使用 Access 中的 [管理資料工作] 對話方塊來檢視並管理您為目前的資料庫所建立的匯入和匯出作業 (又稱為「規格」)。 當您執行各種匯入和匯出精靈時,您可以將作業另存為規格,以供日後使用。

[儲存的匯入] 和 [儲存的匯出] 索引標籤

若要檢視 Access 中的 [管理資料工作] 對話方塊,請按一下 [外部資料] > [儲存的匯入] 或 [外部資料] > [儲存的匯出]。 您可以按一下對話方塊上的其中一個索引標籤,來在儲存的匯入和儲存的匯出規格之間切換。

若要變更規格的名稱、描述,以及來源檔案或目的地檔案的路徑和檔案名稱,請執行下列步驟:

  • 按一下規格名稱,並在文字方塊中進行變更,來編輯規格名稱。 按 ENTER 以儲存,或按 ESC 以取消變更。

  • 按一下字串,並在文字方塊中進行變更,來編輯路徑或檔案名稱。 按 ENTER 以儲存,或按 ESC 以取消變更。

  • 按一下路徑和檔案名稱上方,並在文字方塊中進行變更,來編輯描述。 按 ENTER 以儲存,或按 ESC 以取消變更。

    附註: 

    • 您無法編輯儲存為規格之一部分的其他設定,例如工作表或具名範圍的名稱、欄位的資料類型,以及來源或目的地資料表。

    • 當您針對匯入規格選擇不同的來源檔案時,請確定新檔案符合能順利完成作業的所有需求。

執行

您可以按一下規格,然後按一下 [執行] 來重複執行作業。 完成作業時,您會看到一則描述作業狀態的訊息。

如需詳細資訊,請參閱執行儲存的匯入或匯出作業一文。

建立 Outlook 工作

若要定期重複執行作業,請考慮在 Outlook 中建立可執行相對應規格的工作。 您的電腦或裝置上必須安裝 Microsoft Outlook,才能建立 Outlook 工作。 若要排程工作,請選取規格,然後按一下 [建立 Outlook 工作]。 在 Outlook 的 [工作] 視窗中指定您想要的設定,然後按一下 [儲存並關閉]。

如需詳細資訊,請參閱排程匯入或匯出作業一文。

刪除

如果您不再需要執行特定作業,您可以刪除該規格。 選取該規格,然後按一下 [刪除]。

附註: 您所做的任何變更 (例如規格名稱、檔案名稱或路徑設定,或任何您刪除的規格) 都將無法復原。

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