上次更新:2011 年 10 月

內容

Microsoft Lync 2010 for Nokia 隱私權增補內容

本頁為 Microsoft Lync 產品隱私權聲明之增補內容。 若要瞭解與特定 Microsoft Lync 產品或服務相關的資料收集和使用狀況,您必須閱讀 Microsoft Lync 產品隱私權聲明與本增補內容。

本隱私權增補內容是針對在貴企業行動裝置上部署和使用 Nokia 版 Microsoft Lync 2010 的問題。 換句話說,如果您使用 Microsoft Lync Server 2010 通訊軟體做為服務 (,如果協力廠商 [例如 Microsoft] 主控軟體執行) 的伺服器,資訊將會傳輸至該協力廠商。 若要進一步瞭解從您的企業傳輸至該協力廠商的資料用途,請洽詢您的企業系統管理員或服務提供者。

頁面頂端

啟用報告

此功能的用途:在 Nokia 版 Lync 2010 的初始設定和設定期間,會收集某些硬體特定和軟體專屬資料,並傳送至 Nokia 以回報成功設定。

收集、處理或傳送的資訊:在此過程中不會收集個人識別資訊。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:Nokia 會使用啟用報告程式期間收集的資料,以取得軟體成功設定的報告。 如需 Nokia 隱私權原則的詳細資訊,請參閱 Nokia 隱私權原則

選項/控制項:不適用。

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呼叫委派 (來電轉接)

此功能的用途:「通話委派」可讓您指派一或多個代理人 () ,然後讓代理人 () 接聽來電,並代表您設定及加入線上會議。 如果您使用行動裝置上的「通話委派」,則只能選取您在 Microsoft Lync 2010 桌面用戶端上預先定義的代理人。

收集、處理或傳送的資訊:當您的代理人 () 代表您接聽電話時,您會收到一封通知您此事件的電子郵件。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:您可以使用此功能與代理人 () 合作,以管理您的排程和會議、與代理人接聽他們撥打的電話,以及代表您 (或代表您) 接聽電話,或同時執行這兩項動作。

選項/控制項:通話委派預設為關閉。 您可以使用下列步驟來啟用或停用:

  1. 在 Lync for Nokia 中,從 [連絡人清單] 頁面選項功能表點選 [設定]

  2. 在 [ 語音] 索引 標籤上,將 [ 來電轉接 ] 切換為 [開啟]

  3. 選 [轉接我的來電至],然後在下拉式方塊中選取 [ 我的代理人 ]。

  4. 在底部工具列上,點選 [ 儲存]

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用戶端記錄

此功能的用途:「Client-Side記錄」可讓您在裝置上的使用者設定檔中記錄 Lync 使用資訊。 此資訊可用於疑難排解 Lync for Nokia 軟體可能會遇到的任何問題。

收集、處理或傳送的資訊:啟用Client-Side記錄時,下列資訊會儲存在您的裝置上:裝置識別碼、使用者別名和網域、目前狀態資料、郵件詳細資料、登入歷程記錄、連絡人清單和用戶端設定資料,例如來電轉接規則、狀態和記事。 Lync 2010 交談的內容不會儲存。 系統不會自動將任何資訊傳送給 Microsoft,但您可以選擇手動傳送此資訊。

資訊的用途:您可以使用 Client-Side記錄],針對使用 Lync for Nokia 時可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

選項/控制項:Client-Side記錄功能預設為關閉。 您可以使用下列步驟來啟用或停用:

  1. 在 Lync for Nokia 的 [連絡人清單] 頁面選項功能表上,點選 [設定]

  2. 在 [ 喜好設定] 索引卷 標上,選取或清除 [ 啟用記錄 ] 核取方塊。

  3. 在底部工具列上,點選 [ 儲存]

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連絡人卡片

此功能的用途:「連絡人卡片」會收集企業中其他人員的靜態和動態資訊,並在 Lync 中顯示該資訊,並在最新版 Microsoft Outlook訊息和共同作業用戶端的連絡人中顯示該資訊。 連絡人卡片提供單鍵動作,用於傳送電子郵件、撥打電話、傳送立即訊息,以及傳送簡訊 (文字) 訊息 (簡訊功能不適用於 Lync 桌面用戶端) 。

收集、處理或傳送的資訊:連絡人卡片上的靜態資訊會從企業的公司目錄 (收集,例如Active Directory 網域服務) ,並透過 Lync Server 2010 與其他人共用。 您可能會輸入所收集的動態資訊,例如電話號碼和目前狀態,然後與其他人共用。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:連絡人卡片資訊隨即顯示,讓您可以與其他人共用您的連絡資訊。

選項/控制項:您可以從 Lync 桌面用戶端和 Nokia 版 Lync 管理連絡人。 您可以使用下列步驟在 Lync for Nokia 中管理連絡人:

新增連絡人

  1. 在 Lync 主畫面的 [ 連絡人清單 ] 索引標籤中,點選 [ 搜尋]

  2. 在 [ 搜尋] 文字方塊中,輸入連絡人的名稱。

  3. 從搜尋結果中,選取您要新增的連絡人,然後點選 [ 選項] 功能表。

  4. 點選 [新增連絡人],然後點選連絡人群組以新增連絡人。

若要移除連絡人

  1. 在 Lync 主畫面的 [ 連絡人清單 ] 索引標籤中,點選連絡人的連絡人群組。

  2. 點選您要刪除的連絡人。

  3. 點選 [ 選項] 功能表,然後點 選 [移除連絡人]

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緊急服務 (9-1-1)

重要:  建議您不要使用 Lync for Nokia 連絡緊急服務 (,例如 美國) 中的 9-1-1。 Lync for Nokia 無法 判斷您實際所在位置;因此,如果您使用 Lync for Nokia 連絡緊急服務提供者,則提供 者將無法 判斷您的位置。 若要從您的裝置連絡緊急服務提供者,請關閉 Lync for Nokia,然後使用裝置的撥號鍵台。

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個人圖片

此功能的用途:「個人圖片」會顯示您企業中其他人的圖片和圖片。

收集、處理或傳送的資訊:系統會針對顯示圖片和共用圖片收集您的個人圖片共用喜好設定。 只有儲存在 Active Directory 中的相片才能顯示在 Lync for Nokia 中。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:此資訊會用於自訂您的體驗,及與其他人分享您的圖片。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「個人圖片」設定。

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目前狀態與連絡人資訊

此功能的用途:「目前狀態」和「連絡人資訊」可讓您存取組織內外 (其他使用者 (發佈的資訊) ,並讓其他使用者能夠存取您發佈的相關資訊,例如您的目前狀態、職稱、電話號碼、位置和記事。 您的系統管理員也可以設定與Outlook和Exchange Server的整合,讓您顯示不在辦公室訊息及其他狀態資訊 (例如,當您在Outlook行事曆) 中排定會議時。

收集、處理或傳送的資訊:您會使用您的登入位址和密碼連線至 Lync Server。 您和您的系統管理員可以發佈與您登入相關聯的目前狀態和連絡人資訊。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:其他 Lync 使用者和程式可以存取您的目前狀態和連絡資訊,以判斷您發佈的狀態和資訊,以便與您更有效地通訊。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「目前狀態與連絡人資訊」設定。

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隱私權模式

此功能的用途:「隱私權模式」是一種設定,可讓您 (共用目前狀態,例如 [線上]、[忙碌]、[請勿打擾],依此類) 僅限連絡人清單中列出的連絡人。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「隱私權模式」可讓 Lync 進入一種模式,讓您可以在其中切換使用者設定,讓您的目前狀態資訊只與連絡人清單中的連絡人共用。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:此模式的設定會決定如何共用目前狀態資料。

選項/控制項:您的企業系統管理員已啟用和停用隱私權模式。 如果已啟用「隱私權模式」,則會從 Lync 桌面用戶端管理。

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以電子郵件傳送

此功能的用途:「以電子郵件傳送」可讓您將儲存在裝置本機上的 Nokia 立即訊息交談記錄 Lync 2010 作為使用者指定電子郵件地址的附件傳送。

收集、處理或傳送的資訊:除非 1) 使用者刪除交談、2) 使用者卸載應用程式,或 3) 新使用者登入同一部裝置,否則立即訊息交談中的所有內送和待發內容都會無限期儲存在本機裝置上。 使用 [以電子郵件傳送] 功能傳送的立即訊息歷程記錄會以電子郵件的形式傳送至使用者的電子郵件地址。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:使用者可以將立即訊息交談記錄作為電子郵件附件傳送至其指定的電子郵件地址,讓立即訊息交談可在裝置外部使用,以供封存或共用等用途使用。

選項/控制項:交談記錄會自動儲存在裝置上。 無法停用此功能。 您可以採用下列方式刪除交談記錄:

  1. 在 [ 交談] 索 引標籤中,點選底部工具列中的 [ 結束交談 ] 按鈕。

  2. 選取您要刪除之交談的核取方塊。

  3. 點選工具列中的 [ 結束 ] 按鈕。

您可以使用下列步驟傳送交談記錄:

  1. 在 [交談視窗] 中,點選 [ 選項] 功能表。

  2. 從功能表中,選 取 [以電子郵件傳送]

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傳送位置

此功能的用途:「這項功能」與 Nokia 地圖整合,以判斷您的位置。

收集、處理或傳送的資訊:根據您選取的位置方法,您的裝置可能會連絡 Nokia 以建立您的位置。 這項資訊會以匿名方式處理。 如需詳細資訊,請參閱 地圖應用程式的 Nokia 隱私策略。

資訊的用途:Nokia 地圖使用「傳送位置」功能所收集的資料,為您提供更快、更準確的位置資料。

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整合連絡人存放區

此功能的用途:「整合連絡人」Microsoft Store包含三個主要功能;只有下列功能可在 Lync for Nokia 中使用:

  • 搜尋合併    「搜尋合併」可將您的全域通訊清單 (GAL) 與您的 Lync 連絡人進行合併,如此一來,當您搜尋某個連絡人時,搜尋結果中只會出現單一項目。

收集、處理或傳送的資訊:Lync for Nokia 會匯總來自Outlook、Active Directory 和目前狀態的連絡人資訊。 Lync for Nokia 會在內部使用此資訊。

資訊的用途:來自 Outlook、Active Directory 和目前狀態的連絡人資訊會顯示在 Lync for Nokia 使用者介面中。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「整合連絡人存放區」設定。

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