在 Outlook 選項中的 [郵件]索引標籤上,除了其他功能外,您還可以:
-
定義撰寫郵件的設定
-
設定郵件的簽名
-
定義收到電子郵件訊息時會發生什麼情況
-
清理收件匣中的交談
-
定義回覆、轉寄和儲存郵件的設定
-
定義 [寄件提醒]
-
追蹤已送出和已讀取的郵件
撰寫郵件
如需有關電子郵件簽名的詳細資訊,請參閱建立簽名並加入郵件。 如需有關變更郵件格式的詳細資訊,請參閱將郵件格式變更為 HTML、RTF 格式或純文字。 若要了解檢查郵件中的拼字,請參閱傳送郵件前檢查拼字。 若要了解 Outlook 中的預設字型,請參閱在 Outlook 中變更或設定預設字型。
Outlook 窗格
當您選取郵件清單中的郵件時,可以在 [讀取窗格] 中看到該郵件,並存取許多不同類型的檔案附件。 您可以自訂 [讀取窗格] 的運作和顯示方式,或可以將其關閉。 如需詳細資訊,請參閱使用和設定 [讀取窗格] 以預覽郵件。
郵件送達
這些設定會定義 Outlook 收到新郵件時通知您的方式。 如需詳細資訊,請參閱變更電子郵件送達時播放的音效。 若要了解快顯通知,請參閱開啟或關閉新郵件快顯通知。
交談清理
Outlook 中的 [交談清除] 功能可減少郵件資料夾中的郵件數量。 如需詳細資訊,請參閱使用交談清理刪除多餘的郵件。
回覆及轉寄
這些設定可讓您定義郵件回覆和轉寄。 如需詳細資訊,請參閱變更原始郵件在回覆及轉寄時的外觀。 如需內嵌註解的詳細資訊,請參閱在原始郵件文字內以内嵌註解回覆。
儲存郵件
本章節會顯示與正在撰寫之郵件儲存草稿相關的設定。 如需詳細資訊,請參閱儲存或刪除未傳送郵件的草稿。
傳送訊息
這些設定可讓您定義 [重要性]與 [敏感度]等級。 如需詳細資訊,請參閱將電子郵件標示為 [普通]、[個人]、[私人] 或 [機密]。 您也可以選擇使用 [自動完成] 清單。
寄件提醒
Outlook 包含 [寄件提醒],可協助避免常見但可能代價高或令人尷尬的錯誤。 [寄件提醒] 通知可觸發動作,包括按一下 [全部回覆]給大型收件者清單、傳送敏感性資訊給組織外部人員,或傳送郵件給不在辦公室人。 如需詳細資訊,請參閱 Outlook 寄件提醒選項。
追蹤
使用這些設定來控制當您收到寄件者要求在您閱讀郵件時收到通知的郵件時,會發生什麼情況。 如需詳細資訊,請參閱新增並要求讀信回條及傳送通知。 若要深入了解讀信回條和會議回應,請參閱變更 Outlook 處理讀信回條和會議回應的方式。
郵件格式
本章節包含有關串聯樣式表、編碼附件及自動換行文字的設定。
其他
本章節包含顯示 [貼上選項]按鈕、在郵件標題中顯示 [下一個]和 [上一個]連結,以及刪除郵件時將郵件標示為已讀取的設定。