Microsoft Lync 2010 for Nokia 隱私權增補內容

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上次更新:2011 年 10 月

內容

Microsoft Lync 2010 for Nokia 隱私權增補內容

本頁為 Microsoft Lync 產品隱私權聲明之增補內容。若要瞭解與特定 Microsoft Lync 產品或服務相關的資料收集和使用狀況,您必須閱讀 Microsoft Lync 產品隱私權聲明與本增補內容。

本隱私權增補內容是針對在企業行動裝置上的 Microsoft Lync 2010 for Nokia 之部署和使用。如果您使用的是 Microsoft Lync Server 2010 通訊軟體的服務 (換句話說,如果該軟體是在協力廠商 [例如 Microsoft] 所主控的伺服器上執行),則資訊將會傳送至該協力廠商。若要進一步瞭解從企業傳送至該協力廠商的資料用途,請洽詢您的企業系統管理員或服務提供者。

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啟動報告

此功能的用途:系統會在 Lync for Nokia 2010 的初始安裝和設定期間,收集某些特定硬體與特定軟體的資料並傳送至 Nokia,以報告設定已成功。

收集、處理或傳送的資訊:系統不會在此程序中收集可辨識個人身分的資訊。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:Nokia 會使用在「啟動報告」程序中所收集的資料,以取得軟體成功設定的報告。如需有關 Nokia 隱私權原則的詳細資訊,請參閱 Nokia 隱私權原則 (英文)。

選項/控制項:不適用。

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通話委派 (來電轉接)

此功能的用途:「通話委派」可讓您指派一個或多個代理人,讓您的代理人撥打與接聽電話,並代表您加入線上會議。如果您在行動裝置上使用「通話委派」,則只能選取已在 Microsoft Lync 2010 桌面用戶端上預先定義的代理人。

收集、處理或傳送的資訊:當您的代理人代表您接聽電話時,您會收到一封通知此事件的電子郵件。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:您可以使用此功能與您的代理人合作管理您的排程及會議,及/或追蹤代理人為您 (或代表您) 撥打及接聽的電話。

選項/控制項:「通話委派」預設為關閉。您可以使用下列步驟,啟用或停用此控制項:

  1. 在 Lync for Nokia 的 [連絡人] 清單頁面選項功能表中點選 [設定]

  2. [語音] 索引標籤上,將 [來電轉接] 切換為 [開啟]

  3. 點選 [轉接我的來電至],然後在下拉式方塊中選取 [我的代理人]

  4. 在工具列下方點選 [儲存]

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用戶端記錄

此功能的用途:「用戶端記錄」可讓您在裝置的使用者設定檔中,記錄您的 Lync 使用資訊。此資訊可用來在使用 Lync for Nokia 軟體時,對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「用戶端記錄」時,系統會將下列資訊儲存在您的裝置上:裝置 ID、使用者別名和網域、目前狀態資料、訊息詳細資料、登入歷程記錄、連絡人清單和用戶端設定資料 (例如來電轉接規則、狀態與記事)。系統不會儲存 Lync 2010 的交談內容。系統不會自動將任何資訊傳送至 Microsoft,但您可以選擇手動傳送此資訊。

資訊的用途:您可以在使用 Lync for Nokia 時,用「用戶端記錄」對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

選項/控制項:「用戶端記錄」預設為關閉。您可以使用下列步驟,啟用或停用此控制項:

  1. 在 Lync for Nokia 的 [連絡人] 清單頁面選項功能表中點選 [設定]

  2. [喜好設定] 索引標籤上,選取或清除 [啟用記錄] 核取方塊。

  3. 在工具列下方點選 [儲存]

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連絡人卡片

此功能的用途:「連絡人卡片」會收集企業中其他人的靜態和動態資訊,並在 Lync 中,以及對新版 Microsoft Outlook 訊息與共同作業用戶端中的連絡人顯示該資訊。「連絡人卡片」讓使用者只要按一下即可進行下列動作:傳送電子郵件、撥打電話、傳送即時訊息和傳送簡訊 (文字) 郵件 (Lync 桌面用戶端上並沒有簡訊功能)。

收集、處理或傳送的資訊:「連絡人卡片」上的靜態資訊是從企業的公司目錄收集而來 (例如 Active Directory 網域服務),並會透過 Lync Server 2010 與他人共用。系統所收集的動態資訊 (例如電話號碼與「目前狀態」) 可能是您所輸入並與他人共用的資訊。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:系統會顯示「連絡人卡片」資訊,讓您能與其他人共用您的連絡人資訊。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端或 Lync for Nokia 管理連絡人。您可以使用下列步驟在 Lync for Nokia 中管理連絡人:

新增連絡人

  1. 在 Lync 主畫面上的 [連絡人清單] 索引標籤中,點選 [搜尋]

  2. [搜尋] 文字方塊中,輸入連絡人的名稱。

  3. 從搜尋結果中選取您要新增的連絡人,然後點選 [選項] 功能表。

  4. 點選 [新增連絡人],然後點選要新增連絡人的連絡人群組。

移除連絡人

  1. 在 Lync 主畫面上的 [連絡人清單] 索引標籤中,點選該連絡人的連絡人群組。

  2. 點選您要刪除的連絡人。

  3. 點選 [選項] 功能表,然後點選 [移除連絡人]

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緊急服務 (9-1-1)

重要: 建議您「不要」使用 Lync for Nokia 連絡緊急服務 (例如美國的 9-1-1)。Lync for Nokia「無法」判斷您實際所在位置;因此,如果您使用 Lync for Nokia 連絡緊急服務提供者,則提供者將「無法」判斷您的位置。如需利用您的裝置連絡緊急服務提供者,請關閉 Lync for Nokia,並使用裝置的撥號鍵台。

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個人圖片

此功能的用途:「個人圖片」會顯示您的圖片和企業中其他人的圖片。

收集、處理或傳送的資訊:系統會收集您的「個人圖片」共用喜好設定,以顯示圖片和共用您的圖片。只有儲存在 Active Directory 中的相片才能顯示在 Lync for Nokia 中。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:此資訊會用於自訂您的體驗,及與其他人共用您的圖片。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「個人圖片」設定。

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目前狀態與連絡人資訊

此功能的用途:「目前狀態」與「連絡人資訊」可讓您存取其他使用者 (不論組織內外) 相關的發佈資訊,並讓其他使用者存取與您相關的發佈資訊,例如您的「目前狀態」狀態、職稱、電話號碼、位置和記事。您的系統管理員也可以設定整合 Outlook 和 Exchange Server,顯示不在辦公室訊息及其他狀態資訊 (例如,當您在 Outlook 行事曆中安排有一場會議時)。

收集、處理或傳送的資訊:您會使用您的登入地址和密碼連線至 Lync Server。您和您的系統管理員可以發佈與您的登入相關聯的「目前狀態」狀態和「連絡人資訊」。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:其他 Lync 使用者和程式可存取您的「目前狀態」與「連絡人資訊」來判斷您已發佈的狀態和資訊,以便與您溝通。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「目前狀態」與「連絡人資訊」設定。

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隱私權模式

此功能的用途:「隱私權模式」可讓您設定是否僅與列在您的連絡人清單中的連絡人,共用您的目前狀態資訊 (例如:線上、忙碌、請勿打擾等)。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「隱私權模式」可讓 Lync 進入一種切換使用者設定的模式,使您可以僅與連絡人清單中的連絡人共用「目前狀態」資訊。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:此模式的設定會決定「目前狀態」資料的共用方式。

選項/控制項:「隱私權模式」是由企業系統管理員啟用及停用。如果「隱私權模式」已啟用,即可從 Lync 桌面用戶端管理。

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以電子郵件傳送

此功能的用途:「以電子郵件傳送」功能可讓您將儲存在本機裝置內的 Lync 2010 for Nokia 立即訊息交談記錄,以附件的方式傳送至使用者指定的電子郵件地址。

收集、處理或傳送的資訊:立即訊息交談中的所有內送與外寄內容,皆會無限期儲存在本機裝置的獨立儲存區內,除非 1) 使用者刪除交談,2) 使用者解除安裝應用程式,或 3) 新的使用者登入同一裝置。使用「以電子郵件傳送」功能傳送的立即訊息記錄,會以電子郵件的形式傳送至使用者的電子郵件地址。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:使用者能以電子郵件附件的方式傳送立即訊息交談記錄至其指定的電子郵件地址,以便在裝置外也能使用立即訊息交談,供封存或共用等目的之用。

選項/控制項:交談記錄會自動儲存在裝置內。您無法停用此功能。您可以採用下列方式刪除交談記錄:

  1. [交談] 索引標籤上,點選底部工具列中的 [結束交談] 按鈕。

  2. 選取要刪除之交談的核取方塊。

  3. 點選工具列中的 [結束] 按鈕。

您可以使用下列步驟傳送交談記錄:

  1. 在 [交談] 視窗中,點選 [選項] 功能表。

  2. 從功能表中選取 [以電子郵件傳送]

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傳送位置

此功能的用途:此功能與 Nokia Maps 整合來判斷您的位置。

收集、處理或傳送的資訊:視您選取的定位方式而定,您的裝置可能會連絡 Nokia 以便確立您的位置。此資訊是以匿名方式處理。如需詳細資訊,請參閱 Nokia 地圖應用程式的隱私權原則 (英文)。

資訊的用途:Nokia Maps 會使用「傳送位置」功能所收集的資料,提供您更快速且更準確的位置資料。

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整合連絡人存放區

此功能的用途:「整合連絡人存放區」是由三個主要功能所組成;Lync for Nokia 中只有下列功能:

  • 搜尋合併    「搜尋合併」可將您的全域通訊清單 (GAL) 與您的 Lync 連絡人進行合併,如此一來,當您搜尋某個連絡人時,搜尋結果中只會出現單一項目。

收集、處理或傳送的資訊:Lync for Nokia 會彙總 Outlook、Active Directory 與「目前狀態」上的連絡人資訊。此資訊將於 Lync for Nokia 內部使用。

資訊的用途:Outlook、Active Directory 與「目前狀態」上的連絡人資訊會顯示在 Lync for Nokia 使用者介面上。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「整合連絡人存放區」設定。

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