PowerPoint 中的新式註解。

批註錨定

在新體驗中，批註會固定在物件上，因此如果您移動物件，批註會與物件搭配使用。 這可讓您更輕鬆地查看檢閱者所批註的投影片內容，並且在稍後重新整理內容時更可靠。

使用批註錨點本身就是簡單易用的功能。 只要在投影片上選取您要加上批註的物件，然後從功能區的 [校閱] 索引標籤或按一下滑鼠右鍵操作功能表，或從選取物件時出現的浮動工具列中選取 [批註] 或 [@Mention]。

您可以在右側的批註窗格中輸入新批註，然後選取 [張貼 (或按 Windows 上的 CTRL+Enter，或在 Mac 上按 CMND+Enter) 以完成批註。

張貼批註後，您可以將批註泡泡拖曳到您批註物件中的任何位置，以明確指出您所指的內容。

 

 將批註錨定至文字

文字錨定是將批註錨定至指定文字範圍的新方法，而不是將批註固定在物件上。 若要新增錨定文字批註，請選取您要的文字，然後按一下 [校閱] 索引標籤中的 [新增批註]，或按一下 [批注] 窗格中的 [新增]。 文字會醒目提示。 醒目提示的陰影會根據文字是淺色還是深色而有所不同。

您可以編輯醒目提示的文字。 您在醒目提示的範圍中新增的任何文字都會展開醒目提示的區域。 同樣地，移除文字也會導致醒目提示的區域縮合。 在醒目提示文字範圍的開頭或結尾新增文字時，並不會展開醒目提示的區域。

當您使用文字錨定批註時，您會發現醒目提示會根據 [批註 ] 窗格 中的批註是暫留在或選取而有所變更。 如果未選取文字方塊物件，或是您已開啟 [ 顯示進階標記]，則會顯示醒目提示。

改善批註中的@Mentions

這項功能僅適用于企業和企業客戶。

開始新批註後，您可以使用@mention功能來引起一或多位同事的注意。 只要輸入 @ 符號，後面接著他們的名稱或電子郵件別名即可。 

當您完成並張貼批註時，您在該批註中@mentioned的任何人員都會收到通知電子郵件。 通知電子郵件會讓他們知道您提及了這些專案，並提供批註所在投影片的預覽，以及您留下的批註。 他們可以從電子郵件回復您的批註，也可以按一下通知電子郵件中的連結來開啟投影片組，並直接移至您留下的批註，以查看更多內容。

解決批註對話

檔案中的批註通常代表內容的問題、想法或疑慮。 當這些已解決時，新式批註可讓您將對話標示為 已解決。 已解決的批註執行緒不會顯示在邊界 (雖然您仍然可以在批註窗格中找到) 讓您可以將焦點放在仍然有開啟問題的批註對話。

透過設計提高信賴度

新式批註只能由建立批註的人員編輯。

顯示進階標記 

根據預設，新式批註只會顯示目前所選批註的註解標記。 不過，您可以將 PowerPoint 設定為同時在投影片上顯示所有註解標記。

若要變更此設定，請移至 [ 檢閱 > 批 注]> [顯示批註 ]，然後選取[顯示進階標記]。

此設定只會在單一會話中持續。 如果您關閉並重新開啟簡報，您必須再次變更設定，讓 PowerPoint 顯示投影片的所有註解標記。

工作 

工作可讓您建立、指派及解決工作，而不需要離開 Windows 版 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和PowerPoint 網頁版。 

按照下列步驟開始使用：

1. 開啟現有的 PowerPoint 簡報，並選取 [插入> 批註] 來新增批註。
   
   

2. 在批註本文中， @mention 您要指派工作的人員，然後選取 [指派給] 核取方塊來建立工作。 系統會傳送電子郵件通知給指派者。
   
   

3. 若要將工作標示為已完成，請選取 [解決工作]按鈕。
   
   

還有更多！

我們剛剛開始改善我們的批註體驗。 請觀看此空間以取得更多全新且令人興奮的功能，協助您更進一步、更安全且更輕鬆地進行共同作業。

開啟或關閉新式批註建立

在我們推出這項功能時，預設會開啟建立新式批註的功能，但可以視需要關閉。 如果您是企業或企業使用者，IT 系統管理員會管理此設定。 如果您是消費者使用者，請執行下列動作：

1. 在 Windows 版 PowerPoint 中，移至 [ 檔案 > 選項 ]> 一 般 > 批註]。 在 macOS 版 PowerPoint 中，移至PowerPoint >喜好設定>一般>批註。

2. 執行下列其中一個動作：

• 如果新式批註已開啟，若要關閉，請選取 [使用傳統批註]。

• 如果關閉新式批註，請選取 [使用新式批註]。
  
  

請注意，關閉新式批註並不會變更已經有批註的檔案。 此設定只會控制您可以新增至簡報中沒有批註的批註類型。

此外，此設定僅適用于桌上出版 PowerPoint。 如果您的 PowerPoint 安裝是由您的公司管理，這些選項將會停用。

為什麼我看不到新式批註？

另請參閱

• IT 系統管理員需要知道的 PowerPoint 新式批註相關資訊