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Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

透過 Excel) 中的 Get & Transform Power Query (,你可以匯入或連接外部資料,然後根據需求調整資料,例如移除欄位、變更資料型態或合併資料表。 接著,你可以將查詢載入 Excel 來建立圖表和報告。 你可以定期刷新資料,讓它更新到最新狀態。 Power Query 可在三種 Excel 應用程式中使用,分別是 Windows 版、Mac 版 Excel 以及網頁版 Excel。 欲了解所有 Power Query 說明主題的摘要,請參見 Power Query for Excel 說明。

附註: Windows 版 Excel 中的 Power Query 使用 .NET 框架,但需要 4.7.2 或更新版本。 如有需要,下載最新.NET Framework (選擇推薦版本,然後下載執行) 。

附註: Windows 版 Excel 中的 Power Query 使用 Microsoft Edge WebView2 執行檔。 下載 Microsoft Edge WebView2

附註: 此功能可在 Excel (於 Windows 版 2510) 中推出,並已演進加入更多資料來源發現選項。 透過 「資料 」標籤 > 「取得資料」來存取。

現代版的「取得資料」對話框是 Windows 版 Power Query for Excel 的一項新功能,提升了你發現與連結資料來源的方式。 此對話框提供直覺且簡化的介面,讓您更容易找到並連結所需的資料。 更多資訊請參閱 Windows 版 Excel 的現代資料擷取對話框

附註: 此功能現已在 Windows 版 Excel 中作為現代「取得資料」對話框的一部分,正式提供。 目前支援 Lakehouse 與 Warehouse 資料來源,未來版本還計劃提供更多資料來源支援。

Excel 中的 OneLake 目錄整合讓你能直接在 Modern 取得資料對話框中瀏覽、管理並連接 Fabric OneLake 目錄的資料產物。 透過 OneLake 目錄,您可以輕鬆找到並連結高品質、經推薦、推薦及近期開放的 Fabric 資料產物,如湖畔住宅與倉庫。​​​

OLC 的聚焦影像。

要在 Excel 中使用 OneLake 目錄,請依照以下步驟操作:

  1. 在 Excel 裡,前往功能區的資料分頁

  2. 點擊「取得資料」>「取得資料 (預覽) 」即可開啟「現代取得資料」對話框。

  3. 請在 OneLake 目錄 區塊的 「Home 」分頁中瀏覽可用的資料產物。

  4. 若要尋找更多資料產物,請在對話框中進入 OneLake 目錄 標籤。

  5. 選擇所需的資料產物,並依照提示連接並將資料載入 Excel。

欲了解更多資訊,請參閱 OneLake 目錄總覽。

使用 Power Query 有四個階段。

Power Query 常見步驟

  1. 連結    建立雲端、服務或本地資料連結

  2. 轉換    調整資料以符合你的需求,同時保持原始來源不變

  3. 聯合體    整合多個來源的資料,以獲得獨特的資料視角

  4. 負載   完成查詢後,將其載入工作表或資料模型,並定期刷新。

以下章節將更詳細探討每個階段。

你可以使用 Power Query 匯入單一資料來源,例如 Excel 工作簿,或匯入分散在雲端的多個資料庫、訂閱源或服務。 資料來源包括來自網頁、檔案、資料庫、Azure,甚至是目前工作簿中的 Excel 表格。 有了 Power Query,你可以利用自己獨特的轉換和組合,將所有這些資料來源整合在一起,發掘原本看不到的洞見。

匯入後,你可以重新整理資料,從外部資料來源中新增、變更或刪除資料。 欲了解更多資訊,請參閱 「在 Excel 中刷新外部資料連線」。

使用者介面中的匯入指令

資料轉換意味著以某種方式修改資料以符合你的資料分析需求。 例如,你可以移除欄位、更改資料型態或篩選列。 這些操作都是資料轉換。 這種將轉換應用 (並將) 組合到一組或多組資料的過程也稱為塑形資料。

這麼想吧。 花瓶最初是一塊黏土,然後被塑造成實用且美麗的東西。 數據是一樣的。 它需要被塑造成一個適合你需求的表格,並能呈現吸引人的報告和儀表板。

Power Query 使用一個名為 Power Query 編輯器的專用視窗來促進並顯示資料轉換。 你可以透過在取得 & 轉換資料群組中的 Get Data 指令中選擇 Launch 查詢編輯器 開啟Power Query 編輯器,但當你連接資料來源、建立新查詢或載入查詢時,也會開啟。

查詢設定使用者介面

Power Query 編輯器會記錄並標註你對資料所做的每一個轉換或步驟,來追蹤你對資料所做的一切。 無論轉換是資料連接、欄位移除、合併或資料型別變更,你都可以在查詢設定窗格的 APPLIED STEPS 區塊中檢視並修改每個轉換。

你可以從使用者介面做出許多轉換。 每次變身都會被記錄為背景中的一個步驟。 你甚至可以在進階編輯器中使用 Power Query M 語言修改並撰寫自己的步驟。

你對資料連線所做的所有轉換合起來構成一個查詢,這是原始 (且未改變) 資料來源的新表示。 當你重新整理查詢時,每個步驟都會自動執行。 查詢取代了手動連接和整理 Excel 資料的需求。

你可以透過附加或合併,將多個查詢合併到 Excel 工作簿中。 附加與合併操作適用於任何表格形狀的查詢,且與資料來源無關。

附錄    附加操作會建立一個新查詢,包含第一個查詢的所有列,接著是第二個查詢的所有列。 你可以執行兩種類型的附加操作:

  • 中間附錄    為每個附加操作建立一個新的查詢。

  • 內嵌附加    將資料附加到你現有的查詢中,直到你得到最終結果。

附加查詢概念

合併    合併操作是從兩個現有查詢中建立一個新的查詢。 這個查詢包含主資料表的所有欄位,其中一欄作為導覽連結,指向相關資料表。 相關資料表包含所有與主資料表中共同欄位值相符的列。 此外,你還可以從相關資料表擴充或新增欄位到主資料表。

合併查詢概念

將查詢載入工作簿主要有兩種方式:

  • 你可以在 Power Query 編輯器的 Home 標籤「關閉」群組中使用「關閉」和「載入」指令。

  • 從 Excel 工作簿查詢窗格 (選擇查詢 & 連線) ,你可以右鍵點擊查詢並選擇載入到。

你也可以透過查詢 選項 對話框 (選擇 檔案 > 選項,以及 查詢 選項 >) 設定,來微調載入選項,選擇你想如何查看資料,以及資料載入位置,無論是工作表或 資料模型 (,資料模型是多資料表的關聯式資料來源,這些資料存放在工作簿) 中。

Power Query 在 Windows 版 Excel 上已有超過十年的支援。 現在,Excel 正在擴大 Mac 版 Excel 的 Power Query 支援,並新增對 Excel for the Web 的支援。 這表示我們將在三大平台上推出 Power Query,並展現 Power Query 在 Excel 用戶中的受歡迎程度與功能性。 請持續關注 Microsoft 365 路線圖Microsoft 365 Excel 的新動態。

2025 年,Excel for the Web 新增了從認證資料來源刷新 Power Query 查詢的功能,擴展了雲端使用者的功能。

Get & Transform Data (現稱為 Power Query) ,整合進 Excel 的過程多年來經歷了多次變革。

Windows 版 Excel 2010 與 2013

在 Windows 版 Excel 2010 中,我們首次引入了 Power Query,並以免費外掛形式提供,可從此下載:Download the Power Query 外掛。 啟用後,Power Query功能可從功能區的Power Query標籤中啟用。

Excel 2013 Power Query Ribbon

Microsoft 365

我們已更新 Power Query,成為 Excel 中匯入與清理資料的主要體驗。 你可以在 Excel 功能區的資料標籤中,從取得 & 轉換資料群組存取Power Query資料匯入精靈和工具。

Excel 2016 Power Query 緞帶

此體驗包括增強的資料匯入功能、 資料分頁 重新排列指令、新增 & 連線 查詢面板,以及持續透過排序、變更資料類型、分割欄位、彙整資料等強大方式塑造資料的能力。

此新體驗也取代了舊有的資料匯入精靈,該精靈在「取得外部資料」群組中的資料指令下使用。 不過,這些工具仍可從 Excel 選項 對話框 (選擇 檔案 > 選項 > 資料 > 顯示舊有資料匯入精靈) 進入。

Windows 版 Excel 2016 與 2019

我們新增了基於Power Query技術 & 與 Microsoft 365 相同的 Get Transform Data 體驗。

Mac 版 Microsoft 365 Excel

2019 年,我們開始了在 Mac 版 Excel 中支援 Power Query 的旅程。 從那時起,我們新增了從 TXT、CSV、XLSX、JSON 和 XML 檔案重新整理 Power Query 查詢的功能。 我們也新增了從 SQL 伺服器及現有工作簿中資料 & 範圍的資料更新功能。

2019 年 10 月,我們新增了重新整理現有 Power Query 查詢,以及使用 VBA 建立及編輯新查詢的功能。

2021 年 1 月,我們新增了從 OData 和 SharePoint 來源更新 Power Query 查詢的支援。

欲了解更多資訊,請參閱「在 Mac 版 Excel 中使用 Power Query」。

注意事項    Excel 2016 與 Mac 版 Excel 2019 不支援 Power Query。

資料目錄棄用

透過資料目錄,你可以查看共用查詢,然後選擇它們以載入、編輯或以其他方式在目前的工作簿中使用。 此功能逐漸被淘汰:

  • 2018 年 8 月 1 日,我們停止為資料目錄提供新客戶的入職服務。

  • 2018 年 12 月 3 日起,使用者無法在資料目錄中分享新的或更新的查詢。

  • 2019 年 3 月 4 日,資料目錄停止運作。 在此日期之後,我們建議您下載共用查詢,以便能透過「我的資料目錄查詢」工作窗格中的開啟選項,繼續在資料目錄外使用。

Power Query 外掛棄用

2019 年初夏,我們正式棄用了 Power Query 外掛,這是 Excel 2010 和 2013 for Windows 所必需的。 出於禮貌,你仍可使用該外掛,但未來可能會有所變動。

Facebook 資料連接器已退休

從 Facebook 匯入和重新整理 Excel 資料的功能在 2020 年 4 月停止運作。 在那之前建立的任何 Facebook 連線都不再有效。 我們建議盡快修訂或移除任何已使用 Facebook 連接器的 Power Query 查詢,以避免出現意外結果。

Excel for Windows 關鍵更新

自 2023 年 6 月起,Windows 版 Excel 中的 Power Query 需要以下元件:

  • Windows 版 Excel 中的 Power Query 使用 .NET 框架,但需要 4.7.2 或更新版本。 欲了解更多資訊,請參閱更新 .NET Framework

  • Windows 版 Excel 中的Power Query需要 WebView2 執行環境,才能持續支援資料網頁連接器 (從網頁) 取得資料。  欲了解更多資訊,請參閱下載 WebView2 執行時。​​​​​​​​​​​​​​

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