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本主題說明如何啟用網站集合的文件組功能,以及之後如何設定文件組內容類型。

本文內容

啟用網站集合的文件組

若尚未啟用網站集合的文件組功能,需要先加以啟用,才能建立或設定新的文件組內容類型。您必須是網站集合管理員,才可啟用文件組功能。

  1. 移至您要啟用文件組之網站集合的最上層網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  3. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [網站集合功能]

  4. 尋找清單中的文件組,然後按一下 [啟動]

建立新的文件組內容類型

若要讓網站使用者能夠使用文件組以建立多重文件工作產品的新執行個體,則必須先建立並設定每個想要管理之工作產品的文件組內容類型,然後將其新增至要使用該內容類型的文件庫。建立並設定文件組內容類型之後,必須將其新增至想要使用者建立文件組的文件庫。

您必須是網站集合管理員或網站擁有者,才可建立或設定文件組內容類型。

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]

  3. 按一下「網站內容類型」頁面上的 [建立]

  4. [名稱與描述] 區段的 [名稱] 方塊中,輸入想要提供給新文件組的名稱。此為使用者在建立文件組之新執行個體時所見到的名稱。

  5. [描述] 方塊中,輸入文件組的描述。

  6. 按一下 [從下列位置選取上層內容類型] 底下的 [文件組內容類型] (若未出現 [文件組內容類型] 選項,則可能未啟用此網站集合的文件組功能)。

  7. [群組] 區段中,指定是要在新群組或是現有群組中分類新的文件組內容類型。

  8. 按一下 [確定]
    當您建立新的文件組內容類型時,會看到該內容類型的「網站內容類型資訊」頁面,您可以在其中設定內容類型的其他設定。

設定或自訂文件組內容類型

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]

  3. 在「網站內容類型」頁面上,按一下您要設定的文件組內容類型。

  4. 按一下 [設定] 底下的 [文件組設定]

  5. [允許的內容類型] 區段的 [可用的網站內容類型] 底下,選取在此文件組內想要允許的內容類型,然後按一下 [新增] 按鈕,將其移至 [「文件組」中允許的內容類型] 方塊。請針對每種想要併入文件組中的內容類型,重複此步驟。

  6. [預設內容] 區段中,選取想要上傳其預設內容的內容類型,然後按一下 [瀏覽] 以尋找想要上傳的檔案。在作者建立文件組的新執行個體時,會自動為其建立預設內容。

    例如,假設您正在建立文件組以管理產品設計程序。此文件組可能包括產品設計文件 (Microsoft Word 文件)、設計繪圖 (Microsoft Visio 繪圖) 及效能規格 (Microsoft Excel 工作表)。針對預先填入作者需要完成之部分標準資訊的產品設計文件,您的組織可能會有標準 Microsoft Word 文件範本。您可以將此範本上傳為預設內容。作者在建立產品設計文件組的新執行個體時,會為他們建立產品設計文件複本,而且他們可以編輯該複本以新增其他資訊。

    若選擇不要將內容類型的預設內容併入文件組中,則作者在建立文件組的新執行個體時,不會自動為他們建立任何檔案,而且作者可以在文件組內從頭加以建立,或將文件上傳至文件組。

  7. 如果此文件組內有多種內容類型,而且您想要上傳它們的預設內容,請按一下 [新增預設內容],並選取想要指定其預設內容的下一個內容類型,然後按一下 [瀏覽] 以尋找想要上傳的檔案。在您指定此文件組中個別內容類型的所有想要之預設內容之前,請重複此步驟。

  8. 若想要將文件組的名稱新增至文件組執行個體內個別檔案的名稱,請選取 [新增文件組的名稱至每個檔案名稱] 旁的核取方塊。包括此資訊可以協助使用者在文件庫的特定檢視中找出檔案,特別是文件庫包含多種類型的文件組時。

  9. [共用欄] 區段中,選取想要與文件組內每種內容類型共用的欄。

    對文件組內的文件而言,共用欄是唯讀的,而且只能針對文件組本身加以編輯。變更文件組的共用欄值時,會同步處理這些更新與文件組內文件的共用欄值。

  10. [歡迎頁面欄] 區段中,指定想要顯示於文件組之歡迎頁面的欄。

  11. 按一下 [歡迎頁面] 區段中的 [自訂歡迎頁面],以自訂歡迎頁面外觀供文件組各執行個體的使用者檢視。

  12. 若想要將這些歡迎頁面變更套用至任何繼承自此文件組的文件組,請選取 [更新從此內容類型繼承的「文件組」歡迎頁面] 旁的核取方塊。

  13. [更新清單與網站內容類型] 區段中,指定是否想要使用您所進行的變更,更新任何繼承自此文件組的內容類型。

  14. 按一下 [確定]

在您建立並設定文件組內容類型之後,必須將其新增至想要使用者在其中建立文件組的文件庫。

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