FindTime 市集有哪些資訊?
FindTime 會儲存有關召集人、出席者和會議的加密個人資訊。
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召集人
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您的加密名稱、電子郵件、時區,以及您用來建立投票的預設設定, (包含 Skype 資訊) 。
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您所建立、完成及取消之每項投票的相關加密資訊。 這包括出席者、投票主旨和本文,以及所有參與者提交的投票。
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刪除投票的所有相關資訊都會清除,除了建立和刪除的時間,以及刪除投票的方式 (召集人刪除、到期等 ) 。
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出席者
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召集人提供的加密名稱和電子郵件地址。
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資訊儲存在哪裡?
投票資料會儲存在召集人信箱中。
其他人可以看到哪些資訊?
召集人和出席者的相關資訊僅供知道投票投票頁面 URL 的人員看到。 可用資訊僅限於頁面上顯示的內容,也就是您的顯示名稱、電子郵件、您提交的投票、與您開會的人員,以及會議主旨。
誰可以存取召集人儀表板?
只有召集人可以查看 其召集人儀表板中的資訊。 召集人會透過登入其商務用 Microsoft 365 帳戶來進行驗證。
誰可以檢視投票頁面?
凡是收到電子郵件投票的人,都可以存取和檢視投票頁面。 這通常只會包含召集人、電子郵件投票收件者,以及手動新增到投票頁面的出席者。
召集人可以使用 FindTime 執行下列動作來限制投票頁面的存取權:
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鎖定投票以防止收件者進一步共用。 如需詳細資訊,請參閱如何建立 FindTime 投票 (microsoft.com)中專案 9 的第四個專案符號。
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要求出席者驗證其身分,以防止匿名投票。 如需詳細資訊,請參閱如何建立 FindTime 投票 (microsoft.com)中專案 9 中的第五個專案符號。
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租使用者系統管理員也可以針對 FindTime 相關設定使用適當的 Cmdlet 和可用參數,在組織層級封鎖使用者投票。 如需詳細資訊,請尋找Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | 中的 FindTime 相關參數Microsoft Docs。