在 Outlook Web App 新增會議、約會及其他事件至您的行事曆,以及追蹤並與他人共用這些內容。

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

您在 Outlook Web App 的行事曆可讓您建立與追蹤約會和會議。您可以建立多個行事曆、連結至其他人員的行事曆,還可以與您組織中的其他人員共用您的行事曆。

附註: 請無法搜尋您的行事曆,如果您組織使用 Outlook Web App 的 2013年版本。

本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

行事曆的外觀呈現

當您使用 Outlook Web App 時,行事曆可能是僅次於收件匣您最常使用的功能。您可以用四種方式檢視行事曆:工作週

您可選擇行事曆中的任何事件來快速檢視該事件。

您建立的事件會顯示您是建立者,並包含連結讓人員編輯或刪除該事件。

您受邀的會議會顯示召集人並包含連結讓您回覆邀請。如果召集人納入線上會議邀請,則您會看見加入會議的連結。

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當您的排程含有很多項目,或想要並排檢視多個排程時,最適合使用日檢視。控制項保持不變,只有檢視變更而已。

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第一次造訪 Outlook Web App 中的行事曆時,預設為週檢視。您可以使用右上角的選項,將預設值改為 [日][工作週][月]

行事曆週檢視

  1. 新事件。事件可為約會、會議或全天事件。選擇 新活動 即可建立新事件。

  2. 行事曆。 使用左方資料夾窗格中的行事曆,即可在日期間移動。 陰影代表您目前正在檢視的期間,而深色陰影代表目前日期。

    提示: 您可以使用向左或向右鍵來摺疊 畫面頂端的向左雙箭號 或展開 左側靠近視窗中央的向右雙箭號 左邊窗格中的資料夾清單。

  3. 我的行事曆。您可以同時檢視多個行事曆。在 [我的行事曆] 下方,您可建立其他行事曆,如用於特定專案或追蹤個人約會的行事曆。您也可以新增其他人員的行事曆,並選取要顯示哪些行事曆。如果您選取多個要顯示的行事曆,行事曆將會合併成單一檢視,而每個行事曆會以不同的色彩顯示。

  4. 日導覽列。您可使用此區域在不同日期之間移動。選擇任何日期即可跳至該日期。或是,您可以使用任何一端的箭號,查看所顯示日期前後的日期。

  5. 主窗格。 行事曆會顯示於主窗格。 如要建立新約會,請在您要的日期上按兩下以開啟時段。

  6. 檢視選項。選擇需要的檢視,以及共用或列印行事曆。

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月檢視可能會顯得太擁擠。若要讓它更為好用,可針對所選日期顯示議程:

行事曆月檢視

  1. 目前日期。較深色的陰影代表目前日期。

  2. 月份。淺色陰影代表所選月份。

  3. 日。陰影代表所選日期,而每個日子右下角的數字代表還有多少未顯示的項目。按兩下或點選兩下項目即可開啟。您可以按兩下或點選兩下任何日期上的開放時段,即可在該日期建立新事件。

  4. 全天事件。有陰影的項目會醒目提示全天事件。

  5. 議程。所選日期的議程。您可按兩下或點選兩下議程中的開放時段,即可在目前日期建立新項目。

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建立行事曆項目

若要在任何檢視中建立新約會或會議邀請,請選擇 [新增事件或按兩下 (或點兩下) 開啟時間日子的您想要。

  1. 選擇新的事件,並新增標題和位置。

  2. 選擇開始時間及期間,如果有需要,可以調整提醒通知的時間。

  3. [顯示為] 清單中,選擇您希望約會在您行事曆中的顯示狀態:[空閒][在別處工作][暫訂][忙碌][離開]

  4. (選用) 您可以將此設定為週期性約會,而且可以標示為私人約會。

  5. (選用)在 [文字] 方塊中,輸入約會的相關資訊。在 [文字] 方塊上方的工具列中使用的格式設定選項。

  6. 完成後選擇 [儲存]

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會議是您傳送給其他人的行事曆事件。建立會議的方法與建立約會相同,但您可以邀請與會者和新增資源,例如會議室。

  1. 選擇新的事件,並新增標題和位置。 選擇開始時間及期間,,可以調整提醒通知的時間,如果您需要。

  2. 在 [出席者,按一下+符號並選擇您要從連絡人清單邀請的人員。

    提示: 如果您想要確保每個人於您選擇的時間皆有空,可使用 [排程助理]。 若您的組織支援,也可以使用 [排程助理] 來預約會議室或其他資源。

  3. (選用)您可以將此設為週期性會議重複] 清單中選擇一個選項。如果您想要讓您知道如果他們參加會議的參與者,請選取 [回覆] 核取方塊。

  4. 新增給會議參與者的訊息,然後選擇 [傳送] 即可傳送邀請。

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修改或刪除行事曆事件

修改或刪除會議及約會是以類似的方式。

  1. 選取行事曆上的事件,帶出事件圖說文字,然後選取 [編輯]

    附註: 如要編輯會議邀請,您必須是設定會議的人員。

  2. 針對約會在 [詳細資料] 頁面上變更事件,然後選擇 [儲存]。 針對會議邀請選擇 [傳送]

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  • 選取行事曆上的事件,帶出事件圖說文字,然後選取 [刪除]

    • 針對約會選取所出現確認訊息上的 [刪除]

    • 設定會議,請以滑鼠右鍵按一下項目,選取 [取消]。如果您想要新增的附註: 取消郵件被傳送至出席者,請選取 [編輯之前傳送取消通知]。若要只取消會議,請選取 [傳送取消通知現在

    • 針對您受邀的會議,以滑鼠右鍵按一下項目、選取 [刪除],然後取決於您是否要在拒絕會議時包含訊息,選取適當的選項,您可傳送沒有訊息的回應,或完全不傳送回應。

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共用您的行事曆

您輕鬆地可以與其他人共用您的行事曆,您組織中。

  1. 選擇行事曆視窗頂端的共用啟動。

    行事曆視窗頂端的 [共用] 按鈕

  2. 共用對象。 在 [共用對象] 方塊中,輸入要共用行事曆之人員的「名稱」。 Outlook Web App 會自動在通訊錄中搜尋您輸入的名稱。

  3. 連絡人。 找到人員之後,系統會自動將他們新增至行事曆共用人員清單。 您可依需要新增任意數目的人員。

  4. 共用存取選項。選擇您要共用的資訊量。[完整詳細資料] 可讓人員查看您行事曆上事件的所有相關資訊,除了您標記為 [私人] 的事件以外。[有限的詳細資料] 會顯示主旨和位置。[僅可與會時間] 僅會顯示您在特定時間有事件,而不會顯示其他詳細資料。私人事件一律顯示為忙碌。

    您可以選取 [編輯器] 以授予組織內部人員編輯您的行事曆的權限。若要授予他人代表您傳送與回覆會議邀請的權限,請選取 [委派]

  5. 主旨。您可以視喜好編輯主旨。

  6. 行事曆。如果您有多個行事曆,則選擇要共用的行事曆。大多數人會共用預設的行事曆 (名稱為「行事曆」),但您可共用屬於您信箱中的任何行事曆。

  7. 待您將所有您要與之共用的人員新增完畢,並且將其存取層級設定完畢之後,請選擇 傳送[傳送] 以共用邀請,或選擇 捨棄[捨棄] 取消。

如需有關共用行事曆的詳細資訊,請參閱共用行事曆以及 Outlook Web App 中的行事曆委派

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如果我想深入了解,該怎麼做?

請參閱下列資源的行事曆及Outlook Web App的相關資訊。

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