您的瀏覽器不支援視訊。

抄寫功能會將語音轉換成文字,每個喇叭個別分隔。 交談、面試或會議之後,您可以播放時間戳記音訊,並編輯文字翻譯進行校正,以重新檢查錄製的部分內容。 您可以將完整文字記錄儲存為 Word 檔,或將其片段插入現有的檔中。

您可以用兩種方式來抄寫語音: 

  • 直接在 Word 中錄製

  • Upload音訊檔案

附註: 您每個月最多可以抄寫 300 分鐘的語音內容。

您可以直接在 Word 網頁中錄製,同時在畫布中記錄筆記,然後錄製內容。  當您錄製時,Word 在背景中抄寫;您不會在頁面上看到文字,就像聽寫一樣。 儲存並抄寫錄製內容之後,就會看到文字記錄。

  1. 請確定您已使用新的 Microsoft 365或 Chrome Microsoft Edge登錄。

  2. 前往 Home >寫下拉> Transcribe。

    顯示聽寫下拉線和 Transcribe 選取範圍的圖像。

  3. Transcribe 窗格中 ,選取 開始 錄製

    選取開始錄製

  4. 如果這是您第一次轉譯,請給予瀏覽器使用麥克風的許可權。 瀏覽器中可能會彈出一個對話方塊,或者您可能必須前往瀏覽器設定。 

    • 在新功能中Microsoft Edge: ...>設定>[>]> [允許] HTTPs://[貴公司 URL]...sharepoint.com"

      麥克風許可權設定頁面Microsoft Edge

    • 在 Chrome 中 :... >設定> [>網站設定] > [允許>[ HTTPs:// URL]...sharepoint.com"

      Chrome 的麥克風許可權設定頁面

      提示: 

      • 請小心在裝置上設定正確的麥克風輸入,否則結果可能會令人失望。 例如,如果電腦的麥克風輸入設定為耳機麥克風,這是根據您上次使用時間所設定,它對於召開個人會議並不好用。

      • 如果您想要錄製並轉錄虛擬通話,請勿使用耳機。 如此一來,錄製就可以挑選裝置外的聲音。

  5. 等候暫停圖示以藍色大綱顯示,時間戳記開始遞增,讓您知道錄製已開始。

  6. 開始與另一個人交談或開始交談。 說話清楚。

  7. 錄製 時,請保持開啟 Transcribe 窗格。

  8. 選取暫停圖示以暫停錄製。


    錄製會以遞增的錄製時間、中間的暫停按鈕,以及底部的儲存和抄寫按鈕來推斷。
    選取麥克風圖示繼續錄製。

    錄製在暫停時會以推斷的字樣,頂端有時間戳記、中間有繼續按鈕,底部則有儲存和抄寫按鈕。

  9. 完成後,請選取現在儲存並抄寫,將錄製儲存 OneDrive並啟動抄寫程式。

  10. 視網際網路速度的不同,文字翻譯可能需要一段時間。 進行 抄寫時,請保持 Transcribe窗格開啟。 隨時進行其他工作,或切換瀏覽器的定位停駐點或應用程式,稍後再回來。

請注意: 錄製內容會儲存在 OneDrive上的轉譯檔案#x0。 您可以在那裡刪除它們。 深入瞭解 Microsoft 的隱私權。

您可以上傳預先錄製的音訊檔案,然後抄寫錄製內容。 目前,上傳的錄製內容每個月只能有五小時的文字翻譯時間。

  1. 請確定您已使用新的 Microsoft 365或 Chrome Microsoft Edge登錄。

  2. 前往 Home >寫下拉> Transcribe。

    顯示聽寫下拉線和 Transcribe 選取範圍的圖像。

  3. Transcribe 窗格中,選取 Upload音訊。

    選取Upload音訊

  4. 從檔案選擇器選擇音訊檔案。 Transcribe 目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3格式。 

  5. 視您的網際網路速度,最多可能需要一段時間,最多可能需要一段時間音訊檔案的長度。 請務必在轉錄進行時保持 開啟 Transcribe窗格,但請隨意執行其他工作,或切換瀏覽器的定位停駐點或應用程式,稍後再回來。

附註: 錄製會儲存在該檔案的轉譯OneDrive。 您可以在那裡刪除它們。 深入瞭解 Microsoft 的隱私權。

與文字記錄互動

您的文字記錄會與其附加的檔相關聯,直到您移除它。 如果您關閉並重新開啟窗格或關閉並重新開啟檔,文字記錄會與檔一起儲存。

您可以用幾種不同方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

無論是錄製或上傳的音訊檔案,都儲存到 OneDrive中的轉譯檔案#x0。

OneDrive轉譯檔案資料夾的資料夾

播放音訊

使用 Transcribe 窗格頂端的控制項播放音訊。 相關文字記錄區段會隨著播放而突顯。

節播放功能會以強調顯示

  • 選取任何文字記錄節的時間戳記,以播放該音訊部分。

  • 將播放速度變更為 2 倍。

重新標記喇叭或編輯節

文字翻譯服務會識別並分隔不同的喇叭,並標示為「喇叭 1」、「喇叭 2」等。您可以編輯喇叭標籤,將它的所有專案變更為其他專案。 您也可以編輯節的內容,以修正任何文字翻譯的問題。

  1. Transcribe 窗格中 ,將游標停留在您想要編輯的節上。

  2. 選取編輯文字記錄節圖示。

    選取編輯文字記錄區段

  3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有實例,請選取 [變更所有喇叭 [x]

    重新標記文字記錄名稱或編輯節。

  4. 若要儲存變更,請選取確認圖示

    選取確認。

在檔中新增文字記錄

與聽寫不同,Transcribe 不會自動將音訊新增到檔中。 相反地,您可以在 檔上 新增整份文字記錄或特定節。

  • 若要新增特定文字記錄節,請將游標停留在節上,然後選取新增 節至檔 圖示。

    選取新增節至檔

  • 若要將整份文字記錄新加到檔中,請選取 全部 新到檔

    全部新增到檔或新增文字翻譯

  • 若要刪除文字記錄或建立新文字記錄,請選取 新增文字記錄。 每個檔只能儲存一個文字記錄;如果您為檔建立新的文字記錄,將會刪除目前的文字記錄。 不過,您新增到檔的任何文字記錄區段會保留在檔中,但不會在 Transcribe 窗格中

重新命名錄製的音訊檔案

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

  1. 請前往[轉譯檔案 OneDrive資料夾,或按一下 [轉譯窗格的頂端>,按一下錄製的名稱。  當音訊播放程式介面出現時,請關閉介面以返回轉 譯檔案 資料夾。

  2. 尋找您的錄製內容,然後 選取 > 重新命名和重新命名錄製檔案的動作。

    OneDrive功能表上強調錄製和重新命名選項的檔案介面
     

    附註: 譯檔案資料夾 看起來會有所不同,OneDrive帳戶是適用于企業或個人。

  3. 關閉 Word 中的 Transcribe 窗格,然後重新開啟以查看名稱更新。

共用文字記錄和錄製

您可以用兩種方式與某人共用文字記錄:

  • 選取所有新增到檔按鈕,將整份文字記錄新加到檔中,然後如往常一樣共用 Word 檔。 文字記錄會以一般文字出現在檔中,檔中也會有音訊檔案的超連結。

  • 如往常一樣共用 Word 檔。 收件者可以開啟翻譯窗格,與文字記錄互動。 為了保護您的隱私權,音訊檔案的播放預設不適用於您共用 Word 檔之任何人的Transcribe窗格中。

您也可以在翻譯窗格中共用文字記錄,並啟用音訊 檔案的播放

  1. 在 Word 檔版本上,按一下 [抄寫] 窗格頂端的檔案名,以前往音訊檔案儲存于 OneDrive。

  2. 系統 將會開啟檔案中的轉 OneDrive資料夾。

  3. 尋找您的錄製,然後選取>動作並新增您想要共用錄製之人員   的電子郵件地址。

  4. 也一如往常共用 Word 檔。

  5. 您同時共用 Word 檔和音訊檔案的人將能夠開啟 Word 檔、開啟翻譯窗格,並與文字記錄與音訊檔案互動。

語言可用性和系統需求

  • 翻譯功能會使用您設定為編輯語言的語言,Office。 目前僅支援 en-US。

  • 我們正努力讓 Transcribe 以更多地區及語言提供。

  • Transcribe 需要網際網路連接。

  • Transcribe 僅適用于新版和 Chrome Microsoft Edge版。

關於 Transcribe 的重要資訊

Transcribe 是Office智慧型服務之一,將雲端功能Office應用程式,協助節省時間並產生更好的結果。

您的音訊檔案會送到 Microsoft,並僅用於為您提供這項服務。 當抄寫完成時,您的音訊和文字翻譯結果不會由我們的服務儲存。  詳細資訊請參閱在 Office中連接Office。

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