Microsoft 致力於在這個聚焦數位轉型的新世界中，透過現代化、優化且安全的解決方案，為客戶帶來最大價值。 作為 Microsoft 365 解決方案演進的一部分，我們將逐步淘汰 SharePoint 警示 ，並相信 Microsoft 365 客戶會更能從基於 Power Automate 平台 或 SharePoint 規則的現代通知解決方案中獲得更好的服務。
時間表
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日期 |
動作 |
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自2025年7月起 |
新 SharePoint 警示的建立將逐步關閉，針對新入職的租戶。 |
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自2025年10月起 |
SharePoint 警示的過期功能將逐步啟用。 一旦啟用，任何 SharePoint 警示的有效期為 30 天，從首次執行起計，之後就會失效。 使用者可以自助重新啟用過期的 SharePoint 警示，並將有效期限延長 30 天。 重新啟用和延長 SharePoint 警示可以透過「 管理我的警示清單/函式庫」選單項目，開啟 SharePoint 警示以更新，延長其有效期限，然後點擊確定。 |
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自2026年1月起 |
所有租戶將逐步關閉新的 SharePoint 警示。 |
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自2026年7月起 |
Microsoft 將移除使用 SharePoint 警示的功能;現有的 SharePoint 警示已無法再擴充，也將無法再運作。 |
行動呼籲指引
更新使用者訓練內容與客服台
建議更新使用者訓練內容，並準備服務台以支援組織完成退休。 SharePoint 警示使用者將透過相關 SharePoint Online 頁面及警示郵件中的橫幅通知此功能將被終止，使用者亦可自行延長他們認為必要的警示。
新租戶 (新租戶建立新警示的選項將被封鎖，現有租戶則自2026年1月起被) 封鎖。 嘗試建立新警示的使用者將無法儲存該警示，且他們會看到一個橫幅提醒他們 SharePoint 警示功能即將退役。
截至 2025 年 10 月，使用者將看到延長現有 SharePoint 警示過期期限的選項，並會看到橫幅告知 SharePoint 警示功能即將退休。
當使用者於 2025 年 10 月收到 SharePoint 警示郵件時，郵件中也會附有橫幅說明 SharePoint 警示功能即將退休，且郵件中會顯示觸發此郵件的 SharePoint 警示何時到期。 顯示的日期為世界協調時間（UTC）日期。 使用者可以主動延長 SharePoint 警示，或若 SharePoint 警示過期，則重新啟用並延長。 SharePoint 警示延長的最長有效期為 30 天。
Microsoft 365 評估工具
為了了解您的組織是否使用 SharePoint 警示，或開始規劃遷移至 Power Automate 或 SharePoint 規則，我們建議客戶使用 Microsoft 365 評估工具 掃描租戶是否使用 SharePoint 警示。 透過掃描工具產生的 Power BI 警示報告 ，您可以查看租戶中定義的所有 SharePoint 警示，並可依據網站集合與網頁篩選。
Power Automate 參考範例
建議使用 Power Automate 搭配 SharePoint Online 來處理現代通知情境。 為了幫助你順利過渡到 Power Automate，以下一套 Power Automate 範本可以透過瀏覽 Power Automate 範本庫並搜尋範本名稱，或是使用連結來使用。 範本名稱與連結見下表。
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經典警報情境 |
列表範本 |
函式庫範本 |
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對項目的變更 |
當 SharePoint 清單項目或檔案更新時，請發送電子郵件 針對 GCC： 當 SharePoint 清單項目或檔案更新時，請發送電子郵件 |
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任何事情都會改變 |
透過結合「變更項目」和「項目創建」情境範本來實作 |
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別人改變了物品 |
發送電子郵件，要求他人對 SharePoint 清單項目或檔案的變更 針對 GCC： 當 SharePoint 清單項目或檔案更新時，請發送電子郵件 |
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別人更改了我創建的物品 |
如果我對 SharePoint 清單項目或檔案有變更，請寄信 針對 GCC： 當 SharePoint 清單項目或檔案更新時，請發送電子郵件 |
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已建立的物品 |
針對 GCC： 當 SharePoint 清單項目或檔案更新時，請發送電子郵件 |
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如何？獲得幫助
您可以使用以下服務及合作夥伴計畫，協助您從 SharePoint 警示遷移：
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Microsoft 365 評估工具求助：開啟支援工單
