我們推出全新、更現代化的批註體驗,包括我們的行動 PowerPoint 網頁版。 這項新體驗可新增許多新功能至批註體驗,以提升共同合作。

附註: 對於我們的企業客戶,此功能預設為關閉。 如果您是 IT 系統管理員,正在尋找如何啟用它的資訊,請參閱 IT 系統管理員需要瞭解哪些資訊,瞭解PowerPoint。

讓我們來看看新功能。

您的瀏覽器不支援視訊。

批註錨點

在全新的體驗中,批註會錨定至物件,因此如果您移動物件,批註會隨著物件一起移動。 這樣一來,您可以更明確地查看校對者正在批註的一張幻燈片的哪一部分,如果您稍後重新整理內容,則比較可靠。

使用批註錨點本身非常簡單。 只要在要批註的幻燈片上選取物件,然後從功能區的[評論> 或以滑鼠右鍵按一下操作功能表,或選取物件時出現的浮動工具列選取 [批註或 @Mention 即可。

您可以在右邊的批註窗格中輸入新批註,然後選取 (或按Windows 上的 CTRL+Enter,或在 Mac) 上按 CMND+Enter 以完成批註。

張貼批註後,您可以將批註泡泡拖曳到您批註物件中的任何位置,以明確指出您所指的內容。

邊距或批註窗格中的批註

根據PowerPoint 網頁版,您可以在幻燈片右邊的邊距找到批註。 如果您想要存取新式批註的所有功能,您可以開啟批註窗格。 若要開啟 [批註窗格>,請按一下[批註> 按鈕,在視窗右上角PowerPoint按鈕。

錨定批註至文字

文字錨點是一種將批註錨定到指定文字範圍,而非物件的新方式。 若要新增錨定文字批註,請選取您想要的文字,然後按一下 [評論> 定位點中的 [新增批註>,或按一下 [批註窗格的新增內容> 。 文字會以強調顯示。 加亮的網底會視文字為淺色或深色而不同。

在幻燈片上以文字錨點批註

您可以編輯強調的文字。 在強調範圍中新增的任何文字都會展開強調的區域。 同樣地,移除文字也會讓強調的區域縮小。 在強調文字範圍開頭或結尾新增文字,不會展開強調的區域。

當您使用以文字錨點的批註時,您就會注意到,反光會視批註窗格中的批註是否停留在上方或選取而變更。 如果兩者都不一樣,如果文字方塊物件已選取,或您開啟了顯示進位標記,即會顯示 螢光筆

改良@Mentions批註

此功能僅適用于商務和企業客戶。

一旦開始新的批註,就可以使用 @mention 功能來引起一或多個同事的注意。 只要輸入 @ 符號,後面接著其名稱或電子郵件別名。 

提示: 電子郵件別名是電子郵件地址的一部分,位於 @ 符號之前。  例如:「alexw」是 alexw@contoso.com。 

當您完成並張貼您的批註時,任何您@mentioned批註中的使用者都會收到通知電子郵件。 通知電子郵件會告知他們您提及他們,並讓他們預覽批註發生的幻燈片,以及您留下的批註。 他們可以從電子郵件回復您的批註,或者,如果他們想要查看更多內容,可以按一下通知電子郵件中的連結以開啟幻燈片組,並直接前往您離開的批註。

解決批註對話

檔案中的批註通常代表內容的問題、想法或疑慮。 解決之後,新式批註會允許您將該對話標記為 已解決。 已解決的批註對話不會出現在 (雖然您仍然可以在批註窗格中找到) 因此您可以將焦點放在仍有開啟問題的批註對話上。

設計提升信賴度

新式批註只能由建立者編輯。

顯示進位標記 

根據預設,新式批註只會顯示目前選取的批註的註解標記。 不過,您可以設定PowerPoint,以同時在幻燈片上顯示所有註解標記。

若要變更此設定,請前往查看批註>批註>顯示批註,然後選取顯示進一步標記

選取顯示進位標記

此設定只會持續一個會話。 如果您關閉並重新開啟簡報,您必須再次變更設定,PowerPoint顯示所有註解標記。

還有更多!

我們剛開始改善批註體驗。 請觀看此空間,以尋找更多全新且令人振奮的功能,協助讓共同合作更豐富、更安全且更容易。

開啟或關閉新式批註建立

當我們推出這項功能時,使用者預設會開啟建立新式批註的功能,但如果需要,可以關閉此功能。 如果您是企業或企業使用者,IT 系統管理員會管理這項設定。 如果您是消費者使用者,請執行下列操作:

  1. 在 PowerPoint 中Windows,請前往檔案>選項>>批註。 在 macOS PowerPoint中,請前往PowerPoint>選項>>批註

  2. 請執行下列其中一個操作:

  • 如果開啟新式批註,請選取使用 傳統批註來關閉批註。

  • 如果關閉新式批註,請選取使用 新式批註來開啟

    新式批註的選項

請注意,關閉新式批註不會變更已包含批註的檔案。 此設定只會控制您可以新增到沒有批註的簡報中的批註類型。

此外,這項設定只能在桌面PowerPoint使用。 如果您的安裝PowerPoint由貴公司管理,這些選項將會停用。

為什麼我看不到?

商務、企業及消費者使用者現在可以使用新式批註。

如果您是企業或企業使用者,但仍然看不到新式批註,可能是您使用的是尚未收到這些新功能的PowerPoint。

此外,這些新的批註只會提供給使用目前版本的PowerPoint ,包括PowerPoint 、 Microsoft 365 PowerPoint、 Android 版 PowerPoint、 iOS 版 PowerPointPowerPoint 網頁版。

如果您使用的是舊版的批註 PowerPoint將無法讀取或建立新式批註。 如果您收到包含新式批註的檔案,而且您擁有 PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016或 PowerPoint 2019,您會收到通知,提示您于 PowerPoint 網頁版中開啟該檔案以檢查新式批註。

如果您使用的是公司或學校帳戶,可能是您的 IT 系統管理員尚未針對您啟用新式批註。 您可能會想要聯繫他們,並詢問他們是否可以開啟。

另請參閱

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