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我們不再建議於新的 Web App 及 Web 資料庫中使用 Access Services。

  • 這項功能會在 SharePoint Server 中依據 Microsoft 週期原則受到支援。

  • Microsoft 365 和 SharePoint Online 已停用此功能。 我們已于 2017 年 6 月停止在 Microsoft 365 和 SharePoint Online 中建立新的 Access 型 Web App 和 Access Web 資料庫,並于 2018 年 4 月前關閉任何剩餘的 Web 應用程式和 Web 資料庫。

(.accdb) Access 桌面資料庫 不受 此決定影響。 桌面資料庫所擁有的強大功能,令 Access 成為建立商務解決方案的常用方式。 我們會繼續投入開發 Access 桌面資料庫,拓展資料連線、資料庫管理及其他功能。

考慮使用 Power Apps

做為 Access Web App 和 Web 資料庫的替代方案,建議您考慮 使用 Microsoft Power Apps 來建置適用于網路和行動裝置的無程式碼商務解決方案。 雖然 Power Apps 是一項較新的產品,但 Microsoft 正對 Power Apps 進行大量投資,使其成為商務解決方案的初次工具,並且正定期新增新功能。

您可以與 Dataverse 共用 Access 資料,這是一個雲端資料庫,您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。 如需詳細資訊,請參閱 開始使用:將 Access 資料移轉到 Dataverse

附註:  由世紀互聯提供的 Microsoft 365 或德國Office 365尚未提供 Power Apps。

移轉 Access Web App 資料的方法

大部分情況下,您會想要儲存在 Access Web App 中所擁有的資料。 以下是將資料從 Access Web App 移轉至另一個資料來源的幾種方法。

SharePoint 清單    您可以將資料匯出至 SharePoint 清單。 建議您使用 Access Web App 瀏覽器提供的 [匯出至 SharePoint 清單] 命令。 如需詳細資訊,請參閱將 Access Web App 資料表匯出至 SharePoint

Access 桌面資料庫    您可以將資料匯出至 Access 桌面資料庫。 如需詳細資訊,請參閱將 Access Web App 資料表匯出至 Access 桌面資料庫

Microsoft SQL Server    您可以將資料移轉到SQL Server:

  1. 將資料匯出至 Access 桌面資料庫。 如需詳細資訊,請參閱將 Access Web App 資料表匯出至 Access 桌面資料庫

  2. 將 Access 桌面資料庫中的資料移轉至 Microsoft SQL Server。 如需詳細資訊,請參閱 SQL Server 移轉小幫手 (SSMA) v7.3

  3. 一旦資料進入 SQL Server,您也可以從 Access 桌面資料庫連結到 SQL Server 資料庫或從 SQL Server 資料庫匯入

或者請考慮使用 SQL Azure 移轉精靈,以從 Access Web App 後端 (SQL Azure 資料庫) 直接移轉至 SQL Server 資料庫。 如需詳細資訊,請參閱 SQL Server 資料庫移轉至 Azure SQL DatabaseDatabase 移轉小幫手

內部部署 SharePoint Server 與 Access Services    如果貴組織擁有 SharePoint 2016、Access Services 和 SQL Server 2016 的內部部署環境,您可以將 Access Web App 從 Microsoft 365 或 SharePoint Online 移至您的內部部署環境。 如需詳細資訊,請參閱 將 Access Web App 從 Microsoft 365 或 SharePoint Online 移至內部部署 SharePoint Server

在 Microsoft 365 SharePoint 環境中關閉 Access 應用程式

如果您是系統管理員,您可以防止在您的環境中建立新的 Access Web App。 如需詳細資訊,請參閱啟用和停用貴組織中的 Access App

掃描您的租用戶中是否存在任何 Access Web App 和 Web 資料庫

如果您不是系統管理員,您可以使用新工具來掃描部署於租用戶中的任何 Access Web App 和 Web 資料庫。 這項掃描工具會產生一份庫存清單,您能以此來規劃 Access Web App 和 Web 資料庫移轉。

您可以從這個位置下載掃描工具,並了解它的使用方式:SharePoint Access App 掃描器

開啟 Access 應用程式套件以處理其內容

zip 檔案是一個包含許多檔案或資料夾的單一檔案,可用來輕鬆地封存或傳輸它們。 Access 應用程式套件是壓縮 (壓縮) 檔案,但具有 .app 檔案類型。 如需詳細資訊,請參閱) 壓縮 及解壓縮檔 (壓縮檔案建立 Access 應用程式套件

  1. 確定 Access 應用程式套件檔案位於本機或網路資料夾中。 如果 Access 應用程式套件儲存在 SharePoint 資料夾中,請選取該檔案,選取 [下載],然後將檔案設為本機或網路資料夾。

  2. 為了預防起見,請從 <檔案名>.app 複製 Access 應用程式套件檔案,以<檔案名1>.app。

  3. 將複製之檔案的檔案類型從 <檔案名1>.app 變更為<檔案名1>.zip。 當系統提示您確認時,請選取 [ 是]

  4. 以滑鼠右鍵按一下複製的檔案,<檔案名1>.zip,然後選取 [ 解壓縮全部]

  5. 在 [ 解壓縮 (壓縮) 資料夾 ] 對話方塊中,選取 [ 解壓縮]。 您可以選取 [ 流覽],變更預設摱取資料夾。

    因此,Access 應用程式套件的內容會以一組個別檔案的方式儲存在擷取資料夾中。

  6. 若要將 Access Web App 資料部署到SQL Server,請使用 appdb.dacpac 檔案。 如需有關使用 DACPAC 的詳細資訊,請參閱 資料層級應用程式

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