貼上的文字並排顯示。 您可以使用這些按鈕,快速選擇保留來源格式設定或只貼上文字。
附註: 當您清除 [ 顯示 [貼上選項] 按鈕 ] 複選框時,您會在選項所在的所有 Office程式中關閉此功能。
[畫筆]
使用手寫筆預設選取內容並與之互動 如果您不想在 Office偵測到作用中的手寫筆時自動處於筆跡模式,請選取此複選框以根據預設使用手寫筆選取物件。
影像大小和品質
您在此區段中設定的選項僅適用於您當時已開啟的簡報檔案。
捨棄編輯數據 如果您已 裁剪圖片 或對圖片進行其他變更,例如 套用美術效果 或 變更圖片的亮度、對比或銳利度,反轉這些變更的資訊會儲存在您的檔案中。 您可以刪除此編輯資料以縮減檔案大小。 檢查此選項會縮減您的檔案大小,但如果您想要復原編輯,您必須重新插入圖片到檔案中,才能復原您所做的任何變更。 如需詳細資訊,請參閱縮減圖片的檔案大小。
不要壓縮檔案中的影像 壓縮檔案中的影像可以節省空間,但會降低圖片品質。 如果圖片品質比檔案大小更重要,請選取此複選框。 若要壓縮個別圖片或設定其他圖片品質或解析度選項,請參閱 在Microsoft Office 中縮減圖片的檔案大小。
默認解析度 將預設目標輸出設定為每英吋 PPI (像素) 是影像解析度的量值。 PPI 值越高,影像就越豐富。 高逼真 度解析度會保留圖片品質,但可能會增加簡報的檔案大小。
圖表選項
屬性會追蹤所有新簡報的圖表數據點 選取此複選框,讓自定義格式設定和圖表數據標籤在圖表中移動或變更時跟隨數據點。 此設定會套用到在此處建立的所有簡報。
屬性會追蹤目前簡報的圖表數據點 選取此複選框,讓自定義格式設定和圖表數據標籤在圖表中移動或變更時跟隨數據點。 此設定僅適用於目前的簡報。
顯示
顯示此最近的簡報數目 輸入您要顯示在 [最近使用的檔案 ] 清單中 最近開啟或編輯的簡報數目。
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若要檢視 [最近的簡報] 清單,請單擊 [ 檔案 > 開啟]。
快速存取此最近的簡報數目 最近使用的簡報快速存取清單會顯示在視窗左下角的 [ 選項 ] 命令之後,如下圖所示,標示為 1。
顯示此未釘選的最近資料夾數目 最近資料夾的快速存取清單會顯示在 [開啟] 對話方塊的 [最近] 索引標籤上,如下圖所示,標示為 2。 當您選取特定來源,例如 OneDrive 或 本機時,指定您想要在該處列出的資料夾數目。
![PowerPoint 2016 中的 [快速存取] 和 [最近] 列表](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/8a57d292-a2f9-4375-a320-17599f8e4037/5e092a8e7606867016a6c674810190a0a6d027e2.png)
在工具提示中顯示快速鍵 選取此複選框以在所有 工具提示中顯示鍵盤快捷方式,或清除此複選框以隱藏所有工具提示中的鍵盤快捷方式。
顯示垂直尺規 選取此複選框以顯示垂直尺規,或清除此複選框以隱藏垂直尺規。 垂直尺規是出現在 PowerPoint簡報旁的橫條,您可以用來測量及對齊物件。
附註: 如果您選取 [ 顯示垂直尺規 ] 複選框,然後在 [ 檢視 ] 索引卷標的 [ 顯示] 群組中,選取 [ 尺規 ] 複選框,即會顯示垂直和水平尺規。 如果您清除 [ 顯示垂直尺規 ] 複選框,然後在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 顯示] 群組中選取 [ 尺規 ] 複選框,則只會顯示水平尺規。
停用硬體圖形加速 使用硬體圖形加速可提高您播放簡報時的效能速度。 選取此複選框會關閉該圖形加速的使用。 如需詳細資訊,請參閱 改善PowerPoint中音訊和視訊播放及相容性的秘訣。
停用幻燈片放映硬體圖形加速 如果您在投影片之間使用轉場效果,但投影片的運作不如預期 (,您會看到閃爍黑色畫面,而不是您選擇的轉場效果) 請嘗試選取此複選框。
在膝上型電腦或平板電腦上進行簡報時自動擴充顯示器 若要關閉使用演示者檢視畫面,請清除此複選框。 根據預設, PowerPoint 會針對幻燈片放映使用 [演示者檢視畫面]。 此模式會「延伸」計算機的桌面,在演示者的計算機上建立兩個不同的監視器。 其中一個螢幕是演示者膝上型電腦或平板電腦上的內建螢幕。 另一個顯示器是連接到演示者的膝上型電腦或平板電腦的顯示設備或投影機。
顯示所選取專案的目前狀態標幟 當您與其他人共用簡報時,此選項會生效。 如果您選取其他人正在編輯的專案,就會出現一個小標幟,指出目前正在編輯該專案的人員。
使用此檢視開啟所有檔 從清單中選取一個選項,指定每次您開始 PowerPoint時,所有簡報都會以特定 檢視 開啟。
投影片放映
按兩下滑鼠右鍵顯示選單 選取此複選框可在您以滑鼠右鍵按兩下 [ 幻燈片放映] 檢視中的投影片時顯示快捷方式功能表,或清除此複選框以防止快捷方式功能表顯示。
顯示快顯工具列 選取此複選框可在全螢幕簡報底部顯示工具列,讓您在投影片之間瀏覽並套用註釋至簡報,或清除此複選框以隱藏工具列。
結束時提示您保留筆跡標註 選取此複選框時,系統會提示您在 簡報期間於投影片上繪圖或醒目提示時儲存變更,或清除此複選框以結束,而不會收到儲存筆跡標註的提示。
以黑色投影片結尾 選取此複選框可在簡報結尾處插入黑色投影片,或清除此複選框以結束簡報而不使用黑色投影片。 如果您清除此複選框,觀眾會看到的最後一張投影片是簡報中的最後一張投影片,而不是黑色投影片。
列印
背景列印 選取此複選框可在列印簡報時 PowerPoint 工作 (列印可能會降低 PowerPoint) 回應時間,或清除此複選框以在您工作時想要快速回應時間時關閉背景列印 PowerPoint。
將 TrueType 字型列印為圖形 選取此複選框可將字型轉換成 向量圖形 ,以便在列印質量或擴充性對您不重要時,清楚列印任何大小 (或縮放) 或清除此複選框。
以印表機解析度列印插入的物件 當您想要插入的物件,例如餅圖或表格的品質列印成品,或清除此複選框,以忽略列印時扭曲或垂直延伸的物件時,請選取此複選框。
高品質 當您想要查看列印工作中的增強功能,例如提高解析度、混合透明圖形或列印柔陰影時,請選取此複選框。 選取此選項可讓您獲得最佳的輸出效果,但列印可能會花費較長的時間。
以印表機解析度對齊透明圖形 選取此複選框以確保您的透明內容與所有其他內容正確對等。 選取此選項, PowerPoint使用印表機的印解析度,如果印表機的解析度極高,可能會降低效能。
在講義上列印投影片編號 (僅在 Microsoft 365 PowerPoint中,從版本 1810 開始) 根據預設,投影片編號會顯示在列印講義頁面上的投影片縮圖影像下方。 選取或清除此複選框,開啟或關閉此功能。
列印這份文件時
列印這份文件時 在此清單中,選取您要套用設定的簡報,然後按下列其中一項:
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使用最近使用的列印設定 若要根據您先前在 [列印] 對話框中使用的選項 列印 簡報,請按下這個按鈕。
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使用下列列印設定 若要選擇簡報的新列印設定,請按下這個按鈕,然後執行下列動作:
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列印什麼 在此清單中,選取您要列印的內容。
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色彩/灰階 在此清單中,選取您要的設定。 如需以彩色、灰階或黑白列印的相關信息,請參閱 列印講義、備忘稿或投影片。
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列印隱藏的投影片 選取此複選框以列印您先前已隱藏的投影片,或清除此複選框,以僅列印未隱藏的投影片。 如需為何要隱藏投影片以及如何隱藏投影片的相關信息,請參閱 隱藏或顯示投影片。
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調整成適合紙張的縮放比例 選取此複選框以縮放投影片、講義或備忘稿的內容,以符合您要列印的紙張大小,或清除此複選框以列印預設紙張大小上的預設字型和物件大小。
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框架投影片 選取此複選框可在每張投影片周圍新增框線樣框架,如果您不希望每張投影片周圍有框線,請清除此複選框。
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一般
提供意見反應 (PowerPoint 2016) 選取此複選框可在出現錯誤時發出音效,或者如果您不想在錯誤出現時聽到音效,請清除此複選框。
附註: 若要使用此功能,您的計算機必須具備聲卡、麥克風和喇叭。
顯示增益集使用者介面錯誤 如果您是開發人員,請選取此複選框以在使用者介面自定義程式代碼中顯示錯誤,或清除此複選框以隱藏錯誤。