FindTime 召集人儀表板

存取召集人儀表板

存取召集人儀表板的方式有兩種：

• 如果您在 2020/3/11 之前已建立投票，請在 HTTPs://findtime.microsoft.com/UserDashboard存取您的儀表板。

• 如果您是在 2020/3/11 之後建立投票，請在 HTTPs://outlook.office365.com/findtime/dashboard存取您的儀表板。

在召集人儀表板中管理投票

所有 FindTime 投票都會顯示在儀表板中。

依 預設會顯示開啟投票。 移至 [ 已完成] 或 [取消] 以存取之前的投票。

投票有 4 種可能的狀態：

• 開啟投票 ：目前仍可供投票的投票。

• 已完成 ：已排程的投票。

• 已取消 ：您已取消的投票。

• 刪除： 儀表板中無法使用已刪除的投票。 這些是您已刪除或 FindTime 因為未傳送而已刪除的投票。 

在召集人儀表板中編輯投票

若要編輯開啟的投票：

1. 選取 [編輯詳細資料]。

2. 變更詳細資料。
   
   

   附註: 如果您選取的持續時間比之前更長，出席者可能無法使用延長的持續時間，而且現有的投票可能不再可靠。

取消召集人儀表板中的投票

若要取消開啟的投票：

• 選取 [開啟] 索引標籤中對應投票旁的 [取消投票]，然後在詢問確認您是否要取消投票時選取 [是]。

當您取消投票活動時，投票活動已暫停：

• 無論是手動或自動排程，都無法再排程會議。

• 已不再提供投票，但仍可檢視投票頁面。 動作會呈現灰色且無法使用。

如果您不希望出席者存取投票頁面，請在 [ 取消 ] 索引標籤中刪除投票。

刪除召集人儀表板中的投票

若要刪除已完成或取消投票：

1. 移至 [ 已完成] 或 [ 取消] 索引卷 標。

2. 選取 [刪除]。
   
   

召集人設定

根據預設，您的召集人設定會套用到您建立的所有投票。 您設定的變更僅適用于未來的投票。 目前的投票不會受到影響。

若要存取您的召集人設定：

• 選取表格右上角的 [預設投票設定 ]。

若要編輯您的設定：

• 在 [設定 ] 中輸入新的值或進行不同的選擇。  排程會議時，預設會使用這些設定。
  
  

  • 通知我有關投票更新的資訊：您會在每次出席者投票時收到一封電子郵件。  郵件包含目前的投票狀態和排程選項。

  • 當出席者達成共識時排程：如果所有必要出席者都投票支援特定的時間選項，行事曆事件就會自動排程。  如果有多個選項可用，將會排程最早的選項。

  • 依我的排程保留選取的時間：這會為投票中建議的每個選項新增暫訂約會至您的行事曆。 會議排程或投票取消時，會移除保留。

  • 鎖定出席者投票：出席者將無法建議新時間或編輯其他出席者。

  • 要求出席者驗證其身分識別：若要協助防止匿名投票，出席者必須先通過驗證才能進行投票。

  • 預設會議持續時間：選取會議的預設長度。

  • 將建議限制為會議時間：只允許在標準上班時間內提供時間建議。