Facilitator agent 在 Teams 會議中運作，以促進更有效的協作，包括以下功能：
- 會議中即時生成 AI 筆記，讓大家能無縫合作與共同撰寫。
- 總結會議討論中的關鍵決策與未解問題。
- 回答會議聊天室中參與者的開放式問題。
- 記錄會議討論的見解。
- 從會議邀請函和會議筆記中檢查會議議程，並透過 Loop 組件，然後在會議聊天中傳送議程，讓所有參與者都知道要討論的主題。
- 若未偵測到議程，提示參與者定義會議目標。
- 透過在議程計時器中顯示主題及時間分配，並標示討論開始時間，有助於討論保持在議程與時間內。
- 透過開始計時器並向所有參與者展示倒數計時器，並在計時結束時提醒參與者，以協助會議保持進度。
- 會議超過預定結束時間時會提醒參與者，並協助參加者安排必要的後續會議。
- @mentions 會議聊天中多次提及的缺席參與者。
重要
在會議中新增 Facilitator 或在會議中啟用 Facilitator 需要 Microsoft 365 Copilot 授權。 然而，除了外部參與者外，任何會議參與者 (都能) 在 聊天 室和 備忘錄中看到所有即時更新。
以下 Facilitator 代理功能作為公開預覽計畫的一部分提供，並可能在公開發布前進行進一步調整。
- 請主持人根據對話建立一個循環文件或 Word 文件。
- 請邀請主持人協助管理你的任務，透過 @mentioning 引導者來建立、更新或查詢與該會議相關的任務。
- 由主持人建立的任務會自動同步到該會議實例的會議計畫。
要使用這些及其他即將推出的功能，請切換到 Teams 公開預覽版。
注意
會議結束後，請確保在 會議結束前或會議中開啟逐字記錄。 如果 Copilot 設定為不進行轉錄，主持人也會開始不進行轉錄。
在排程時加入主持人
注意
Facilitator 只能加入排定會議，無法加入頻道會議、即時會議或 Teams 通話。
在安排會議時加入主持人：
- 在 Teams 中選擇
。 - 請選擇
。 - 開啟 Teams 會議 切換功能。
- 選擇選項
>：Copilot 及其他 AI
。 - 確保 「允許副駕駛與促進者 」在 會議期間 或 會議中及會議後設為僅有。
- 開啟 引導器 開關。
- 選取 [套用]。
為會議制定議程
主持人會自動在會議說明及 Loop 會議筆記檔中搜尋議程。 主持人若要從會議筆記或會議邀請函中擷取議程，請完成以下步驟：
- 在會議開始前，在會議描述或會議筆記中寫下議程，Loop 組件。
- 在排程時或會議開始時開啟主持人。
主持人會閱讀議程並在聊天中發送訊息。 會議期間，主持人也可透過聊天提供@mentioning議程。 例如，「@Facilitator，議程如下：介紹時間在5分鐘) (，產品討論 () 25分鐘。」
注意
如果主持人沒有顯示你在會議邀請或備註中加入的議程，可能是因為：
- 只有主辦人加入：由於隱私限制，主持人無法閱讀主辦方的會議邀請副本。 當至少有一位非主辦方參與者加入後，議程將會開放。
- 加密或敏感度標籤內容：若會議邀請或備註 (敏感標籤，如機密或其他需要加密) 的標籤，主持人無法讀取或擷取議程。
會議期間新增促進者
在會議中開啟主持人：
- 從會議控制鍵中選擇「更多動作」，通用
。 - 從選單中選擇 開啟主持人
。
當你開啟主持人時，如果會議還沒選擇語言，系統會要求你選擇一種語言。 一旦主持人啟用，它能在整個會議期間提供見解。
會議控制中的 備忘錄 圖示會變成 
，表示 AI 生成的備忘錄已開啟。 AI 生成的筆記不會立即顯示，而是會根據逐字稿中記錄的討論，幾分鐘後開始。
注意
行動會議參與者可以看到即時產生的筆記。 只有會議中使用 Teams 進行網頁或桌面版的組織者或講者，才能在會議中開啟或關閉促進者。
會議中關閉主持人
在會議中關閉主持人：
- 從會議控制鍵中選擇「更多動作」，通用。
- 從選單中選擇 關閉「關閉促進 」。
關閉 Facilitator 會停止自動筆記，但不會刪除已做過的筆記。
使用議程來保持會議進度
當會議邀請或會議筆記中發現議程，或聊天中提供議程時，主持人會自動追蹤該議程。
- 要開始追蹤，請 @mention 協助並提供議程。 例如，「@Facilitator，議程如下：介紹時間在5分鐘) (，產品討論 () 25分鐘。」
- 要編輯議程，請 @mention 引導者並要求它進行修改。 例如，「@Facilitator，將『策略檢討』加入議程，持續15分鐘。」
主持人透過在會議舞台上以計時器分享議程，幫助參與者追蹤這些議程項目的時間。 如果議程有時間分配，計時器會幫助記錄每個主題的時間。
主持人會聆聽會議討論，並在該主題討論開始後以勾選標記該主題。
- 主持人會在會議中間隔以勾選標記主題，而非討論開始後立即標記。
請主持人啟動計時器
你也可以請主持人啟動一個不綁定會議議程的計時器。
在會議聊天中，請 @mention主持 人啟動計時器。
- 例如，「@Facilitator，加一個五分鐘的計時器。」
主持人在會議中開始計時。
你也可以 @mention協助 重置、暫停和停止計時器等動作。
用手機上的主持人做筆記
即時擷取、轉錄並整理面對面會議筆記——包括講者特色與可操作的回顧——直接從您的行動裝置完成。
與主持人一起做筆記：
請確保你的裝置安裝的是最新版本的 Teams。 請造訪 Apple App Store 獲取最新資訊。
打開 Teams 行動裝置應用程式。
點選
。 點擊 會議
。 點擊 「用引導者做筆記」。
關閉 iOS 原生語音隔離功能：
- 通話時，從螢幕右上角向下滑動即可開啟控制中心。
- 點擊 麥克風模式。
- 選擇 Standard。
你的 iOS 語音隔離設定將在未來的會議中持續存在。
隨著語音內容收集，現場筆記產生可能需要幾分鐘。 會議結束後，你將能查看筆記或取得可分享的連結。 若要稍後查看筆記以及 Copilot，請在行事曆或聊天列表中開啟會議並 查看回顧。
想了解更多關於 Teams 會議筆記的資訊，請參閱 Microsoft Teams 中的會議筆記。
會議後檢視 AI 生成的內容
會議結束後，主持人在會議中產生的任何內容，都可以透過會議聊天和會議筆記在 回顧 中存取。
- 在 Teams 中選擇 Chat
。 - 選擇一個你開啟了 Facilitator 的會議聊天室。
- 選取會議聊天頂端的 [重點回顧]。 您也可以開啟會議聊天，然後從會議縮圖選取 [檢視重點回顧]。
- 選擇 備註。
AI 生成的會議筆記儲存在 Microsoft Loop 頁面中，任何會議參與者都可以在會議前、中或會議後編輯 Loop 頁面，並在會議中及會議後編輯 AI 生成的筆記。 除了 筆記分頁 中的即時 AI 生成筆記外， AI 摘要 分頁還包含會議後產生的完整逐字稿摘要。
在會議聊天中向主持人提問
主持人在會議聊天中扮演協作團隊成員的角色，能協助搜尋網路並回答會議對話相關問題。 僅為@mention：
- 快速取得摘要以補進度。
- 詢問會議/聊天或共享文件的問題。
- 尋找關於對話或一般話題的答案。
- 持續向團隊更新關鍵見解。
- 請上網搜尋相關資訊以分享。
- 詢問關於議程和時間的問題。
管理您的工作
主持人可以協助你管理會議中的任務。 主持人會自動記錄會議期間的任務，你可以在備忘錄中存取。 在後續任務中選擇「接受以同步」，將這些任務同步到 Planner。
你也可以直接透過會議聊天邀請主持人建立、編輯及指派其他任務。 你要求主持人建立的任務會自動同步到 Planner。 你也可以查詢特定任務或與該會議相關的所有任務。
建立文件
主持人可根據會議中特定主題，輸入@Facilitator及請求，建立Word或Loop文件。 當文件製作討論時，協助協助。 在這種情況下，你必須接受並承認主持人來產生該草稿。