當您在郵件中傳送 Outlook,收件者可以回復、全部回復、轉寄、列印或附加該郵件至另一封郵件。 收件者也可以以任何他們認為合適的方式下載、編輯及傳送任何附加的檔案。 如果您想要防止其中一或多個行為,您可以使用資訊版權管理或 IRM (保護) 。 當與帳戶或 Outlook 方案一Exchange IRM Microsoft 365 Apps 商務版 一起。

您可以使用 IRM 執行哪些工作?

您的Exchange或 Microsoft 365 系統管理員會控制哪些許可權可供使用。 一般許可權包括下列專案。

  • 擁有權利

  • 複製和列印以外的擁有權利

  • 不要轉接

  • 請勿全部回復

  • 唯讀

  • 僅讀取和列印

IRM 僅適用于您傳送給貴組織其他使用者的郵件。 您傳送至外部電子郵件地址的郵件不會使用 IRM 保護。

使用 IRM 保護您的郵件

  1. 在新的郵件視窗中,選擇選項選項卡上的許可權

    使用許可權按鈕來指派郵件的許可權

    附註: 如果您沒 看到許可權,表示您的系統管理員尚未為貴組織啟用 IRM。

  2. 選取您想要與電子郵件訊息相關聯的許可權類型,並一如往常傳送郵件。

附註: 

  • 您適用于電子郵件訊息的許可權也會Microsoft Office電子郵件訊息附加的檔案。 例如,如果您針對包含 Word 檔的郵件選擇唯讀,收件者將無法編輯該檔。

  • 在使用 IRM 保護的郵件上,您無法使用投票按鈕。 Outlook 會讓您設定投票按鈕,但收件者不會看到這些按鈕。

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