有兩種方式可以重設接收特定任務之批註電子郵件通知的人員：
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複製任務，然後刪除原始任務。
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在複製的任務上加上批註將會建立新的群組電子郵件執行緒，不會包含群組外的成員。
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複製工作時不會複製任務批註，因此複製的工作不會顯示在複製進行前所發生之任務的批註。 在群組信箱中，您仍然可以透過搜尋與此工作相關聯的電子郵件執行緒，找到原始、刪除的工作的批註。
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在群組信箱中尋找與任務相關聯的群組電子郵件線索，然後刪除該工作。
警告: 刪除與任務相關的群組電子郵件執行緒 也會刪除該任務的所有現有批註。
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此刪除後，任務的第一個批註將會建立新的群組電子郵件執行緒，不會包含群組外的成員。
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如果您想要在刪除線程前封存原始批註，請先將電子郵件執行緒轉寄到群組信箱。
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任務批註如何運作？
任務批註 會儲存在與方案相關聯之群組的群組信箱中。 每個工作都有一個與它相關聯的單一群組電子郵件執行緒。 當某人在 Planner 中的工作有批註時，會將其新增為關聯電子郵件工作執行緒的 "收件者] 行，此後只要新增批註給任務，就會在收件匣中收到電子郵件。
任務上的每個批註都是「全部回復」到與其相關聯的群組電子郵件執行緒，這表示電子郵件中的所有人都會在任務張貼批註時接收電子郵件。
哪些情況會產生收不到任務批註電子郵件通知的群組成員？
下列情況可能會導致群組外的使用者在張貼任務批註時接收電子郵件通知：
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使用者將收件者新增到與 Outlook 中的工作相關的電子郵件工作執行緒中，這會導致這些新增的收件者也會在相關聯的工作張貼批註時接收電子郵件。
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在特定工作上加上批註，但稍後從群組中移除的使用者，只要在該工作的電子郵件執行緒的 [收件者] 行上，就會繼續接收電子郵件。
我要如何檢查非群組成員是否收到指定任務的批註電子郵件通知？
您可以進入與方案相關聯之群組的群組信箱，並尋找與工作相關聯的群組電子郵件執行緒 (您可以在電子郵件的 [主題]) 行中，搜尋工作標題的群組信箱。
電子郵件線索的 "收件者" 行會顯示所有收件者，這些收件者會收到每個在任務張貼的批註的電子郵件通知。 您可以將電子郵件線索上的收件者與群組成員清單加以比較，以判斷哪些收件者不是群組的成員。
