Microsoft 致力於在這個專注於數位轉型的新發展世界中,透過現代化、最佳化、安全的解決方案為我們的客戶提供最大的價值。 作為 Microsoft 365 解決方案演進的一部分,我們將淘汰 SharePoint 警示, 並相信 Microsoft 365 客戶將透過基於 Power Automate 平台 或 SharePoint 規則的新式通知解決方案獲得更好的服務。
時間表
日期 |
動作 |
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從 2025 年 7 月起 |
新上線租用戶將逐步關閉新 SharePoint 警報的創建。 |
從 2025 年 10 月起 |
SharePoint 警報到期功能將逐步激活。 啟用之後,任何 SharePoint 警示的有效期將從第一次執行開始 30 天,然後就會過期。 用戶可以自助重新啟用過期的 SharePoint 警報,並將其到期時間再延長 30 天。 若要重新啟用和擴充 SharePoint 警示,請使用 [管理我的警示清單/文件庫] 功能表項目、開啟要更新的 SharePoint 警示、延長其到期日,然後按一下 [確定]。 |
從 2026 年 1 月起 |
所有租用戶的新 SharePoint 警示的建立將會逐步關閉。 |
從 2026 年 7 月起 |
Microsoft 將刪除使用 SharePoint 警報的功能;現有的 SharePoint 警示無法再擴充,也無法再運作。 |
行動呼籲指南
更新使用者訓練內容和技術支援人員
建議您更新您的使用者訓練內容,並準備您的技術支援中心,以支援您的組織進行此淘汰。 SharePoint 警示使用者會透過相關 SharePoint Online 頁面和警示電子郵件中的橫幅收到此功能淘汰的通知,而且使用者可以自助擴充他們認為需要的警示。
從 2025 年 7 月起,對於新租用戶,從 2026 年 1 月起,對於現有租用戶,將 (阻止創建新警報的選項) 。 嘗試建立新警示的使用者將無法儲存警示,而且他們會看到橫幅,讓他們知道 SharePoint 警示功能即將淘汰。
自 2025 年 10 月起,使用者將看到延長現有 SharePoint 警示到期期限的選項,此外,他們還會看到橫幅,讓他們知道 SharePoint 警示功能即將淘汰。
當使用者收到 SharePoint 警示電子郵件時,截至 2025 年 10 月,電子郵件也會包含橫幅,說明 SharePoint 警示功能即將淘汰,而且電子郵件會在觸發此電子郵件的 SharePoint 警示到期時顯示。 顯示的日期是 UTC 日期。 使用者可以主動擴充其 SharePoint 警示,或在 SharePoint 警示過期時重新啟用並延長它。 SharePoint 警示延伸模組的有效期限上限為 30 天。
Microsoft 365 評定工具
若要瞭解您的組織是否正在使用 SharePoint 警示,或開始規劃移轉至 Power Automate 或 SharePoint 規則,建議客戶執行 Microsoft 365 評定工具 ,以掃描其租用戶以取得 SharePoint 警示使用量。 使用掃描器工具產生的 Power BI 警示報表 ,您可以查看租使用者中定義的所有 SharePoint 警示,可依網站集合和 Web 篩選。
Power Automate 參考範例
建議使用 Power Automate 搭配 SharePoint Online 進行新式通知案例。 為了協助您轉換至 Power Automate,我們正在積極建置參考範例,我們將在這些範例出貨後更新本章。
如何?取得協助
您可以使用下列服務和合作夥伴方案來協助您從 SharePoint 警示移轉:
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