當其他Microsoft Outlook 用戶授權你使用他的行事曆時，你可以在 Outlook中開啟。 若您沒有權限，則會發送一封權限申請電子郵件給對方。
附註: 需要 Microsoft Exchange Server 帳戶。
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在 Calendar 中，選擇「首頁」。
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在管理行事曆群組中，選擇新增 Calendar，然後選擇開啟 Shared Calendar。
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在 姓名 框輸入姓名，或選擇 姓名 以從通訊錄中選擇名字。
共享行事曆會出現在視圖中已存在的任何日曆旁邊。
在您首次存取共用 [行事曆] 後，該 [行事曆] 就會新增到 資料夾窗格 中。 下次您想要檢視共用 [行事曆] 時，只要在 資料夾窗格 中按一下該行事曆即可。
如果你想開啟Calendar的另一個人還沒授權你查看， Outlook 會提示你向對方徵求許可。 如果你選擇 「是」，分享請求的電子郵件會自動開啟。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆，同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。
提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆，就可以快速與他們排定會議。 選擇多個行事曆，然後選擇 「首頁」。 在新群組中，選擇新會議，然後選擇新會議與所有人。
附註:
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即使其他使用者建立了其他行事曆，您也只能開啟該使用者的預設行事曆。
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若要從「其他行事曆」列表中移除行事曆，請右鍵點擊該行事曆，然後選擇「刪除 Calendar」。
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行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。
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Microsoft 365 跨場所共用行事曆為唯讀，因此選擇 「與所有人新會議 」不會偵測並新增這些共用行事曆的擁有者。 您必須手動將其新增到會議邀請中。
