Mac 版 OneNote 中的基本工作

輸入筆記

當您準備好在 OneNote 中記錄筆記時，請執行下列任何一項操作：

• 按一下頁面上的任何位置，然後開始輸入。

• 若要在頁面上的其他位置開始另一個筆記，只要按下新位置，然後開始在那裡輸入即可。

• 若要將您所輸入的任何文字移至頁面上的另一個位置，請執行下列其中一項操作：

  • 若要移動整個筆記，請將滑鼠指標移到筆記頂端，直到筆記方塊出現在筆記方塊周圍，然後將容器頂端拖曳到新的位置。

  • 若要移動筆記的單一線條，例如清單專案，請將滑鼠指標移至該線條上，直到備忘稿左側出現選取標記，然後將選取標記拖曳到新的位置，例如拖曳到另一個清單。

插入連結

每當您輸入的文字經 OneNote 辨識為連結時，OneNote 就會自動將其格式化為連結。 例如，如果您在筆記中輸入 www.onenote.com，OneNote 會將該文字轉換啟成可點選的連結。 在此範例中，按一下連結將會在瀏覽器中開啟 OneNote 網站。

您也可以從已輸入的文字或圖片手動插入連結到您的筆記。 請執行下列操作：

1. 選取您想要從中建立連結的文字或圖片。

2. 按一下 [插入] > [連結]。

3. 在開啟的 [ 連結 ] 對話框中，將連結的目的地輸入 [ 位址 ] 字段 (，例如 ，http://www.onenote.com 或類似的網址) 。

4. 如有需要，請檢查 [要顯示的文字 ] 字段是否包含您要與鏈接相關聯的文字。 如有需要，請變更文字。

5. 按一下 [確定]。

深入瞭解在 筆記本中插入連結。

將檔案附加至筆記中

OneNote 能將關於任何主旨或專案的所有資訊保存在一個位置，包括可附加至筆記中的相關檔案和文件的複本。

請執行下列操作：

1. 在任何頁面上，按一下您要附加檔案或文件的位置。

2. 在 [ 插入] 索引 標籤上，按兩下 [ 檔案]。 若要插入 PDF 檔案，請按兩下 [PDF]。

3. 在開啟的對話方塊中，選取一或多個檔案，然後按一下 [插入]。

   插入的檔案會在頁面上顯示為圖示。 按兩下任何圖示開啟其檔案。

深入瞭解 在 OneNote 中插入檔案。

深入瞭解 插入 PDF 檔案。

插入圖片

您可以在筆記中的任何位置插入相片和任何類型的影像。

請執行下列操作：

1. 在頁面上，按一下要插入圖片的位置。

2. 按一下 [插入] > [圖片]。

3. 在開啟的對話方塊中，按一下以選取一或多張圖片，然後按一下 [插入]。

深入瞭解 在 OneNote 中插入圖片

插入表格

表格是整理頁面資訊的好方法。 您可以先插入簡單的格線，然後自訂表格的大小和外觀。

1. 執行下列任何一項操作：

   • 按一下功能區中的 [插入] 索引標籤，然後按一下 [表格] 按鈕來繪製您想要的表格大小。 例如，若要繪製 4 欄 3 列的表格，請將滑鼠指標移至格線上方，然後在 4 x 3 表格確認文字顯示時按一下滑鼠按鈕。

   • 在功能表列中，按一下 [插入] > [表格] 來插入 4 列 4 欄的簡易版表格。

   • 在目前頁面上輸入文字時，按下鍵盤上的 Tab 鍵即可繪製兩欄的新資料表。 您已輸入的文字會放置在第一欄，OneNote 會在文字的右邊插入第二欄。 再次按下 TAB 鍵即可新增另一個新的欄，在列的結尾按下 Return 即可在欄下方新增列。

2. 若要修改表格或其任何部分，請選取您要設定格式的儲存格，然後執行下列其中一項動作：

   • 按一下目前顯示在功能區的 [表格] 索引標籤，然後按一下您要套用至儲存格選取範圍的命令。

   • Ctrl + 按一下您所選取的儲存格，指向 [表格]，然後使用功能表上所顯示的命令。

深入瞭解 在 OneNote 中建立表格。

新增更多頁面

若要在筆記本中建立更多空間，可視需要新增任何數量的頁面。

1. 按一下要在其中新增更多頁面的節索引標籤，然後執行下列任何一項操作：

   • 在功能表列中，按一下 [檔案] > [新增頁面]。

   • 在左側垂直頁面清單的底部，按兩下 [ 新增頁面]。

   • 在鍵盤上按 Command-N。

2. 在新頁面出現時套用頁面名稱。 若要執行此操作，請按一下頁面頂端的頁面建立日期/時間戳記上方顯示的輸入行，輸入頁面將包含的筆記說明，接著按下 Return。

深入瞭解 在 OneNote 中建立頁面。

新增更多節

OneNote 中的節類似一般具有 5 個主題且包含個別頁面集合的紙本筆記本當中的彩色索引標籤。 然而，在 OneNote 中，您可以視需要新增任意數量的節。

1. 執行下列任何一項操作：

   • 在功能表列中，按一下 [檔案] > [新增節]。

   • 按兩下垂直節清單底部的[ 新增區段]。

   • 在鍵盤上按 Command+T。

2. 為新節輸入名稱，然後按 Return。

新節一律會包含一個空白的新頁面。 您可以開始在此頁面上記錄筆記，或是將頁面從其他節移至新節。

深入瞭解 在 OneNote 中建立節。

瞭解如何 建立新的筆記本。

儲存筆記

OneNote 沒有 [儲存檔案] 按鈕。 這是因為您在 OneNote 中永遠不需要使用您在其他應用程式中一樣的方式儲存工作。

當您在筆記本中工作時，無論您所做的變更多小或大，OneNote 都會自動為您儲存所有內容。 這可保護您在思考專案、想法和想法時所做的變更。

您隨時都可以使用左上方的 [復原] 按鈕來還原最近的編輯。

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• 在 OneNote 功能表列上，按一下 [說明] > [搜尋]，輸入描述所要尋找項目的關鍵字或詞語。 您也可以回答本文結尾處所提供的簡短問卷調查，將您對於我們的說明文件提供相關的意見反應。

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