Email 版 SharePoint 新聞範本

如何建立電子郵件新訊 

1. 若要建立專為電子郵件建立的通訊組，請從 [+] 功能表下拉式清單開始，然後選取 [新聞文章]。

   附註: 目前，您無法針對其他頁面類型或升級新聞的電子郵件發佈建立。 

   

2. 選取其中一個 「專為電子郵件打造」範本選項。  
   

3. 在新建立的文章中，您可以開始撰寫頁面。

   附註: 

   • 您會注意到先前體驗的一些主要變更，也就是： 

   • 張貼和傳送取代 post 現在將電子郵件發佈納入您的發佈流程。

   • 專為電子郵件製作的網頁元件僅在您的網頁元件選擇器中。  

4. 撰寫文章之後，選取 [張貼] 並傳送，將您的新訊發佈到您的網站。

   附註: 專為電子郵件網頁元件打造，包含但不限於文字、影像和人員。

   

在下列對話框中將會確認您的文章： 

發佈之前，您可以先預覽您的完整發行。 將收件者輸入到最行，直接將您的新訊傳送到任何電子郵件位址。 這包括傳送通訊組清單、 (和 CCing ) 。 

您的文章標題會自動自動填入為您的電子郵件主旨行。 如有需要，您可以編輯 [副本 ] 底下的對話框，以手動變更。 您也可以新增選擇性郵件，以顯示為已完成電子郵件的內文。  

如果傳送的是完整版本，您可以選擇性地傳送不會顯示完整文章內容或授與新許可權的方式。 切換 [傳 送] 旁的 [以鏈接傳 送] 按鈕，以還原為電子郵件頁面可用的舊版體驗。 使用此選項，您可以傳送通訊組清單連結，而不顯示任何郵件內容，也不會記錄任何分析數據。  

許可權、網站存取和共用 

當您以電子郵件傳送新訊貼文時，所有收件者都可以閱讀整篇文章的內容，但不會獲得任何進一步的網站許可權。 此限制包括存取 SharePoint Online 上原始頁面的許可權。 您可以將透過電子郵件傳送郵件，當成將書籍頁面的複本製作成複印時，他們便能閱讀該頁面，但卻看不到書籍中的其他內容。  

現有的網站許可權不會影響已擁有網站存取權的用戶，他們將能夠在 SharePoint 上檢視 Web 版本。  

分析 

當您建立「Email 新聞文章」的「製作」時，您的電子郵件檢視、檢視者及頁面流量將會新增至您的頁面分析。 不過，您每位用戶花費的平均時間只會反映您的 SharePoint Online 檢視。 報告中反映的用戶活動不會包含過去 60 分鐘收集的使用狀況數據。 

其他用戶活動，例如圖釋，並不會計入頁面分析，而且任何按讚和批註都是與 SPO 頁面互動的結果。  

電子郵件檢視會在使用者開啟電子郵件發佈後計算，但不計入轉寄、回復或附件。 無論郵件開啟的位置、電子郵件用戶端是 Outlook、Outlook Online 或 Gmail 等第三方提供者，都會記錄電子郵件檢視。 

若要能夠收集分析數據，請務必直接從 SharePoint 頁面，從共用下拉式清單張貼或更新版本，將您的發佈傳送給每位收件者。  

收件者會看到的內容 

以電子郵件傳送的新聞文章可在任何電子郵件用戶端中檢視，並顯示為任何其他由新聞文章作者傳送的電子郵件。  

視收件者的郵件用戶端而定，最終新聞稿的外觀可能會稍有不同。 這些變化純粹是外觀，是不同郵件用戶端處理數據方式的差異所致。 最好的結果會來自於在 Outlook.com 上開啟這些分配。  

在行動裝置上檢視時，收件者會看到 600 像素的分配寬度。 不過，當他們在具有更多可用水準空間 (桌面郵件應用程式) 的裝置上檢視時，這些通訊群組將會延伸以填滿 740 圖元，以提升易讀性和影像品質。 

更新您的文章並再次傳送 

匯報 傳送為電子郵件的新聞文章，其運作方式與任何其他新聞文章的更新相同。 先前的收件者和讀者不會收到文件變更的通知。 同時請注意，您先前發佈的版本是傳送時頁面的靜態快照，無論郵件是否已開啟，當您更新至在線版本時，都不會在收件匣中更新。  如果您希望讀者看到您最近的變更，您可以在變更之後重新傳送頁面。  

若要在初始發佈后以電子郵件傳送您的文章，請再次使用共用下拉式清單下的 [以電子郵件傳送] 對話方塊。  

將電子郵件新聞文章的「製作」儲存為自定義範本

如果您將 專為電子郵件範本建立的範本另存為自定義範本，該範本會顯示在您的網站標準範本旁邊。 使用此範本建立的新聞將保留以電子郵件傳送功能和網頁元件範圍。 

您可以記下範本標題旁的 郵件圖示， (顯示預覽載入) ，以電子郵件的形式傳送您儲存的範本。  

預設會在範本選擇器中開啟 [儲存在此網站上] 索引標籤

如果您將自定義的「儲存在此網站上」範本設定為指定網站上的預設範本，每當任何人建立新的新聞文章時，默認會開啟 [儲存在此網站上] 索引標籤。 對於電子郵件範本所建立的「寄件者Microsoft」仍然可以透過按兩下 [從Microsoft] 索引卷標來存取。 

個別網頁元件功能  

個別網頁元件的運作方式，與未針對電子郵件製作的通訊組相同，但有一些例外： 

1. 個別目標物件會完全停用。

2. 網頁元件的外觀可能會因您的通訊元件檢視而異。

文字  

 使用 [文字] 網頁元件將段落新增至您的頁面。 您可以使用格式設定選項，例如樣式、項目符號、縮排、醒目提示和連結。 您也可以將影像與文字內嵌貼上。  

若要使用文字網頁元件：  

1. 選取 +，然後從網頁元件清單中選擇 [文字]。   
   

2. 在方塊內按兩下，就會顯示格式工具列。  
   

3. 使用格式工具列輸入文字並設定其格式。 選取工具列右側的省略號 (...) 更多樣式 ，以檢視更多格式設定選項。
   

4. 若要新增表格，請選 (...) [插入] > [其他樣式]。

   附註: 按兩下表格後，表格樣式工具就會可供您使用。  

   
   

   附註: 您也可以以滑鼠右鍵按下資料表本身來存取此功能表。 

   

影像網頁元件 

使用圖像網頁元件將影像新增至您的頁面。 您可以使用格式設定選項，例如樣式、項目符號、縮排、醒目提示和連結。 您也可以將影像與文字內嵌貼上。  

若要使用影像網頁元件：  

1. 在頁面上，將滑鼠暫留在現有網頁元件上方或下方，您會看到一條圓圈 +的線條，如下所示：
   

2. 切換圖像選擇器選項以選取您的影像。
   

3. 選取影像后，下列編輯選項會顯示在影像工具列中。  
   

從左至右依序排列：  

• 移動

• 編輯

• 複製

• 刪除網頁元件

• 瀏覽影像

• 轉譯) 時，影像上方會顯示文字重疊 (

• 調整大小

• 裁剪

• 置中對齊

• 進階編輯，以及

• 重設

如需有關如何使用這些圖像編輯功能的詳細資訊，請參閱 此處連結的圖像網頁元件的完整支援檔。   

內嵌影像  

1. 您可以複製影像並貼到 [文字] 網頁元件中，以內嵌文字的方式新增影像。

2. 選取網頁元件內的影像，然後使用圖像左上角的工具列來編輯影像、移動圖像，或將圖像靠左、靠右或置中對齊。 您可以選取影像每個角落的控點來調整影像大小。

人員  

團隊成員是誰？ 他們負責什麼？ 如何連絡他們？ 使用 人員 網頁元件為讀者輕鬆回答這些問題。 它可以顯示相片、連絡資訊，以及組織中的更多人員。  

1. 將滑鼠停留在現有網頁元件的上方或下方，您會看到一條圓圈 +的線條，如下所示：
   

2. 從網頁元件清單中選取 +> 人員。

3. 您可以選取顯示 人員 設定檔的文字並輸入內容，藉此變更網頁元件的標題。  
   

4. 在方塊中輸入名稱或部分名稱。 將會顯示相符結果清單，您可以挑選您想要的人員。 然後選取 [新增配置檔]。  
   

5. 繼續輸入名稱並選取配置檔，直到您完成為止。

卡片類型   

支援三種不同類型的卡片：小型、中型和大型卡片。 您可以選取要顯示的卡片類型，以選擇顯示較多或較少的資訊。 小型卡片會顯示圖片 (如上圖所示，) 可以使用圖片，以及該人員的名稱或電子郵件位址。 [ 中等] 版面配置會顯示一列文字描述。 大型版面配置會顯示圖片、名稱或電子郵件、標題 (如果有) ，以及選擇性連結和描述，如下圖所示。  

若要重新排序人員配置檔，只要使用 [移動] 按鈕拖放每個配置檔即可。   

檔案和媒體  

使用 [檔案與媒體] 網頁元件在頁面上插入檔案。 您可以插入的文件類型包括 Excel、Word、PowerPoint、Visio、PDF、3D 模型、影片等等。  

1. 將滑鼠停留在現有網頁元件上方或下方，或在標題區域底下，按兩下 ，然後選取 [檔案和媒體網頁元件]。

2. 選擇最近使用的檔案，或從您的網站、計算機或連結取得檔案。 如果貴組織已指定一組核准的影像，您就可以在 [您的組織] 底下選擇該影像集。 該檔案隨即會顯示在頁面的行中。   
   

   附註: 

   • Web 搜尋會使用 Bing 影像來使用 Creative Common 授權。 在您將影像插入頁面之前，您必須先檢閱影像的授權。  

   • 對於任何已加入的檔案，網頁元件會翻譯成可連結回完整檔案表單的卡片。 如果是影片，系統會產生較大的卡片來預覽第一個框架。

   

分隔線  

1. 將滑鼠停留在現有網頁元件上方或下方，或在標題區域底下，選取 [+]。
   

2. 選取 [分隔線 ] 網頁元件。

自定義分隔線網頁元件

1. 選取左側) (編輯網頁 元件，以自定義分隔線的長度和粗細。

2. 將分隔線的長度設定為 20% - 100%。 (當您拖曳滑桿時，分隔線的長度將會變更，因此您可以預覽變更。)

3. 將分隔線的重量從 1 (最細) 設為 6 (最粗的) 。 (當您拖曳滑桿時，分隔線的粗細會隨之變更，因此您可以預覽變更。)   
   

快速連結  

1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式，請選取頁面右上角的 [編輯]。

2. 將滑鼠停留在現有網頁元件的上方或下方，您會看到一條圓圈 +的線條，如下所示：
   

3. 選取 +，然後選取 [快速連結] 網頁元件。

4. 在 [快速連結] 標題上輸入以新增您自己的標題。  
   

5. 選取 [快速連結 ] 上方的版面配置選項，以選取您的版面配置。  
   

   附註: 無論您選擇哪一種版面配置，都會在您的發佈中轉換成按鈕格式：   

新增連結  

1. 選取 + 新增。

2. 選擇最近使用的檔案，或從下列其中一個位置取得檔案或影像：
   
   Microsoft所提供的影像
   
   庫  網站
   
   您的 OneDrive 帳戶
   
   您的電腦
   
   連結
   

3. 如果貴組織已指定一組核准的影像，您就可以在 [ 您的組織] 底下選擇該影像集。

4. 選取您的影像、頁面或文件，然後選取 [插入]。

   附註: 在右側的工具箱中，您會有每個連結的選項。 選項取決於您為版面設定選擇的設定。 例如，如果您選擇 [顯示清單版面配置的描述]，您可以新增個別連結的描述。 根據版面配置選項，個別連結的其他選項類型包括變更影像、設定圖示格式、新增描述，以及新增替換文字。  

[編輯連結]  

1. 將游標暫留在您要編輯的專案上，然後選取您要編輯之專案的底部的 [編輯 專案鉛筆]。  
   

   附註: 這會開啟該專案的工具箱，您可以在其中找到該連結的選項。 選項取決於您為版面設定選擇的設定。 例如，如果您選擇 [顯示清單版面配置的描述]，您可以新增個別連結的描述。 根據版面配置選項，個別連結的其他選項類型包括變更影像、設定圖示格式、新增描述，以及新增替換文字。  

   

2. 若要移除連結，請選取該專案的垃圾桶圖示。

3. 若要重新排序連結，請使用 [移動] 圖示將專案拖放到新的位置。
   

   附註: 

   • 您也可以使用 Ctrl + 向左 鍵或 Ctrl + 向右 鍵重新排序連結。 

   • 您無法重新排序 [影片] 圖版面設定中的連結。 

連結   

使用連結網頁元件新增連結及其預覽至內部或外部頁面、視訊、影像或檔。  

1. 將滑鼠停留在現有網頁元件上方或下方，或在標題區域底下，按兩下 [+]，然後選取 [連結] 網頁元件。

2. 貼上頁面、視訊、影像或文件的連結。 除了連結文字之外，如果有的話，該專案的預覽會顯示在頁面上。 若要移除連結文字或預覽，請按兩下旁邊的 X。  
   
   

連結網頁元件在最終發佈中看起來會很類似。