開發小組網站範本

開發小組網站範本是一個通訊網站,設計用來做為訓練小組的內部首頁。 為小組建立共同合作空間,方便您存取常用工具、共用專案更新、張貼會議記錄,以及上傳小組檔。

網站功能

  • 可自訂的網站隨附預先填上影像、網頁元件和內容,旨在鼓勵網站編輯者進行自訂,以配合貴組織需求。

  • 現成使用的新聞文章範本,可輕鬆發佈及共用部門新聞、活動回顧和公告。

  • 預先填上的頁面和網頁元件,可展示領導團隊、部門設定檔、公司文化,以及存取部門清單、檔和資源。

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在本文中,我們會共用位於 SharePoint 中開發小組網站範本的元素,並討論如何自訂網站,使其成為您自己的網站。 

附註: 

  • 部分功能會逐步推出給已加入宣告目標發行計畫 的組織。 這表示您可能尚未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中所描述的不同。

  • 當您將網站範本適用于現有網站時,新的網站範本首頁會取代目前網站的首頁。 任何之前位於首頁的自訂內容,都可以在網站內容資料夾中找到為首頁的一份副本。

步驟 1:新增開發小組網站範本

首先,從網站首頁SharePoint範本。

[步驟 TBD]

附註: 您必須擁有網站建立許可權,才能將此範本新增到您的網站。 請與系統管理員SharePoint,以啟用網站建立

步驟 2:檢查預先填報的內容和頁面

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探索預先填填的網站內容、網頁元件和頁面,並決定哪些網站自訂專案必須與貴組織的品牌、語音和整體商業目標保持一致。 編輯網站內容並對齊組織其餘部分時,請記住自訂考慮。

預先填上的網站頁面:

  • 首頁 - 提供和登陸位置,讓觀眾參與部門新聞、活動、交談,並深入瞭解領導和願景。

  • 我們的領導 - 部門領導設定檔簡介。

  • 我們的團隊 - 部門或部門內共同作業的團隊概觀。

  • 願景和優先順序 - 在部門層級顯示組織價值與優先順序。

  • 文化 - 強調部門文化及工作方式。

  • - 文件庫提供輕鬆存取部門資源。

  • 頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

自訂考慮事項:

步驟 3:自訂您的網站

新增開發小組網站範本後,該自訂範本,並自行製作。 

  1. 共用小組資源- 提供快速存取開發資源和檔。 了解做法

  2. 強調小組新聞 - 強調新聞公告和活動商機。 了解做法

  3. 宣傳即將到來的活動- 連線團隊彼此、興趣群組和事件。 了解做法

  4. 存取小組檔 - 建立發佈小組檔的頁面。 了解做法

  5. 展示小組成員 - 展示團隊、領導人個人檔案和相關內容。
     瞭解如何

步驟 4:與其他人共用您的網站

自訂網站、審查準確性併發布最終草稿後,與其他人共用您的網站。 

  1. 右側角落 選取共用網站。

  2. 在共用網站窗格中,輸入您想要共用網站之人員的名稱。 如果您希望 (登陸 ) ,請選擇外部使用者以外的所有人。 預設的許可權 等級為唯讀

    在共用網站窗格中新增人員

  3. 輸入要傳送的選擇性訊息,以及網站共用時傳送的電子郵件通知,或者如果您不想傳送電子郵件,請清除傳送電子郵件核取方塊。

  4. 完成後,請選取 共用

步驟 5:維護您的網站

建立並啟動網站之後,下一個重要的階段是維護網站內容。 請確定您擁有讓內容與網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法:

  • 規劃網站維護 - 建立排程,以根據需要經常審查網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新聞 - 在全組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊文章,並向其他人展示他們如何使用SharePoint公告。

  • 檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新,以確保您充分利用網站的完整價值。

  • 流量分析改善互動 - 使用內建的使用狀況資料包表來查看 網站使用方式,以取得熱門內容、網站流覽等相關資訊。

  • 定期檢查網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站之後,您可以變更網站的設定、網站資訊和許可權。

自訂新的開發網站

自訂網站的外觀、網站 流覽、網頁元件和內容,以配合您檢視器和組織的需求。 進行自訂時,請選取網站右上方的編輯,確保網站進入編輯模式。 當您工作時,請儲存 為草稿,或 重新 發佈變更,讓檢視器看到編輯內容。

共用小組資源

在快速連結網頁元件中編輯和新增連結

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  1. 流覽至快速連結網頁部分,然後選取連結,然後選取編輯圖示。

  2. 如有必要,編輯連結、標題、圖示和描述。

  3. 若要新增連結,請選取+新增 連結。

查看不同類型的快速連結版面配置,並深入瞭解如何編輯 快速連結 網頁部分。

強調小組新聞

使用電子報和活動回顧的頁面範本

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尋找及審查範本

  1. 若要查看電子報和新聞文章範本,請流覽至設定,然後選取網站內容,然後選取網站頁面

  2. 選取範本 資料夾 來查看電子報範本 (電子報-Template.aspx) 以及事件重新 (鎮大廳-Recap-Template.aspx.)

  3. 編輯範本,然後選取儲存 頁面範本

使用頁面範本做為新聞文章和事件回顧

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  1. 若要使用新新聞文章中的其中一個範本,請從選取左上角的新增開始,然後選取新聞文章

  2. 接著,您將看到兩個 新聞文章 範本。 選取您喜歡的範本,然後開始撰寫您的新聞文章。

深入瞭解如何 建立及使用頁面範本

宣傳即將到來的活動

新增和移除新聞文章

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若要新增新貼文至您的網站,請執行下列操作:

  1. 新聞區 段選取 +新增,開始建立您的文章。 您可以取得一個空白的新聞文章頁面,好開始填寫。

  2. 建立新聞文章頁面,並選取準備好 與其他人共用時張貼。

如有必要,編輯您的新聞文章。 您可以設定更多選項,以充分利用新聞網頁部分功能。 有關所有選項的詳細資訊,請參閱 使用新聞 網頁部分。

在事件網頁元件中新增或編輯事件

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  1. 編輯網頁部分以決定事件來源和版面配置。

  2. 若要在事件網頁元件中新增或編輯事件,請流覽至事件網頁元件,然後選取 +Add 事件。

深入瞭解如何 使用和編輯Events網頁部分。

存取小組檔

編輯文件庫網頁部分

[新增影像]

  1. 若要變更文件庫網頁部分的視圖或資料夾來源,請選取編輯圖示。

  2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤、內容、流覽至網站內容中的文件庫、進行編輯,然後您將在網頁部分看到 內容更新。

深入瞭解編輯 及自訂 文件庫網頁部分。

展示小組成員

請前往網站流覽,並查看我們小組領導頁面神秘中預先填報的內容。  

Upload新影像至影像網頁元件

[新增影像]

  1. 選取 影像 上的編輯。

  2. 選取 變更並上傳影像。

  3. 若要移除影像上的文字,請開啟或關閉切換開關,或編輯文字以選取文字方塊。

深入瞭解使用影像網頁部分編輯、裁剪及調整影像大小。

編輯文字網頁元件中的內容

  1. 選取 文字 上的編輯。

  2. 使用豐富的文字編輯器新增文字樣式、連結和錨點。

深入瞭解使用 文字網頁 部分。

編輯人員網頁部分

[新增影像]

  1. 選取 人員 設定檔上的編輯。

  2. 選擇版面配置選項。

  3. 輸入您想要顯示之人員設定檔的名稱或電子郵件。

深入瞭解使用 人員 網頁部分。

在 Hero 網頁部分編輯影像和文字

[新增影像]

  1. 選取 在 Hero 網頁零件上編輯。

  2. 選取要更新的文字影像,然後 選取編輯以 變更影像、標題、描述等。

  3. 選取 Hero 網頁部分以變更版面配置。

深入瞭解使用 Hero網頁部分。

自訂外觀和網站流覽

在與其他人共用網站之前,請確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面,以及快速存取網站上的內容,以完成您網站的整點作業。

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