Email 版 SharePoint 新聞範本

Email 新聞可讓作者將其 SharePoint 新聞文章轉換為可在電子郵件收件匣中完整朗讀的發佈。您現在可以直接在他們的收件匣中與觀眾互動，並追蹤他們的郵件朗讀內容。

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電子郵件的新聞 Webpart

如何建立電子郵件新訊

若要建立專為電子郵件建立的通訊組，請從 [+] 功能表下拉式清單開始，然後選取 [新聞文章]。

附註: 目前，您無法針對其他頁面類型或升級新聞的電子郵件發佈建立。
選取其中一個 「專為電子郵件打造」範本選項。
在新建立的文章中，您可以開始撰寫頁面。
附註:
- 您會注意到先前體驗的一些主要變更，也就是：
- 張貼和傳送取代 post 現在將電子郵件發佈納入您的發佈流程。
- 專為電子郵件製作的網頁元件僅在您的網頁元件選擇器中。
撰寫文章之後，選取 [張貼] 並傳送，將您的新訊發佈到您的網站。

附註: 專為電子郵件網頁元件打造，包含但不限於文字、影像和人員。

在下列對話框中將會確認您的文章：

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發佈之前，您可以先預覽您的完整發行。將收件者輸入到最行，直接將您的新訊傳送到任何電子郵件位址。這包括傳送通訊組清單、 (和 CCing ) 。

您的文章標題會自動自動填入為您的電子郵件主旨行。如有需要，您可以編輯 [副本 ] 底下的對話框，以手動變更。您也可以新增選擇性郵件，以顯示為已完成電子郵件的內文。

如果傳送的是完整版本，您可以選擇性地傳送不會顯示完整文章內容或授與新許可權的方式。切換 [傳送] 旁的 [以鏈接傳送] 按鈕，以還原為電子郵件頁面可用的舊版體驗。使用此選項，您可以傳送通訊組清單連結，而不顯示任何郵件內容，也不會記錄任何分析數據。

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許可權、網站存取和共用

當您以電子郵件傳送新訊貼文時，所有收件者都可以閱讀整篇文章的內容，但不會獲得任何進一步的網站許可權。此限制包括存取 SharePoint Online 上原始頁面的許可權。您可以將透過電子郵件傳送郵件，當成將書籍頁面的複本製作成複印時，他們便能閱讀該頁面，但卻看不到書籍中的其他內容。

現有的網站許可權不會影響已擁有網站存取權的用戶，他們將能夠在 SharePoint 上檢視 Web 版本。

分析

當您建立「Email 新聞文章」的「製作」時，您的電子郵件檢視、檢視者及頁面流量將會新增至您的頁面分析。不過，您每位用戶花費的平均時間只會反映您的 SharePoint Online 檢視。 報告中反映的用戶活動不會包含過去 60 分鐘收集的使用狀況數據。

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其他用戶活動，例如圖釋，並不會計入頁面分析，而且任何按讚和批註都是與 SPO 頁面互動的結果。

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電子郵件檢視會在使用者開啟電子郵件發佈後計算，但不計入轉寄、回復或附件。無論郵件開啟的位置、電子郵件用戶端是 Outlook、Outlook Online 或 Gmail 等第三方提供者，都會記錄電子郵件檢視。

若要能夠收集分析數據，請務必直接從 SharePoint 頁面，從共用下拉式清單張貼或更新版本，將您的發佈傳送給每位收件者。

收件者會看到的內容

以電子郵件傳送的新聞文章可在任何電子郵件用戶端中檢視，並顯示為任何其他由新聞文章作者傳送的電子郵件。

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視收件者的郵件用戶端而定，最終新聞稿的外觀可能會稍有不同。這些變化純粹是外觀，是不同郵件用戶端處理數據方式的差異所致。最好的結果會來自於在 Outlook.com 上開啟這些分配。

在行動裝置上檢視時，收件者會看到 600 像素的分配寬度。不過，當他們在具有更多可用水準空間 (桌面郵件應用程式) 的裝置上檢視時，這些通訊群組將會延伸以填滿 740 圖元，以提升易讀性和影像品質。

更新您的文章並再次傳送

匯報傳送為電子郵件的新聞文章，其運作方式與任何其他新聞文章的更新相同。先前的收件者和讀者不會收到文件變更的通知。同時請注意，您先前發佈的版本是傳送時頁面的靜態快照，無論郵件是否已開啟，當您更新至在線版本時，都不會在收件匣中更新。如果您希望讀者看到您最近的變更，您可以在變更之後重新傳送頁面。

若要在初始發佈后以電子郵件傳送您的文章，請再次使用共用下拉式清單下的 [以電子郵件傳送] 對話方塊。

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將電子郵件新聞文章的「製作」儲存為自定義範本

如果您將 專為電子郵件範本建立的範本另存為自定義範本，該範本會顯示在您的網站標準範本旁邊。使用此範本建立的新聞將保留以電子郵件傳送功能和網頁元件範圍。

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您可以記下範本標題旁的郵件圖示， (顯示預覽載入) ，以電子郵件的形式傳送您儲存的範本。

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預設會在範本選擇器中開啟 [儲存在此網站上] 索引標籤

如果您將自定義的「儲存在此網站上」範本設定為指定網站上的預設範本，每當任何人建立新的新聞文章時，默認會開啟 [儲存在此網站上] 索引標籤。您仍可按兩下 [從 Microsoft] 索引標籤取專為電子郵件範本所製作的「來自 Microsoft」。

[新聞範本選擇器] 上 [此網站] 索引標籤下拉功能表上儲存的相片

個別網頁元件功能

個別網頁元件的運作方式，與未針對電子郵件製作的通訊組相同，但有一些例外：

個別目標物件會完全停用。
網頁元件的外觀可能會因您的通訊元件檢視而異。

文字 

 使用 [文字] 網頁元件將段落新增至您的頁面。您可以使用格式設定選項，例如樣式、項目符號、縮排、醒目提示和連結。您也可以將影像與文字內嵌貼上。 

若要使用文字網頁元件： 

選取 +，然後從網頁元件清單中選擇 [文字]。 
在方塊內按兩下，就會顯示格式工具列。 
使用格式工具列輸入文字並設定其格式。選取工具列右側的省略號 (...) 更多樣式 ，以檢視更多格式設定選項。
若要新增表格，請選 (...) [插入] > [其他樣式]。

附註: 按兩下表格後，表格樣式工具就會可供您使用。 

附註: 您也可以以滑鼠右鍵按下資料表本身來存取此功能表。

附註: 雖然任何表格大小都可以新增至「專為電子郵件建立」發佈，但將較大的表格轉換成 600px 的通訊群組寬度可能會導致令人不想要重新流程。  我們建議您特別注意預覽模式中的表格外觀，以確保它符合預期。我們能夠提供水準滾動條，以防止某些郵件用戶端發生自動重排問題，但並非所有郵件用戶端，尤其是第三方用戶端，但是在未來的更新中，我們將會努力擴大我們的支援。  

影像網頁元件

使用圖像網頁元件將影像新增至您的頁面。您可以使用格式設定選項，例如樣式、項目符號、縮排、醒目提示和連結。您也可以將影像與文字內嵌貼上。 

若要使用影像網頁元件： 

在頁面上，將滑鼠暫留在現有網頁元件上方或下方，您會看到一條圓圈 +的線條，如下所示：
切換圖像選擇器選項以選取您的影像。
選取影像后，下列編輯選項會顯示在影像工具列中。

從左至右依序排列： 

移動
編輯
[同步顯示]
刪除網頁元件
瀏覽影像
轉譯) 時，影像上方會顯示文字重疊 (
[調整大小]
裁剪
置中對齊
進階編輯，以及
重設

如需有關如何使用這些圖像編輯功能的詳細資訊，請參閱此處連結的圖像網頁元件的完整支援檔。  

附註: 當您使用圖像網頁元件中的文字重疊功能時，文字會顯示在郵件發佈中的影像上方。  

內嵌影像 

您可以複製影像並貼到 [文字] 網頁元件中，以內嵌文字的方式新增影像。
選取網頁元件內的影像，然後使用圖像左上角的工具列來編輯影像、移動圖像，或將圖像靠左、靠右或置中對齊。您可以選取影像每個角落的控點來調整影像大小。

附註: 在產生的電子郵件發佈中，影像不會顯示為內嵌文字。文字反而會根據其在內嵌圖像上的位置，在影像的上方或下方顯示。內嵌圖像的大小將會保留。為了獲得最佳的轉換結果，請仰賴完整映像網頁元件。  

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人 

團隊成員是誰？他們負責什麼？如何連絡他們？使用人員網頁元件為讀者輕鬆回答這些問題。它可以顯示相片、連絡資訊，以及組織中的更多人員。 

將滑鼠停留在現有網頁元件的上方或下方，您會看到一條圓圈 +的線條，如下所示：
從網頁元件清單中選取 [+> 人員]。
您可以選取顯示人員 設定檔的文字並輸入內容，藉此變更網頁元件的標題。 
在方塊中輸入名稱或部分名稱。將會顯示相符結果清單，您可以挑選您想要的人員。然後選取 [新增配置檔]。 
繼續輸入名稱並選取配置檔，直到您完成為止。

卡片類型  

支援三種不同類型的卡片：小型、中型和大型卡片。您可以選取要顯示的卡片類型，以選擇顯示較多或較少的資訊。小型卡片會顯示圖片 (如上圖所示，) 可以使用圖片，以及該人員的名稱或電子郵件位址。 [ 中等] 版面配置會顯示一列文字描述。大型版面配置會顯示圖片、名稱或電子郵件、標題 (如果有) ，以及選擇性連結和描述，如下圖所示。 
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若要重新排序人員配置檔，只要使用 [移動] 按鈕拖放每個配置檔即可。  

附註: 您也可以使用 Ctrl + 向左 鍵或 Ctrl + 向右 鍵重新排序人員。 

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檔案和媒體 

使用 [檔案與媒體] 網頁元件在頁面上插入檔案。您可以插入的文件類型包括 Excel、Word、PowerPoint、Visio、PDF、3D 模型、影片等等。 

將滑鼠停留在現有網頁元件上方或下方，或在標題區域底下，按兩下，然後選取 [檔案和媒體網頁元件]。
選擇最近使用的檔案，或從您的網站、計算機或連結取得檔案。如果貴組織已指定一組核准的影像，您就可以在 [您的組織] 底下選擇該影像集。 該檔案隨即會顯示在頁面的行中。  
附註:
- Web 搜尋會使用 Bing 影像來使用 Creative Common 授權。在您將影像插入頁面之前，您必須先檢閱影像的授權。 
- 對於任何已加入的檔案，網頁元件會翻譯成可連結回完整檔案表單的卡片。如果是影片，系統會產生較大的卡片來預覽第一個框架。

提示:

檔案和媒體網頁元件不支援圖像檔。不過，如果您想要在頁面上插入圖像，您可以使用 [使用圖像] 網頁元件。 
若要從 .PDF 檔案進行列印，您必須從工具列選取 [在新視窗中開啟] 按鈕，工具列會在您以檢視模式將游標停留在已發佈的頁面上時顯示。然後您可以從瀏覽器視窗進行列印。

分 

將滑鼠停留在現有網頁元件上方或下方，或在標題區域底下，選取 [+]。
選取 [分隔線 ] 網頁元件。

自定義分隔線網頁元件

選取左側) (編輯網頁元件，以自定義分隔線的長度和粗細。
將分隔線的長度設定為 20% - 100%。 (當您拖曳滑桿時，分隔線的長度將會變更，因此您可以預覽變更。)
將分隔線的重量從 1 (最細) 設為 6 (最粗的) 。 (當您拖曳滑桿時，分隔線的粗細會隨之變更，因此您可以預覽變更。)

快速連結 

如果您的頁面尚未處於編輯模式，請選取頁面右上角的 [編輯]。
將滑鼠停留在現有網頁元件的上方或下方，您會看到一條圓圈 +的線條，如下所示：
選取 +，然後選取 [快速連結] 網頁元件。
在 [快速連結] 標題上輸入以新增您自己的標題。 
選取 [快速連結 ] 上方的版面配置選項，以選取您的版面配置。  

附註: 無論您選擇哪一種版面配置，都會在您的發佈中轉換成按鈕格式：

新增連結 

選取 + 新增。
選擇最近使用的檔案，或從下列其中一個位置取得檔案或影像：

Microsoft

提供的影像庫存網站

您的 OneDrive 帳戶

您的電腦

連結
如果貴組織已指定一組核准的影像，您就可以在 [ 您的組織] 底下選擇該影像集。
選取您的影像、頁面或文件，然後選取 [插入]。

附註: 在右側的工具箱中，您會有每個連結的選項。選項取決於您為版面設定選擇的設定。例如，如果您選擇 [顯示清單版面配置的描述]，您可以新增個別連結的描述。根據版面配置選項，個別連結的其他選項類型包括變更影像、設定圖示格式、新增描述，以及新增替換文字。

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編輯連結 

將游標暫留在您要編輯的專案上，然後選取您要編輯之專案的底部的 [編輯專案鉛筆]。 

附註: 這會開啟該專案的工具箱，您可以在其中找到該連結的選項。選項取決於您為版面設定選擇的設定。例如，如果您選擇 [顯示清單版面配置的描述]，您可以新增個別連結的描述。根據版面配置選項，個別連結的其他選項類型包括變更影像、設定圖示格式、新增描述，以及新增替換文字。 
若要移除連結，請選取該專案的垃圾桶圖示。
若要重新排序連結，請使用 [移動] 圖示將專案拖放到新的位置。
附註:
- 您也可以使用 Ctrl + 向左 鍵或 Ctrl + 向右 鍵重新排序連結。 
- 您無法重新排序 [影片] 圖版面設定中的連結。