在 Mac 版 Office 中復原檔案

Applies To
Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac

自動回復是部分 Office 應用程式中提供的功能，它會嘗試在應用程式或系統當機時自動復原檔案。 它透過定期在背景儲存檔案複本來實現這一點。  預設情況下，自動復原每 10 分鐘會儲存一次復原檔案。

重要

請勿使用自動復原取代定期儲存檔案， (如下) 使用自動儲存，或選取 [Mac 喜好設定儲存] 按鈕圖示。儲存。 經常儲存檔案是保留工作的最佳方式。

在某些情況下，您可以設定儲存這些自動復原檔案的頻率。 例如，如果您將自動復原設定為每 5 分鐘儲存一次，那麼在意外關機時，例如因為電源中斷，您可復原比設為每 10 或 15 分鐘儲存一次的資訊更多。

如果您手動儲存檔案，先前的自動復原檔案會遭到移除，因為您剛儲存了變更。

自動保存是一項不同的功能，它會在您工作時自動保存文件，就像您手動保存文件一樣，這樣您就不必擔心隨時隨地保存。 在 Mac 上，自動儲存可在 Excel、Word 和 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 訂閱者中使用。 開啟 [自動儲存] 時，很少需要自動復原檔案。

如需詳細資訊，請參閱： 什麼是自動儲存？

復原自動回復所儲存的檔案

一般而言，當您下次在電源故障或其他意外關機後開啟應用程式時，應用程式會偵測到自動回復檔案的存在並自動開啟它，以自動復原您的工作。  如果您想保留復原的檔案，請在關閉或編輯檔案之前立即儲存檔案。

若要在您的電腦上尋找任何自動復原檔案：

  1. 開啟 [Finder]
  2. 選取頂端工具列上的 [前往 ]，然後選擇 [ 移至資料夾 ] (或按 SHIFT + ⌘ + G) 。
  3. 輸入下表中的適當資料夾路徑。 以您的使用者名稱取代<使用者名稱>：
Excel /使用者/<使用者名稱>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint /Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Word /Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft。Word/資料/文件庫/喜好設定/自動回復

注意

  • [自動回復] 資料夾是一個隱藏的資料夾，如果您只是嘗試在 Finder 中瀏覽到它，您可能不會看到它。 使用 [移至資料夾 ] 工具並輸入完整路徑來解決此問題。
  • 如果您關閉檔案並選取 [ 不儲存]，就會刪除自動復原檔案，因為 Office 會假設一切正常，不需要自動復原檔案。

變更自動復原檔案自動儲存在 Word 或 PowerPoint 中的頻率

注意

在 Excel 中，您無法只設定自動復原儲存間隔是開啟或關閉。 Excel 會自動最佳化間隔，以提供最大復原檔案的機會，而不會頻繁儲存而干擾您的工作。 

  1. 在 Word 或 PowerPoint 功能表上，選取 [喜好設定]。
  2. 選取 [Mac 喜好設定] 儲存按鈕圖示。儲存。
  3. 在 [儲存自動回復資訊] 底下，輸入您希望程式儲存文件的頻率。

在 Word 中變更自動復原檔案的儲存位置

注意

無法在 Excel 或 PowerPoint 中變更自動復原檔案位置。 對於那些應用程式，自動復原檔案儲存在我們上面列出的資料夾中。

  1. 在 [Word] 功能表上，選取 [偏好設定]。
  2. 在 [個人設定] 底下，選取 [ 檔案位置] 圖示[檔案位置]。
  3. 在 [檔案位置] 底下，選取 [ 自動復原檔案]，然後選擇 [修改]。
  4. 尋找您要自動儲存檔案的位置，然後選取 [ 開啟]。

在 Word 中復原損毀檔案中的文字

  1. 在 [Word] 功能表上，選取 [偏好設定]。

  2. 在 [製作和校訂工具] 底下，選取 [一般] 圖示[一般]。

  3. 請確定已選取 [開啟時確認檔案格式轉換 ]，然後關閉 [ 一般] 對話方塊。

  4. 選取 [ 檔案 ]，然後選擇 [開啟]。

  5. 在 [開啟舊檔] 功能表的右下角選取 [復原文字]。

    按一下 [開啟] [復 > 原文字]，然後開啟損毀的文件以嘗試復原

  6. 開啟文件。

另請參閱

什麼是自動儲存？