Microsoft Lens("Office Lens") 是一種從檔、白板、名片、收據、功能表、符號、手寫備忘,或其他包含您想要輸入,但不想手動輸入文字的內容中,來捕獲資訊的方法。 有了 Microsoft Lens,您就不需要手動記下任何筆記、依賴模糊的手機影像,或擔心放錯任何內容。 

Microsoft Lens 也適合用於拍攝草圖、繪圖和公式,甚至是不含文字的影像。 在拍攝影像時, Microsoft Lens 陰影和奇數角度,因此您最終的拍攝更容易看到。

您可以將您捕獲的檔和白板影像上傳到 Microsoft OneNote、Word、PowerPoint 或 OneDrive,您也可以將它們儲存為 PDF 檔案或以電子郵件傳送。

如果您尚未下載,請從 Google Play 商店 Microsoft Lens 下載最新版本的試用版。 

步驟 1:選擇要捕獲哪些專案

一旦開啟 Microsoft Lens,您可以選擇捕獲模式。

在畫面底部附近向左或向右滑動以選取白板、檔、動作、名片相片。 

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

白板    此模式最適合用來在幹式橡皮擦板或類似表面捕獲手寫筆記和草圖。 Microsoft Lens 會調整影像,讓背景不會太亮,而且更容易看到筆劃。

文件    此模式已針對在頁面或筆記上書寫或輸入的小字進行優化。 它也適用于表單、收據、海報、傳單或餐廳功能表等專案。

動作    此模式是下列可用子模式的集合: 

  • 文字 可用來從影像中解壓縮文字,您可以複製或共用。

  • 表格 可用來從影像中解壓縮列印的表格,您可以複製和共用

  • 讀取可用來大聲朗讀影像中任何文字沈浸式閱讀程式。

  • 連絡人 可用來從名片中提取資訊,並將其儲存為裝置上的連絡人。

  • QR 程式 代碼可用來掃描 QR 程式碼,以查看、複製及共用程式碼顯示的資訊。

名片    此模式會從名片中捕獲連絡人資訊,並存到 Android 裝置上的連絡人應用程式,以及Microsoft OneNote。 此功能目前最適合使用英文、德文、西班牙文或簡體中文的名片。

相片    此模式最適合用來拍攝包含風景或人的相片和影像。

步驟 2:拍照

在步驟 1 中選取捕獲模式之後,您可以使用相機拍攝新圖片,或從裝置中輸入現有的影像。

請執行下列其中一項操作︰

  • 若要使用 Android 裝置拍攝圖片,請讓相機指向您想要拍攝的專案,然後確定相機中的橘色框框會勾勒出您想要拍攝的專案。 視需要,相機的閃光燈 (自動關閉) 但您可以點一下捕獲視窗右上角的 Flash 圖示來變更此設定。 準備好拍照時,請點選畫面底部的圓形相機按鈕。

    提示: 視盲或視力低的人可以使用 Android 中的 TalkBack螢幕閱讀程式取得即時語音指引,例如「向右移動」、「往上移」等等。 詳細資訊,請參閱在 Microsoft Lens 中使用 螢幕閱讀程式執行基本工作

  • 您可以根據需要,從 Android 裝置上的圖庫中,將現有的影像導入。 在Microsoft Lens畫面中,點 選捕獲視窗 左下角附近的圖片按鈕。 流覽至含有您用之圖片的相簿,然後點一下以將其 Microsoft Lens。

附註: 當安裝在具有超過 3 GB RAM 的 Android 裝置上時,最新版本的Microsoft Lens可讓您在單次掃描中,針對本地儲存的影像和 PDF 檔案,捕獲並輸入最多 100 個影像。 您可以在拍攝之後選擇查看每一個影像,或稍後再進行評論和編輯。 

步驟 3:審查和編輯

Microsoft Lens 儲存之前,您可以先編輯所捕獲的影像,讓影像看起來與您想要的樣子完全一樣。 您可以選擇在捕獲影像後調整每個影像的邊框,或者您可以一個一個地捕獲影像,稍後再編輯影像。 

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

點一下顯示在下層工作列的任何圖示,即可開始編輯或調整所捕獲的圖像。

您可以在掃描新增影像、將篩選適用于影像、裁剪、旋轉或刪除影像、使用觸控筆或文字加上批註,或重新排列影像。  

使用選擇性的裁剪 功能,您可以將影像的任何不想要的部分排除在選取範圍之外,以修剪影像的任何不想要的部分。

若要在掃描中重新排列多個影像,請點 一下重新排序。 您將在一個畫面中顯示所有捕獲的影像,然後您可以按您想要的順序拖曳它們。

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

重新排列影像之後,請點一下 右下角 的完成。 接著,您可以使用任何其他編輯工具繼續編輯目前的影像。

編輯完影像後,請點選下層欄中的橘 色完成按鈕。

步驟 4:儲存和共用

如果您的影像是在Whiteboard、相片模式中拍攝,您可以將它儲存到 Android 裝置上的圖庫。

您也可以將影像儲存為 PDF (可攜式檔案格式) 檔案,或將其儲存到 Microsoft OneNote、OneDrive、Word 或 PowerPoint。

檢查您想要 (選項) 選項, 然後點選儲存 。

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

附註: 如果您選擇將影像儲存到 OneNote、OneDrive、Word 或 PowerPoint,系統可能會提示您以 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶進行登錄。

如果您想要將光學字元辨識 (OCR) 至您捕獲的影像,請選取 Word 選項。 Microsoft Lens 會在您的 OneDrive 中建立 Word 檔案,這會自動解壓縮所有在所捕獲影像中找到的易讀文字。

如果您的影像是在名片模式中捕獲,請選取 OneNote以將其儲存為 vCard (.vcf 檔案) 。 如果您也想要將影像儲存到 Android 裝置上的圖庫,請同時選取圖庫,然後點選儲存 。

編輯先前掃描的 PDF

您可以輕鬆編輯先前使用 Microsoft Lens 所建立之 PDF 檔案。 在 Android 裝置上,點一下螢幕右上方的三點功能表,流覽至我的檔案。 接下來,點一下要編輯之 PDF 檔案檔案名旁的三點功能表,然後點 一下編輯

現在,您可以新增其他影像至此 PDF 檔案、編輯現有的影像,或重新排列任何影像。

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

使用智慧型動作

從主 畫面 選取動作模式。 這會將您帶至第一個子模式,您可以使用該子模式從影像中解壓縮文字。 

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

若要從影像中解壓縮文字,請選取文字模式,從畫面頂端的功能表選取偏好的文字語言,將相機指向您想要解壓縮的文字,然後點選圓形的相機按鈕。

接下來,調整影像的框線來放置文字,然後點一下螢幕右下角的繼續。 如果您想要重新拍攝影像, 請點一 下螢幕右下角的重新拍攝。

選繼續時, Microsoft Lens 會從影像中解壓縮文字,並顯示在螢幕上。 現在, 您可以複製 文字, 共用至 Android 裝置上任何其他應用程式。 

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

附註:  Microsoft Lens 目前支援 30 種語言,以從影像中解壓縮文字。 不過,從手寫筆記中抽取的文字目前僅限於英文。

從影像中解壓縮表格

若要從影像中解壓縮表格,請選取表格模式,將相機指向您想要捕獲的資料表,然後點選圓形的相機按鈕。 

接下來,調整影像的框線來調整表格的位置,然後點一下螢幕右下角的繼續。 如果您想要重新拍攝影像, 請點一 下螢幕右下角的重新拍攝。 

選繼續時, Microsoft Lens從影像中解壓縮表格,並顯示在螢幕上。 現在,您可以 複製 表格, 共用至 Android 裝置上任何其他應用程式。

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

附註:  Microsoft Lens 目前支援 21 種語言,可解壓縮影像中的列印表格。 

朗讀文字沈浸式閱讀程式

若要讀取影像中的文字,請選取讀取模式,將相機指向您想要閱讀的文字,然後點選圓形的相機按鈕。

接下來,調整影像的框線來放置文字,然後點一下螢幕右下角的繼續。 如果您想要重新拍攝影像, 請點一 下螢幕右下角的重新拍攝。 

當您點一下Microsoft Lens,文字會顯示在影像沈浸式閱讀程式。 您可以點 選播放按鈕 ,聆聽大聲朗讀的文字。 您可以點一下右上角的 3 行功能表圖示,來變更文字大小、間距、字型和一些其他設定。 

附註:  Microsoft Lens 目前支援 30 種語言,可念出影像中大聲易讀的文字。 

在手機上儲存名片中的連絡人資訊

若要掃描名片並將其儲存為手機上的連絡人,請選取連絡人模式,將相機指向名片,然後點選圓形的相機按鈕。 

接下來,調整影像的框線來放置名片,然後點一下螢幕右下角的繼續。 如果您想要重新拍攝影像, 請點一 下螢幕右下角的重新拍攝。 

當您 點選Microsoft Lens,系統會顯示從名片中抽選的連絡人資訊,您可以將它儲存到您裝置上的連絡人。 

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

掃描 QR 程式碼

選取 QR 碼 模式,然後將相機指向您想要掃描的代碼。 Microsoft Lens程式會自動掃描程式碼並顯示資訊連結,您可以在 Android 裝置上任何其他應用程式中複製和共用。 

Android 手機上 Microsoft Lens 的螢幕擷取畫面

其他資訊

儲存為 Word、PowerPoint 或 PDF 檔案的已捕獲影像會位於OneDrive 上的檔資料夾中,因此您可以從任何裝置存取這些影像。 PDF 檔案也可以儲存在 Android 裝置上,您也可以點選儲存按鈕來編輯 PDF 的儲存位置。

Microsoft Lens 不只是將影像導入 Word 或 PowerPoint檔案。 最終的 Word 和 PowerPoint檔是真正的Microsoft Office檔。

Microsoft Word可識別手寫或輸入及列印的文字,以及您捕獲內容一般版面配置。 因此,您建立之 Word 檔中 Microsoft Lens 文字、格式及版面配置完全可編輯,就像您自己撰寫檔一樣。

Microsoft PowerPoint可以識別手寫線條和線條,這些線條和線條會轉換成可重新著色、調整大小、移動及編輯的繪圖物件。 您也可以移除繪圖的背景,以便更輕鬆地在其他簡報中重複使用繪圖。

PDF (可攜式檔案格式) 檔案會從捕獲的圖像中解壓縮文字資訊。 您可以使用您偏好的 PDF 閱讀程式應用程式搜尋 PDF 檔案的文字內容,並突顯或複製頁面的任何部分。

OCR (OCR) 支援下列語言:

儲存目的地

目標文字/輸入

語言

Word、PDF、OneDrive、OneNote、沈浸式閱讀程式

列印的文字

英文、簡體中文、繁體中文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、法文、德文、希臘文、匈牙利文、義大利文、日文、韓文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、西班牙文、瑞典文、土耳其文

OneNote

手寫文字

英文

名片模式 (OneNote)

[名片]

英文、簡體中文、德文、西班牙文

協助工具

若要更輕鬆地使用 Microsoft Lens,您可以使用鍵盤或 USB 將鍵盤連接到藍牙裝置。

此外,Android 中的協助工具設定可 Microsoft Lens 最適合您的使用方式使用。 在 Android 裝置上,前往設定>協助工具以開啟 TalkBack 等功能。

如要取得詳細資訊,請流覽Android 協助工具説明中心

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