Applies ToProject Online Desktop Client Project for the web

Microsoft Project 網頁版即將變更為 Microsoft Planner。 當新 Planner 推出至您的組織後,您就可以繼續在新 Planner 中使用大部分的 Project 網頁版功能。 若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集Planner 說明與學習

身為 Microsoft 365 訂閱者,您可以定期取得 Office 的全新和改良功能。 請查看下列內容以了解目前有哪些可用功能。

3 月新增

3 月沒有新功能,但請看我們最近發佈的其中一項功能。

將 .mpp 檔案匯入至 Power Apps

在 Power Apps中,將Project桌面 (.mpp) 檔案匯入 Project 應用程式中。

之前的版本

將 .mpp 檔案匯入至 Power Apps

在 Power Apps中,將Project桌面 (.mpp) 檔案匯入 Project 應用程式中。

將工作指派給非小組成員

快速將工作指派給組織中的任何人。 此作業將讓他們成為團隊成員,讓他們可以看到專案、OneNote、檔案等內容。

顯示摘要工作上的總數

新增彙總套件類型 (例如 Max、Min、Sum 或 Average) 到您的數字自訂欄位,摘要工作會顯示其所有子任務的總計。

在面板和時間表檢視上篩選

在面板和時間表檢視上依關鍵字或受託人篩選,以快速尋找您的工作。

利用 Power Apps 中的專案完成更多工作

透過 Power Apps 中的 Project 應用程式檢視,以查看圖表、新增資源,以及為您的 Project 網頁版專案建立 Power Automate 流程。

新功能: Project

匯出為 PDF

將時間軸匯出為 PDF

在時間軸中,選擇專案功能表中的 [將時間軸匯出為 PDF 檔案],以與專案外部人員共用您的排程。

新功能: Project

在 Project 中隨時掌握您的專案與任務

當您獲派工作或被新增到專案時,取得電子郵件通知。

新功能: Project

快速查看資源

在方格查看更多詳細資料​​

新增「快速瀏覽欄 」以概覽哪個工作有附件和附註。

新功能: Project

將連結和檔案附加到您的專案任務

附加連結和檔案

透過在工作附加檔案和連結,快速查看最重要的内容。

新功能: Project

匯出專案檔案至 Excel

和同事分享您的專案資訊,以及使用 Excel 來進一步分析您的專案。

新功能: Project

在 Teams 中建立專案和藍圖

使用專案和藍圖應用程式在 Teams 渠道中建立或新增專案。 然後如常在 Teams 檔案、聊天、會議等的額外背景中共同作業。

新功能: Project

深入了解

看看大家在做什麼

查看他人的動作

使用面板檢視中的「 按指派分組」來深入解析每個人正在進行的工作。

新功能: Project

新增工作自訂欄位

使用新增自訂欄位,以便有效地儲存您專案的自訂資訊。

新功能: Project

與不屬於您的群組分享專案

當您將群組新增至您的專案時,請查看您已新增的所有群組。

新功能: Project

顯示 Project 藍圖

更自由地分享專案和藍圖

將您的專案或藍圖的連結發送給您組織中任何使用 Office 的人。 沒有 Project 的人員可以看到您的資訊,但無法編輯資訊。

新功能: Project

深入了解

顯示 Project 任務

繼續未完成的作業

當您自訂您的 [方格] 檢視時,欄和摘要任務會停留在您上次離開的樣子。

新功能: Project

顯示 Project 檔案

複製您的專案

從您已建立的專案建立新專案,輕鬆重複使用您的工作。

新功能: Project

深入了解

進一步控制排程

當您變更已指派任務的投入時間時,您的工期不會變更,即使已經將資訊指派給該任務也是一樣。

新功能: Project

深入了解

顯示以更快的方式建立專案

更快地建立和開啟專案

我們改善了 Project 網頁版的速度,讓您能更快速地建立和開啟專案。

新功能: Project

拿著書籍和鉛筆的小孩

取得教育用 Project

學校行政人員、學生、教職員和員工都可以使用教育用 Project,透過使用時間表和面板檢視來建立專案,並在藍圖中查看所有專案。

新功能: Project

看看您的進度

透過選取您的專案名稱,然後檢視專案中所有工作完成的百分比,就可以追蹤您完成的進度。

新功能: Project

未連結工期和投入量

針對未指派的任務,當工期和投入量其中一項變更時,Project 將不再自動重新計算。

新功能: Project

我們樂於傾聽您的需求

我們聽到您的意見反應並進行了修正。 兩項相關須知:當您在 Project 中捲動時,瀏覽器不再搖晃,而在 [格線] 檢視中今天到期的任務將不再顯示為延遲。

新功能: Project

在藍圖中進一步縮小

當您以 4 個其他層次檢視藍圖時,請參閱更放大的圖片:18 個月、2 年、3 年和 6 年。

新功能: Project

顯示建議的圖表 UI

在 Microsoft Edge 中快速存取您最新的專案

專案和藍圖會顯示在新 Microsoft Edge 中您最近使用的項目清單中,讓您可以輕鬆地從先前離開的地方繼續。

新功能: Project

對話方塊清單任務。 [複製任務連結] 按鈕為醒目提示。

直接連結到任務

複製並傳送專案中特定任務的連結,以更明確的方式來共同作業。 在任何 Project 網頁版檢視中,選取三個點,然後選取 [複製任務連結]。

新功能: Project

查看 5 月更新 (版本 1905 (組建 11629.20196)) 的新增功能。

順暢地切換

全新的帳戶管理員會在同一個地方顯示您所有的 Microsoft 365公司和個人帳戶。 在帳戶間切換就是這麼簡單。

深入了解

帳戶切換功能的概念螢幕擷取畫面

查看 2018 年 8 月功能更新 (版本 1808 (組建 10730.20088)) 的新增功能。

背景為計劃,前景為任務詳細資料

查看 [任務面板] 卡片的詳細資訊

當標題本身無法呈現蘊含的意義時,您可以自訂您的 [任務面板] 卡片,以顯示所有最重要的詳細資料。

深入了解

查看 2018 年 7 月功能更新 (版本 1807 (組建 10325.20082)) 的新增功能和改良功能。

已選取 [最近] 的 [另存新檔] 頁面

透過 [最近] 儲存過的位置來確保一切井然有序

Project 會建立一份您儲存其他專案位置的清單。 當您準備儲存專案時,只要從 [最近] 儲存過的位置中選擇一個,您就能繼續度過充實的一天。

深入了解

了解版本 1806 (組建 10228.20080) 中的新增功能。

短期衝刺計劃

管理短期衝刺的新方法

以更靈活的方式來使用 [任務面板]。 隨著專案的進展,移至 [管理短期衝刺] 來新增和移除短期衝刺。

查看 2018 年 5 月功能更新 (版本 1805 (組建 9330.2087)) 的新增功能和改良功能。

短期衝刺管理更為輕鬆

如需快速檢視您所有的短期衝刺,請按一下 [專案] > [敏捷] > [Scrum] > [管理]。 您可以直接在此處快速新增、更新或刪除它們。

前景為 [管理短期衝刺] 對話方塊,背景為專案

查看 2018 年 3 月功能更新 (版本 1804 (組建 9226.2114)) 的新增功能和改良功能。

篩選 [任務面板] 檢視

如果您使用 Project Online 電腦版用戶端,您可以篩選 [任務面板] 檢視來查看與特定資源或摘要任務相關的任務。 您也可以在檢視 [短期衝刺] 或 [工作流程看板] 面板時使用這些篩選。

若要篩選 [任務面板]:

  1. 在 [檢視] 索引標籤中,選擇 [任務面板]。

  2. 選取此檢視右上角的篩選按鈕。

    [任務面板] 檢視中篩選按鈕的螢幕擷取畫面。
  3. 選取 [摘要任務 (0)] 或 [資源 (0)] 旁的向下箭號,然後從清單進行選擇。 您可以選擇多個摘要任務或資源來做為篩選依據。

    [任務面板] 上 [篩選資源] 下拉式清單的螢幕擷取畫面,且已選取兩個資源

從工作面板設定完成百分比

在 Project Online 電腦版用戶端 中,[工作面板]、[短期衝刺] 與 [工作流程面板] 檢視中的 [設定完成百分比] 欄位能讓您在欄之間移動任務時,更新任務的完成百分比。 此完成百分比也會保留在您的甘特圖檢視中。

若要使用 [設定完成百分比]:

  1. 開啟 Project 檔案,並在 [檢視] 索引標籤中,選擇 [任務面板]。

    您也可以在 [短期衝刺] 或 [工作流程看板] 面板中使用 [設定完成百分比]。 如需深入了解如何使用這些功能,請參閱在 Microsoft Project Online 電腦版用戶端中使用敏捷式方法

  2. 在任務面板上,選取欄名稱下方的 [設定完成百分比],並輸入一個值 (例如 50)。

    [任務面板] 的螢幕擷取畫面,游標正在完成百分比中輸入數字 50
  3. 將一個任務移至該欄。

    從一個 [任務面板] 欄中將任務移至另一個的螢幕擷取畫面。

    開啟任務時,您會看到該任務的 [完成百分比] 現在能夠符合該欄的完成百分比。

    顯示完成百分比之 [任務詳細資料] 對話方塊的螢幕擷取畫面

若要隱藏 [任務面板] 檢視中的 [完成百分比]:

  • 請在 [任務面板工具: 格式] 索引標籤上,清除 [顯示完成百分比對應] 核取方塊。

快速切換短期衝刺檢視並將任務向前移動

在 Project Online 電腦版用戶端 中,您可以更輕鬆地在短期衝刺之間切換、找到您目前的短期衝刺,並將任務向前移動到下一個短期衝刺。

若要檢視特定短期衝刺,或將任務向前移動:

  1. 開啟使用短期衝刺的專案,並移至 [敏捷工具: Scrum] 索引標籤。

    如需深入了解如何在 Project 上使用短期衝刺,請參閱在 Microsoft Project Online 電腦版用戶端中使用敏捷式方法

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [檢視短期衝刺] 下拉式方塊中,選擇您想要檢視的短期衝刺。

    • 以滑鼠右鍵按一下任務並選擇 [移至下一個短期衝刺]。

查看 2017 年 10 月功能更新 (版本 1710 (組建 8625.2055)) 的新增功能和改良功能。

在 Microsoft Project 中使用敏捷式方法

如果您是 Project Online 訂閱者,您可以使用任務面板來管理專案及任務,它簡單且視覺化,並支援 Scrum、工作流程看板或自訂工作流程。 您可以為目前的瀑布式專案開啟 [敏捷] 檢視,或是從 [檔案] > [開新檔案] 頁面來建立新的敏捷式專案。 使用 [敏捷工具] 索引標籤,您就能查看 [任務面板] 和 [清單] 檢視,並在相同任務的 [瀑布] 與 [敏捷] 檢視之間來回切換。 Project 也提供數種敏捷式專屬報告,例如任務狀態和短期衝刺狀態。 如需詳細資料,請參閱在 Microsoft Project 中使用敏捷式方法 (機器翻譯)。

顯示 [敏捷工具] 索引標籤之 Project 功能區的螢幕擷取畫面

探索 [任務面板] 檢視

不想完全使用 Agile 專案管理,但仍想在面板中查看您的專案任務嗎? 如果您是 Project Online 訂閱者,使用 [任務面板] 後您就能看到所有 Project 任務像卡片一樣排列於面板上。 您可以將任務卡片在欄之間移動,並命名您自己的欄以建立自訂工作流程。

若要在 [任務面板] 檢視中查看您的專案:

  1. 請在 Project 的 [檢視] 索引標籤上,選擇 [任務檢視] 群組中的 [任務面板]。

  2. 依專案所需調整欄:

    • 若要變更欄名稱,請以滑鼠右鍵按一下欄名稱,選擇 [重新命名],輸入新的名稱,然後按 Enter

    • 若要新增欄,請在右側最後一個欄選擇 [新增欄],輸入名稱,然後按 Enter。

    [任務面板] 檢視中的欄標題會與 Project 中敏捷工具的欄標題相同。 因此,如果您同時使用 [敏捷] 和 [任務面板] 檢視,無論您對欄標題進行什麼變更,都會顯示在這兩種檢視中。

查看 2017 年 8 月功能更新 (版本 1708 (組建 8431.2079)) 的新增功能和改良功能。

將 Project 任務連結至 Planner

如果您是 Project Online 訂閱者,您可以將 Microsoft Project 中的任務連結至 Microsoft Planner 中的計劃。 在 Planner 中,您可以透過易於使用的任務面板檢視,來細分任務、建立小組、指派任務及更新狀態。

如何將任務連結至 Planner:

  1. 在 Project 中選取任務,然後按一下 [任務] 功能區上的 [Planner] 按鈕。

    [任務] 功能區上的 [Planner] 按鈕的圖片
  2. 在 [將任務連結至計劃] 窗格中,搜尋計劃所屬的群組,然後從清單中選擇您要連結的目標計劃。

  3. 然後選取 [建立連結]。

Project 任務會隨即連結至該計劃,而 Project 中的任務擁有者會成為該 Planner 計劃的擁有者。

查看 2017 年 3 月功能更新 (版本 1703 (組建 7967.2139)) 的新增功能和改良功能。

使用下拉式功能表連結任務

您不再需要記住您要連結之任務的識別碼。 相反地,如果您選取 [前置任務] 欄中的儲存格,然後選取向下箭號,就會看到專案中所有任務的清單。 任務階層和順序會與您的專案完全相符,以方便您捲動到正確的任務,然後選取其旁邊的核取方塊。

Project 前置任務欄下拉式功能表的螢幕擷取畫面

您也可以從 [後續任務] 欄中相同類型的下拉式清單選取任務。 如需詳細資料,請參閱連結專案中的任務

查看 2017 年 1 月功能更新 (版本 1701 (組建 7766.2060)) 的新增功能和改良功能。

[任務摘要名稱] 欄位

使用冗長的任務清單會使您難以判斷任務在整體專案計劃中的階層。 [任務摘要名稱] 欄位是一種唯讀欄位,可顯示的任務摘要名稱。 在 [任務] 檢視中將此欄位新增為資料欄,有助於釐清您專案的結構。 若要新增此欄位,請以滑鼠右鍵按一下資料欄的標題 (也就是您要新增欄位的右側),然後選取 [插入欄],再從下拉式清單中選取 [任務摘要名稱]。

任務摘要名稱欄

查看 2016 年 11 月功能更新 (版本 1611 (組建 7571.2072)) 的新增功能和改良功能。

時間表列標籤和任務進度

您可以更容易地傳達專案進度! 現在,您可為時間表列加上標籤,且系統會在任務的右側顯示其進度,方便您在共用狀況時快速說明您的計劃和進行中的任務。

內含標籤和任務進度的時間表列

查看 2016 年 10 月功能更新 (版本 1610 (組建 7466.2038)) 的新增功能和改良功能。

App 內意見反應

有關於 Microsoft Office 的意見或建議嗎? 我們需要您的意見反應來協助我們提供更好的產品。 您可以在 Project 中按一下 [檔案] > [意見反應] 以建議新功能,或告訴我們您喜歡或者發現無法正常運作的部分。

按一下 [檔案] > [意見反應] 以提供有關 Microsoft Project 的意見或建議

查看 2015 年 9 月功能更新 (版本 1509 (組建 4229.1024)) 的新增功能和改良功能。

更有彈性的時間表

利用 Project 2016,不僅可運用多個時間表來說明不同階段或類別的工作,還能針對每個時間表分別設定開始和結束日期,以便更清楚了解相關工作的全貌。

Project 中已格式化的時間表

想要深入了解嗎? 以下說明如何在 Project 2016 中建立時間表

更容易控制資源排程

有些資源的使用性有限,也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 專業版 2016 和 Project Online 中,專案經理和資源經理可以交涉協議 (稱為資源預訂),確保整個組織正適當且有效地使用資源。

只有在使用 Project 專業版 2016,連線至 Project Online 時,資源預訂才適用。 如果您未連線至 Project Online,資源預訂功能會隱藏起來。 Project 標準版 2016 不包含資源預訂。

它的運作方式為何? 當資源經理在 Project Online 中設定企業資源集區時,他/她可以識別一些需要核准的資源,以指派給專案。

當專案經理決定要在專案上使用其中一個資源時,他/她會提出需要資源之日期範圍的預訂需求,及該資源在該日期範圍內使用時間的特定百分比,或在該日期範圍內的時數。

新增互動

資源經理會檢閱此要求,並可接受、建議變更或拒絕。 專案經理重新整理 Project 專業版 2016 中新 [資源計劃] 檢視的預訂狀態,以查看資源經理的回應。

[預定] 索引標籤上的 [重新整理] 按鈕

完成預訂後,專案經理會繼續將該資源指派給專案中的工作。

使用 [操作說明搜尋] 快速完成工作

您會在 Project 2016 的功能區上看到文字方塊,指出 [告訴我您想做什麼]。 這是文字欄位,可讓您輸入接下來要執行之動作的相關單字和片語,並快速移至想要使用的功能或想要執行的動作。 您也可以選擇取得正在尋找之內容的相關說明。

告訴我您想做什麼

在 [操作說明搜尋] 方塊中輸入查詢

Project 的新佈景主題

現在有三個 Office 佈景主題可套用至 Project 2016:彩色、深灰色和白色。 若要存取這些佈景主題,請移至 [檔案] > [選項] > [一般],然後按一下 [Office 佈景主題] 旁邊的下拉式功能表。

Office 佈景主題下拉式功能表,彩色、深灰色和白色佈景主題選項

Project 的最新更新

版本 16.0.15028.20160 (3 月發行版本) 中沒有任何新功能,但請查看我們最近發佈的這項功能。 尋找您的 Office 版本

Office 的全新面貌

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深入了解發行版本

何時可取得新功能? Microsoft 365 的新功能有時候需要推出一段時間之後才能讓所有訂閱者都能使用。

查看功能的推出方式

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最新版本

適用於非訂閱者的新功能 非 Microsoft 365 訂閱者但是在使用 Office 2016 或2019 嗎? 找出您的版本中有哪些可用功能。

Office 2016 有哪些新增功能? Office 2019 的新增功能

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