開發小組網站範本是一個通訊網站,專門用來做為訓練小組的內部首頁。 為您的小組建立共同作業空間,讓您可以存取常用的工具、共享專案更新、張貼會議記錄,以及上傳小組檔。
網站功能
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隨附預先填入影像、網頁元件和內容的可自定義網站,旨在在進行自定義以符合貴組織需求時啟發網站編輯者。
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現成可用的新聞文章範本,可讓您輕鬆地發佈及共用部門新聞、活動摘要和公告。
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預先填入的頁面和網頁元件,可展示領導團隊、部門配置檔、公司文化,以及部門清單、檔和資源的存取權。
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在本文中,我們共用 SharePoint 中開發小組網站範本上的元素,並討論如何自定義網站,使其成為您自己的網站。
附註:
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部分功能會逐步提供給選擇加入 已設定目標發行計劃的組織。 這表示您可能還未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。
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當您將網站範本套用至現有網站時,新的網站範本首頁將會取代目前網站的首頁。 任何先前在首頁上的自定義內容都可以在 [網站內容] 資料夾中找到為首頁的複本。
步驟 1:新增開發小組網站範本
首先,從 SharePoint 網站首頁新增範本。
[steps TBD]
附註: 您必須具備網站建立許可權,才能將此範本新增至您的網站。 請與 SharePoint 系統管理員合作,視需要 啟用網站建立 功能。
步驟 2:檢閱預先填入的內容和頁面
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探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面,並決定哪些網站自定義作業必須符合貴組織的品牌、語音和整體商務目標。 當您編輯網站內容並與組織其他人員對齊時,請牢記自定義考慮。
預先填入的網站頁面:
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首頁 - 提供檢視者參與部門新聞、活動、交談以及深入了解領導力和願景的登陸位置。
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我們的領導 - 部門領導配置文件簡介。
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我們的團隊 - 部門或部門內共同作業的團隊概觀。
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願景和優先順序 - 在部門層級顯示組織值和優先順序。
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文化 - 強調部門文化及工作方式。
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檔 - 文件 庫可讓您輕鬆存取部門資源。
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頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。
自訂考慮:
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新增或移除此網站的頁面 ,或更新 網站導覽 以容納現有內容。
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選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ,或 將此網站新增至現有的中樞網站導覽,以在需要時改善可搜尋性。
步驟 3:自定義您的網站
新增開發小組網站範本之後,就可以自定義並自定義網站範本。
步驟 4:與其他人共用您的網站
自定義網站、檢閱準確性併發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。
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從右側角落選取 [共享網站 ]。
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在 [共享網站] 窗格中,輸入您要共享網站的人員名稱。 如果您希望貴組織中的每個人都能存取學校登陸網站,請選擇 [ 所有人 (除了外部使用者) 。 默認許可權等級為 [只讀]。
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輸入選擇性訊息,以在共享網站時傳送的電子郵件通知進行傳送,或者如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送 電子郵件 ] 複選框。
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完成後,選取 [共享]。
步驟 5:維護您的網站
建立並啟動網站之後,下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。
網站維護最佳做法:
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規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。
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定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。 瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文,以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。
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檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件,以確保您運用網站的完整值。
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使用分析來提升互動度 - 使用內建的 使用狀況數據報告 來檢視網站使用量,以取得熱門內容、網站造訪等資訊。
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定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後,您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。
自訂新的開發網站
自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容,以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時,請選取網站右上角的 [編輯 ],確保網站處於編輯模式。 當您工作時, [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。
醒目提示團隊新聞
使用網頁範本做為新聞稿和活動摘要
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尋找及檢閱範本
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若要檢視新聞稿和新聞文章範本,請流覽至 [ 設定 ],然後選取 [ 網站內容],然後選取 [ 網站頁面]。
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選取 [範本] 資料夾以檢視新聞稿範本 (Newsletter-Template.aspx) 和活動摘要範本 (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
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編輯範本,然後選取 [儲存 頁面範本]。
針對新聞文章和活動摘要使用網頁範本
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若要在新新聞文章中使用其中一個範本,請先選取左上角的 [ 新增 ],然後選取 [新聞文章]。
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然後,您會看到兩 個新聞文章 範本。 選取您要使用的範本,然後開始撰寫您的新文章。
深入瞭解 如何建立和使用網頁範本。
宣傳即將到來的活動
新增和移除新訊貼文
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若要新增新訊貼文至您的網站,請執行下列動作:
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選取 [新聞] 區段中的 [+ 新增 ] 以開始建立文章。 您會看到空白的新聞文章頁面,讓您開始填寫。
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建立新聞文章頁面,並在準備好與其他人分享時選取 [張貼 ]。
視需要編輯您的新訊貼文。 您可以設定更多選項,以充分運用新聞網頁元件的功能。 如需所有選項的詳細資訊,請參閱 使用新聞 網頁元件。
在事件網頁元件中新增或編輯事件
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編輯網頁元件以判斷事件來源和版面配置。
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若要在 [事件] 網頁元件中新增或編輯事件,請流覽至 [事件] 網頁元件,然後選取 [+ 新增事件]。
深入瞭解 如何使用和編輯Events網頁元件。
存取小組檔
編輯文件庫網頁元件
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若要變更檢視或文檔庫網頁元件的資料夾來源,請選取 [編輯] 圖示。
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若要編輯文檔庫資料夾、標籤、內容、流覽至網站內容中的文件庫 、進行編輯,然後您會在網頁元件中看到內容更新。
深入瞭解 編輯和自定義文檔庫 網頁元件。
展示團隊成員
移至網站導覽,並檢閱我們的小組和我們的領導頁面一節中預先填入的內容。
將新影像上傳到圖像網頁元件
[新增影像]
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選取影像上的 [編輯 ]。
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選 取 [變更] 並上傳影像。
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開啟或關閉切換開關,或編輯選取文字框的文字,選擇移除影像上方的文字。
深入瞭解 使用圖像網頁元件編輯、裁剪影像及調整影像大小。
編輯文字網頁元件中的內容
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選取文字上的 [編輯 ]。
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使用 RTF 編輯器來新增文字樣式、連結和錨點。
深入瞭解 使用文字 網頁元件。
編輯 人員 網頁元件
[新增影像]
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選取 人員 設定檔上的 [編輯]。
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選擇版面配置選項。
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輸入您要顯示之人員設定檔的名稱或電子郵件。
深入瞭解如何使用 人員 網頁元件。
編輯主圖網頁元件中的影像和文字
[新增影像]
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選取 [主圖] 網頁元件上的 [編輯 ]。
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選取要更新的文字影像,然後選取 [編輯 ] 以變更影像、標題、描述及其他內容。
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選取主圖網頁元件以變更版面配置。
深入瞭解 如何使用主圖網頁元件。
自定義外觀和網站導覽
與其他人共享網站之前,請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面,以及快速存取網站上的內容,藉此完成網站的修飾。
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編輯和 自定義網站導覽。
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自定義主題、標誌、頁首版面配置和 網站外觀。
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選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ,或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。
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