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重要: 如 2022 年 7 月所宣佈,FindTime 增益集很快就會取代為 Outlook 中的原生功能排程 投票。 請在這裡查看更多詳細 資料

FindTime 市集有哪些資訊?

FindTime 會儲存有關召集人、出席者和會議的加密個人資訊。

  • 召集人

    • 您的加密名稱、電子郵件、時區,以及您用來建立投票的預設設定, (包含 Skype 資訊) 。

    • 您所建立、完成及取消之每項投票的相關加密資訊。 這包括出席者、投票主旨和本文,以及所有參與者提交的投票。

    • 刪除投票的所有相關資訊都會清除,除了建立和刪除的時間,以及刪除投票的方式 (召集人刪除、到期等 ) 。

  • 出席者

    • 召集人提供的加密名稱和電子郵件地址。

資訊儲存在哪裡?

投票資料會儲存在召集人信箱中。

其他人可以看到哪些資訊?

召集人和出席者的相關資訊僅供知道投票投票頁面 URL 的人員看到。 可用資訊僅限於頁面上顯示的內容,也就是您的顯示名稱、電子郵件、您提交的投票、與您開會的人員,以及會議主旨。

誰可以存取召集人儀表板?

只有召集人可以查看 其召集人儀表板中的資訊。 召集人會透過登入其商務用 Microsoft 365 帳戶來進行驗證。

誰可以檢視投票頁面?

凡是收到電子郵件投票的人,都可以存取和檢視投票頁面。 這通常只會包含召集人、電子郵件投票收件者,以及手動新增到投票頁面的出席者。

召集人可以使用 FindTime 執行下列動作來限制投票頁面的存取權:

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社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

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