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如果使用的 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007 或 Microsoft Office PowerPoint 2007 文件儲存於 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站的文件庫中,而且該網站上的資訊管理原則有使用條碼或標籤原則,則您在編輯文件時,可能就需要在 Microsoft Office 文件中插入條碼或標籤。
您想要做什麼?
在文件中插入條碼
當網站管理員或清單擁有者設定清單或文件庫的條碼原則之後,在上載或編輯該清單或文件庫中的項目或文件時,會自動在伺服器上產生其條碼。視條碼原則如何設定,使用者也可能需要在文件庫的文件中插入條碼圖像。
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開啟包含您要插入條碼之文件的文件庫。
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指向您想要按一下出現的箭號,然後按一下 [在 Microsoft Office 程式名稱中編輯程式名稱所在的文件可以編輯,例如,程式名稱,在文件在 Microsoft Office Word 中編輯]。
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把游標放置在文件中要插入條碼處。
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在 [插入] 索引標籤上,按一下 [條碼] 群組中的 [條碼]。
附註: 唯有當伺服器文件有設定條碼原則時,[條碼] 命令才會出現在 [插入] 索引標籤上。
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按一下 [ Microsoft Office 按鈕] ,然後按一下 [儲存] 儲存變更。
在文件中插入標籤
當網站管理員或清單擁有者設定清單或文件庫的標籤原則時,會指定標籤內容和格式。視標籤原則如何設定,使用者可能需要在文件中插入標籤。
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開啟包含您要插入標籤之文件的文件庫。
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指向您想要按一下出現的箭號,然後按一下 [在 Microsoft Office 程式名稱中編輯程式名稱所在的文件可以編輯,例如,程式名稱,在文件在 Microsoft Office Word 中編輯]。
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把游標放在文件中要插入標籤的位置。
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在 [插入] 索引標籤上,按一下 [條碼] 群組中的 [標籤]。
附註: 唯有當伺服器文件有設定標籤原則時,[標籤] 命令才會出現在 [插入] 索引標籤上。
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按一下 [ Microsoft Office 按鈕] ,然後按一下 [儲存] 儲存變更。