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以下是一些您可以如何協助您瞭解如何使用Microsoft OneNote 2010的基本工作。

 

本文內容

什麼是 OneNote?

Microsoft OneNote 2010是提供單一位置,您可以收集所有的筆記和資訊,請使用的新增功能強大的搜尋功能,若要尋找您要尋找的快速,加上方便使用共用的筆記本,您可以一種數位筆記本與其他人一起更有效率地處理並管理資訊超量的狀況。

不同於紙系統、 文字處理程式、 電子郵件系統或其他生產力程式,OneNote 會提供收集及組織文字、 圖片、 數位手寫、 音訊及視訊錄製和更多的彈性,所有在一個數位在您的電腦上的筆記本。OneNote 可協助您上手更多儲存您手邊所需的資訊,並減少時間所花費的電子郵件訊息、 紙本筆記本、 檔案的資料夾,以及列印成品搜尋資訊。

OneNote 2010是整合式的 Microsoft Office 2010,使其易於收集、 組織、 尋找和更有效率地且有效地共用您的筆記和資訊。強大的搜尋功能可協助您在音訊及視訊錄製中找出從圖片中的文字或有聲文字的資訊。輕鬆地使用共同作業工具協助團隊是否在線上或離線工作與所有共用的筆記本,這項資訊。

所有資訊彈指之間,OneNote 可讓您的資訊超量的狀況的解決方案,可讓您更有效率,與他人共同作業與可協助您隨時掌握工作、 排程和小組的資訊。Microsoft Office 系統的熟悉的外觀與風格讓您更容易啟動立即使用的程式,最小化浪費的時間和訓練成本。

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尋找並套用範本

OneNote 2010可讓您套用內建範本,套用您自己的自訂範本,並瀏覽各種不同的OneNote 範本上Office.com (包括筆記本、 頁面和節範本)。

若要尋找並套用範本至新的頁面,在 OneNote 2010 中,執行下列動作:

  1. 開啟的筆記本或您要新增頁面] 區段。

  2. 在 [頁面] 索引標籤] 清單中,按一下 [新增頁面] 按鈕旁的箭號。

  3. 在 [範本] 工作窗格中,執行下列其中一項:

    • 若要使用其中一個內建的頁面範本,展開您要的範本的類型,然後按一下所要的範本。

    • 若要重複使用的您已經建立範本,請展開 [我的範本],然後按一下您想要的範本。

    • 若要尋找範本Office.com上,按一下 [ Office.com 上的範本]。Office.com 的情況下,按一下範本類別、 選取您要的範本,然後按一下下載到您的電腦下載範本。

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建立新筆記本

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增​​]。

  2. 在 [儲存的筆記本上,選取存放筆記本的位置。

  3. 在 [名稱] 方塊中,輸入新筆記本的名稱。

  4. 位置],輸入或瀏覽至要儲存筆記本的位置。

  5. 按一下 [建立筆記本]。

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儲存筆記本

OneNote 會自動並持續請在您記錄筆記,您切換到另一個頁面或節,而且每當您關閉節和筆記本儲存您的工作。有不需要手動儲存我們備忘稿,即使您自己完成。

若要將的備忘稿] 區段的複本儲存到不同的位置,執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  2. 目前儲存,請執行下列其中一項:

    • 若要儲存僅限目前開啟的頁面,在您的筆記本中,按一下 [頁面]。

    • 若要儲存您的筆記本中的目前開啟的區段,按一下 [區段]。

    • 若要將目前開啟的筆記本,按一下 [筆記本]。

  3. 在 [選取格式] 中,按一下您想要儲存為檔案格式。

  4. 按一下 [另存新檔]。

  5. 在 [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽至要儲存檔案的位置。

  6. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入您的筆記本的名稱。

  7. 按一下 [儲存]。

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插入新頁面

  1. 開啟的筆記本或節您要插入頁面的位置。

  2. 在 [頁面] 索引標籤] 清單中,按一下 [新增頁面]。

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在頁面上鍵入或書寫筆記

若要讓打字輸入的筆記,請在頁面上您要顯示筆記,然後輸入的地方按一下。OneNote 會建立筆記容器的每一個您輸入或撰寫文字區塊。

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列印頁面

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      提示: 若要返回您的檔案,並列印前先進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

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