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Access 桌面資料庫的資料類型

在 Access 中建立資料表時,您必須為每一欄的資料選取資料類型。 簡短文字資料類型是常見的選擇,因為它可以讓您輸入幾乎任何字元 (字母、符號或數字)。 然而,分類詳細的資料類型可讓您使用更多的 Access 功能 (例如,資料驗證及公式),同時提高所儲存資訊的正確性。 下表提供 Access 桌面資料庫中可使用的資料類型概觀 (.accdb 和 .mdb)。

如需各種資料類型所有欄位屬性的完整清單,請參閱資料類型與欄位屬性簡介

下表列出 Access 2013 及更新版本中桌面資料庫中可用的資料類型。

資料類型

用法

大小

簡短文字 (先前稱為「文字」)

英數字元資料 (名稱、標題等)

最多 255 個字元。

長文字 (先前稱為「備忘」)

大量英數字元資料:句子與段落。 如需長文字的詳細資料,請參閱「備忘」資料類型現在稱為「長文字」

上限約為 1 GB,但對於顯示長文字的控制項,上限為前 64,000 個字元。

數值

數字資料。

1、2、4、8 或 16 位元。

大型數字

數字資料。

8 位元。

如需詳細資訊,請參閱使用大型數字資料類型

日期/時間

日期和時間。

8 位元。

延長的日期/時間

日期和時間。

42 位元組的編碼字串

詳細資訊請參閱使用 延長的日期/時間資料類型

貨幣

貨幣資料,以 4 位小數位數儲存。

8 位元。

自動編號

Access 為每筆新記錄產生的唯一值。

4 位元 (複製識別碼為 16 位元)。

是/否

布林運算 (true/false) 資料;Access 會將數值 (0) 儲存為 false,將 -1 儲存為 true。

1 位元。

OLE 物件

來自其他 Windows 應用程式的圖片、圖形或其他 ActiveX 物件。

上限約為 2 GB。

超連結

網際網路、內部網路、本機區域網路 (LAN) 或本機電腦上之文章或檔案的連結位址

最多 8,192 個字元 (超連結資料類型的各部分內容最多可包含 2048 個字元)。

附件

您可以附加圖片、文件、試算表或圖表等檔案;每筆記錄的各 [附件] 欄位可包含數量不限的附件,以不超過資料庫檔案的儲存大小限制為限。 請注意,MDB 檔案格式中無法使用附件資料類型。

上限約為 2 GB。

計算

您可以使用一或多個欄位中的資料來建立計算。 您可以將結果指定為不同於運算式的資料類型。 請注意,MDB 檔案格式中無法使用計算資料類型。

依存於結果類型屬性的資料類型。 簡短文字資料類型結果最長可為 243 個字元。 長文字、數值、是/否及日期/時間應符合各自的資料類型。

查詢精靈

[設計檢視] 中 [資料類型] 資料行的 [查詢精靈] 項目實際上並不算資料類型。 當您選擇此項目時,精靈會啟動,協助您定義簡單或複雜的查詢欄位。 簡單的查詢欄位會使用其他表格的內容或值清單,以驗證各資料列單一值的內容。 複雜的查詢欄位可讓您在各資料列中針對相同資料類型儲存多個值。

依存於查詢欄位的資料類型。

下表列出可用於 Access 2010 及 Access 2007 桌面資料庫中的資料類型。

資料類型

用法

大小

文字

英數字元資料 (名稱、標題等)

最多 255 個字元。

備忘

大量英數字元資料:句子與段落。

上限約為 1 GB,但對於顯示長文字的控制項,上限為前 64,000 個字元。

數值

數字資料。

1、2、4、8 或 16 位元。

日期/時間

日期和時間。

8 位元。

貨幣

貨幣資料,以 4 位小數位數儲存。

8 位元。

自動編號

Access 為每筆新記錄產生的唯一值。

4 位元 (複製識別碼為 16 位元)。

是/否

布林運算 (true/false) 資料;Access 會將數值 (0) 儲存為 false,將 -1 儲存為 true。

1 位元。

OLE 物件

來自其他 Windows 應用程式的圖片、圖形或其他 ActiveX 物件。

上限約為 2 GB。

超連結

網際網路、內部網路、本機區域網路 (LAN) 或本機電腦上之文章或檔案的連結位址

最多 8,192 個字元 (超連結資料類型的各部分內容最多可包含 2048 個字元)。

附件

您可以附加圖片、文件、試算表或圖表等檔案;每筆記錄的各 [附件] 欄位可包含數量不限的附件,以不超過資料庫檔案的儲存大小限制為限。 請注意,MDB 檔案格式中無法使用附件資料類型。

上限約為 2 GB。

計算

您可以使用一或多個欄位中的資料來建立計算。 您可以將結果指定為不同於運算式的資料類型。 請注意,MDB 檔案格式中無法使用計算資料類型。

附註: Access 2007 中無法使用計算資料類型。

依存於結果類型屬性的資料類型。 簡短文字資料類型結果最長可為 243 個字元。 長文字、數值、是/否及日期/時間應符合各自的資料類型。

查詢精靈

[設計檢視] 中 [資料類型] 資料行的 [查詢精靈] 項目實際上並不算資料類型。 當您選擇此項目時,精靈會啟動,協助您定義簡單或複雜的查詢欄位。 簡單的查詢欄位會使用其他表格的內容或值清單,以驗證各資料列單一值的內容。 複雜的查詢欄位可讓您在各資料列中針對相同資料類型儲存多個值。

依存於查詢欄位的資料類型。

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