為了避免有人意外或故意變更、移動或刪除重要資料,您可以鎖定和保護儲存格。 鎖定儲存格需要兩個步驟:將 [鎖定] 格式設定新增至儲存格,然後開啟工作表的保護功能。

若要鎖定儲存格

  1. 選取要鎖定的儲存格。

  2. [格式] 功能表上,按一下 [儲存格],或按 命令 +1。

  3. 按一下 [保護] 索引標籤,然後確認已選取 [鎖定] 核取方塊。

    附註: 根據預設,所有的儲存格均具有 [鎖定] 格式設定,除非您先前關閉了此設定。

  4. 如果有任何儲存格被解除鎖定,請選取該儲存格。 按 命令 +1。 然後按一下以清除 [鎖定] 核取方塊,就可以取消選取核取方塊。

  5. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護工作表][保護活頁簿]。 輸入工作表或活頁簿的密碼,然後在 [驗證] 底下再次輸入密碼。

    附註: 您不一定要設定密碼。 如果不提供密碼,任何使用者都可以取消保護工作表,並變更受保護的項目。 如果您要輸入密碼,請務必選擇您容易記得的密碼,或寫下密碼並存放在安全的地方。 如果您遺失密碼,就無法存取工作表上受保護的部分。

  6. 如果您不想要使用者選取鎖定的儲存格,請按一下以清除 [選取鎖定的儲存格] 核取方塊。

  7. 如果您要讓使用者能夠選取並填寫未鎖定的儲存格,按一下以選取 [選取未鎖定的儲存格]

  8. 在按一下 [確定] 完成設定之前,您可能會想要使用者對鎖定的儲存格執行其他操作,例如,選取這些儲存格或設定其格式。 如果是這樣,請在 [允許此工作表的使用者] 底下,選擇您想要使用者能夠選取或變更的項目。

  9. 按一下 [確定]

若要解除鎖定儲存格

  1. 您可能需要暫時關閉保護功能,以便解除鎖定儲存格。 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [取消保護工作表][取消保護活頁簿]。 然後輸入密碼。

  2. 選取要解除鎖定的儲存格。

  3. 命令 +1。 然後按一下以清除 [鎖定] 核取方塊,就可以取消選取核取方塊。

  4. 若有其他儲存格仍然需要鎖定,請在 [校閱] 索引標籤上按一下 [保護工作表][保護活頁簿]。 然後輸入工作表的密碼,並再次輸入密碼來確認密碼。

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