你期望 Microsoft 365 是安全且正常運作的。 為達成此期望，我們會收集您使用 Microsoft 365 與 OneDrive 的診斷資料，協助我們發現並修復問題、識別並減輕威脅，並提升您的使用體驗。 這些資料不包含您的姓名或電子郵件地址、檔案內容，或與 Microsoft 365 或 OneDrive無關的應用程式資訊。
由您控制
附註: 診斷資料可能包含歐洲GDPR第4條所定義的「個人資料」，但不包含您的姓名、電子郵件地址或檔案中的任何內容。 Microsoft 在使用 Microsoft 365 應用程式與服務時收集的所有診斷資料均以假名化，定義見 ISO/IEC 19944-1：2020，第 8.3.3 節。
必要診斷資料
必要診斷資料是我們需要收集以便保持產品安全、最新且如預期般執行所需的最基本資料量。 例如，如果 Microsoft 365 應用程式當機，會收集有關當機的某些細節，幫助我們診斷和修復問題。
在 Mac 上，Microsoft 自動更新是一個必須收集必要資料的服務範例，這些服務必須收集必要的資料，以保持已安裝的 Microsoft 軟體——如 Edge、Defender、Intune、商務用 Skype 或遠端桌面——保持最新狀態。 例如，如果無法順利完成軟體更新，我們必須要能夠疑難排解這個問題。
關於必要診斷資料的詳細資訊，請參閱 Office 的必要診斷資料。
選擇性診斷資料
選擇性診斷資料是您可以選擇提供的資料，此資料可協助我們改善產品，並提供增強的資訊來協助我們診斷和修復問題。 例如，了解轉譯 PowerPoint 投影片的縮圖版本所需的時間，使得我們能夠改善該功能的效能。
可選的診斷資料也可被彙總使用，以訓練和改善由機器學習驅動的經驗，例如推薦行動、文字預測及情境輔助。
如果您選擇傳送選擇性診斷資料，則除了必要診斷資料，還會收集它。
可選的診斷資料需經您同意，您可以在安裝及設定 Microsoft 365 時啟用，或之後透過造訪任何 Microsoft 365 應用程式的帳戶隱私設定來啟用。
關於可選診斷資料的詳細資訊，請參見 Office 的可選診斷資料。
選擇您的診斷資料設定
在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Project 或 Visio：
-
移至 [檔案] > [帳戶 >]，並在 [帳戶隱私權] 下，選取 [管理設定]。
-
選取您偏好的診斷資料層級。
![[帳戶] 面板，顯示 [帳戶隱私權]、[管理設定] 按鈕](/images/zh-tw/a73dcea3-c9c3-4329-ab9d-2f105ddf5f09?format=avif&w=800)
你選擇的設定也會漫遊到你可能正在使用的其他裝置。
在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 或 OneNote：
-
請移至應用程式喜好設定 (例如 [Word] > [喜好設定])，然後選取 [隱私權]。
-
選取您偏好的診斷資料層級。
你選擇的設定也會漫遊到你可能正在使用的其他裝置。
在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote，或Visio：
-
移至 [設定] > [隱私權設定]。
-
將 [選擇性診斷資料] 開關切換為 [開啟] 或 [關閉]。
![[選擇性診斷資料] 切換開關的螢幕擷取畫面](/images/zh-tw/0ed44abc-1611-43c6-aa36-8fa87c3e7fc2?format=avif&w=800)
附註:
-
如果你用工作或學校帳號使用 Microsoft 365，管理員可能已經設定了你可以更改的設定。
-
如果您是組織的管理員，請參閱 隱私控制概覽 ，以獲得更多關於您可用的診斷資料設定資訊。
