開發小組網站範本
Applies To
SharePoint in Microsoft 365

開發小組網站範本是一個通訊網站,專門用來做為訓練小組的內部首頁。 為您的小組建立共同作業空間,讓您可以存取常用的工具、共享專案更新、張貼會議記錄,以及上傳小組檔。

網站功能

  • 隨附預先填入影像、網頁元件和內容的可自定義網站,旨在在進行自定義以符合貴組織需求時啟發網站編輯者。

  • 現成可用的新聞文章範本,可讓您輕鬆地發佈及共用部門新聞、活動摘要和公告。

  • 預先填入的頁面和網頁元件,可展示領導團隊、部門配置檔、公司文化,以及部門清單、檔和資源的存取權。

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在本文中,我們共用 SharePoint 中開發小組網站範本上的元素,並討論如何自定義網站,使其成為您自己的網站。 

附註: 

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 已設定目標發行計劃的組織。 這表示您可能還未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 當您將網站範本套用至現有網站時,新的網站範本首頁將會取代目前網站的首頁。 任何先前在首頁上的自定義內容都可以在 [網站內容] 資料夾中找到為首頁的複本。

步驟 1:新增開發小組網站範本

首先,從 SharePoint 網站首頁新增範本。

[steps TBD]

附註: 您必須具備網站建立許可權,才能將此範本新增至您的網站。 請與 SharePoint 系統管理員合作,視需要 啟用網站建立 功能。

步驟 2:檢閱預先填入的內容和頁面

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探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面,並決定哪些網站自定義作業必須符合貴組織的品牌、語音和整體商務目標。 當您編輯網站內容並與組織其他人員對齊時,請牢記自定義考慮。

預先填入的網站頁面:

  • 首頁 - 提供檢視者參與部門新聞、活動、交談以及深入了解領導力和願景的登陸位置。

  • 我們的領導 - 部門領導配置文件簡介。

  • 我們的團隊 - 部門或部門內共同作業的團隊概觀。

  • 願景和優先順序 - 在部門層級顯示組織值和優先順序。

  • 文化 - 強調部門文化及工作方式。

  • 檔 - 文件 庫可讓您輕鬆存取部門資源。

  • 頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

自訂考慮:

步驟 3:自定義您的網站

新增開發小組網站範本之後,就可以自定義並自定義網站範本。 

  1. 共用小組資源 - 提供開發資源和檔的快速存取權。 了解做法

  2. 醒目提示團隊新聞 - 強調新聞公告和活動商機。 了解做法

  3. 宣傳即將到來的活動 - 將團隊互相鏈接、興趣群組和活動。 了解做法

  4. 存取小組檔 - 建立發佈小組文件的頁面。 了解做法

  5. 展示團隊成員 - 展示團隊、領導個人檔案和相關內容。  瞭解做法

步驟 4:與其他人共用您的網站

自定義網站、檢閱準確性併發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 從右側角落選取 [共享網站 ]。

  2. 在 [共享網站] 窗格中,輸入您要共享網站的人員名稱。 如果您希望貴組織中的每個人都能存取學校登陸網站,請選擇 [ 所有人 (除了外部使用者) 。 默認許可權等級為 [只讀]

    在 [共享網站] 窗格中新增人員

  3. 輸入選擇性訊息,以在共享網站時傳送的電子郵件通知進行傳送,或者如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送 電子郵件 ] 複選框。

  4. 完成後,選取 [共享]

步驟 5:維護您的網站

建立並啟動網站之後,下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法:

  • 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文,以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

  • 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件,以確保您運用網站的完整值。

  • 使用分析來提升互動度 - 使用內建的 使用狀況數據報告 來檢視網站使用量,以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

  • 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後,您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權

自訂新的開發網站

自定義網站 的外觀、網站 流覽網頁元件和內容,以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時,請選取網站右上角的 [編輯 ],確保網站處於編輯模式。 當您工作時, [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

共用小組資源

在 [快速連結] 網頁元件中編輯和新增連結

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  1. 流覽至 [快速連結] 網頁元件並選取連結,然後選取 [編輯] 圖示。

  2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

  3. 若要新增連結,請選取 + 新增 連結。

查看不同類型的快速連結版面配置,並深入瞭解 如何編輯快速連結 網頁元件。

醒目提示團隊新聞

使用網頁範本做為新聞稿和活動摘要

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尋找及檢閱範本

  1. 若要檢視新聞稿和新聞文章範本,請流覽至 [ 設定 ],然後選取 [ 網站內容],然後選取 [ 網站頁面]

  2. 選取 [範本] 資料夾以檢視新聞稿範本 (Newsletter-Template.aspx) 和活動摘要範本 (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)

  3. 編輯範本,然後選取 [儲存 頁面範本]

針對新聞文章和活動摘要使用網頁範本

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  1. 若要在新新聞文章中使用其中一個範本,請先選取左上角的 [ 新增 ],然後選取 [新聞文章]

  2. 然後,您會看到兩 個新聞文章 範本。 選取您要使用的範本,然後開始撰寫您的新文章。

深入瞭解 如何建立和使用網頁範本

宣傳即將到來的活動

新增和移除新訊貼文

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若要新增新訊貼文至您的網站,請執行下列動作:

  1. 選取 [新聞] 區段中的 [+ 新增 ] 以開始建立文章。 您會看到空白的新聞文章頁面,讓您開始填寫。

  2. 建立新聞文章頁面,並在準備好與其他人分享時選取 [張貼 ]。

視需要編輯您的新訊貼文。 您可以設定更多選項,以充分運用新聞網頁元件的功能。 如需所有選項的詳細資訊,請參閱 使用新聞 網頁元件。

在事件網頁元件中新增或編輯事件

[新增影像]

  1. 編輯網頁元件以判斷事件來源和版面配置。

  2. 若要在 [事件] 網頁元件中新增或編輯事件,請流覽至 [事件] 網頁元件,然後選取 [+ 新增事件]。

深入瞭解 如何使用和編輯Events網頁元件。

存取小組檔

編輯文件庫網頁元件

[新增影像]

  1. 若要變更檢視或文檔庫網頁元件的資料夾來源,請選取 [編輯] 圖示。

  2. 若要編輯文檔庫資料夾、標籤、內容、流覽至網站內容中的文件庫 、進行編輯,然後您會在網頁元件中看到內容更新。

深入瞭解 編輯和自定義文檔庫 網頁元件。

展示團隊成員

移至網站導覽,並檢閱我們的小組我們的領導頁面一節中預先填入的內容。 

將新影像上傳到圖像網頁元件

[新增影像]

  1. 選取影像上的 [編輯 ]。

  2. 取 [變更] 並上傳影像。

  3. 開啟或關閉切換開關,或編輯選取文字框的文字,選擇移除影像上方的文字。

深入瞭解 使用圖像網頁元件編輯、裁剪影像及調整影像大小。

編輯文字網頁元件中的內容

  1. 選取文字上的 [編輯 ]。

  2. 使用 RTF 編輯器來新增文字樣式、連結和錨點。

深入瞭解 使用文字 網頁元件。

編輯 人員 網頁元件

[新增影像]

  1. 選取 人員 設定檔上的 [編輯]。

  2. 選擇版面配置選項。

  3. 輸入您要顯示之人員設定檔的名稱或電子郵件。

深入瞭解如何使用 人員 網頁元件。

編輯主圖網頁元件中的影像和文字

[新增影像]

  1. 選取 [主圖] 網頁元件上的 [編輯 ]。

  2. 選取要更新的文字影像,然後選取 [編輯 ] 以變更影像、標題、描述及其他內容。

  3. 選取主圖網頁元件以變更版面配置。

深入瞭解 如何使用主圖網頁元件。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前,請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面,以及快速存取網站上的內容,藉此完成網站的修飾。

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