若要確保Excel沒有相容性問題,導致功能大幅遺失或較舊版本 Excel 的逼真度損失,您可以執行相容性檢查程式。 相容性檢查程式會找出任何潛在的相容性問題,並説明您建立報告,以便解決問題。 本文詳細列出如果活頁簿包含資料表,Excel問題

重要: 在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

本文內容

嚴重影響功能的問題

問題

解決方案

此活頁簿中的表格已套用替代文字。 表格上的替代文字將在 2007 年 2007 Excel中移除。

意義    97-2003 Excel中無法使用替代文字,且無法顯示在這些較舊版本的 Excel。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [尋找Excel包含替代文字的表格。 若要在舊版本的儲存格中顯示替換Excel,您可以將它複製到工作表上的空白儲存格中,或者您可以插入包含該文字的批註。

以滑鼠右鍵按一下表格中的任一處,然後按一下 [表格],再按一下 [替代文字]。 在描述 方塊 中,選取替代文字,然後按 Ctrl+C 複製。

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導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方案

表格包含自訂公式或合計資料列的無效文字。 在舊版的 Excel 中,資料會以沒有表格的方式顯示。

意義    雖然公式和文字在 97-2003 Excel保持不變,但範圍將不再採用表格格式。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出包含自訂公式或文字的表格、從合計列移除該公式或文字,然後只使用合計列可用的公式。

此活頁簿中的表格沒有顯示標題列。 在較舊版本的 Excel中,除非已選取 (表格工具、設計索引索引點、表格樣式選項群組的) ,否則資料不會顯示表格。

意義    在 Excel 97-2003 中,沒有標題列就無法顯示表格。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [ 尋找 以找出沒有標題列的顯示資料表,然後顯示標題列。

此活頁簿含有已套用表格樣式的表格。 舊版 Excel 不會顯示表格樣式格式設定。

意義    在 Excel 97-2003 中,主題型表格樣式無法使用且無法顯示。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [尋找 以找出已應用表格樣式的資料表、移除該表格樣式,然後手動格式化表格。

此活頁簿中的表格連線至外部資料來源。 表格的功能將會遺失,但是資料仍會保持連線。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    表格功能在 97-2003 Excel遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找 以找出已連結至外部資料源的資料表,然後中斷資料表與外部資料源的中斷連接。 在 Excel 97-2003 中,您可以再次將資料連線到外部資料源。

此活頁簿中的表格具有連至 Windows SharePoint Services 清單的唯讀連線。 表格功能以及重新整理或編輯連線的功能將會遺失。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    表格功能在 97-2003 Excel遺失。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找>,找出具有唯讀連結至 [ Microsoft SharePoint Foundation 清單的表格,然後從 [SharePoint 清單中中斷資料表。 在 Excel 2003 中,您可以將 SharePoint清單做為讀/寫清單。

您也可以在 Excel 2003 活頁簿中建立讀/寫清單,然後在 Excel 2013的相容模式中處理此活頁簿,讓活頁簿保持 Excel 97-2003 檔案格式。

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