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原因:未選取自訂字典
解決方案: 使用 Word 選取您要使用的自訂字典
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開啟 Word 文件。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]。
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按一下 [拼字檢查] 底下的 [字典]。
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選取要使用的自訂字典旁的核取方塊,按一下 [確定],然後再按一下 [確定]。
原因:自訂字典已毀損
解決方案: 使用 Word 建立新的自訂字典,並將損毀字典中的單字新增至該字典
自訂字典有特殊的檔案格式,如果儲存為不同的格式則可能損毀。 當您嘗試編輯自訂字典時,如果 [檔案轉換] 對話方塊隨即開啟,或在開啟自訂字典檔案時,檔案出現奇怪的字元,則表示檔案已毀損。
若要復原,您可以建立新的自訂字典,然後在損壞的自訂字典上執行拼字檢查程式,將自訂文字新增至新的自訂字典。 最後,移除損壞的自訂字典。 依序執行下列步驟:
步驟 1:建立新的自訂字典
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開啟 Word 文件。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]。
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按一下 [拼字檢查] 底下的 [字典]。
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按一下 [新增],然後在 [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。
重要: 如果 [轉換檔案] 或 [檔案轉換] 對話方塊已開啟,請不要進行任何變更,只要按一下[確定]。 (正確的文字編碼設定是其他編碼: Unicode 5.1 (小位元組序)。)
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在 [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱,然後按一下 [儲存]。
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在 [自訂字典] 對話方塊中,確認選取新自訂字典旁邊的核取方塊,清除任何其他自訂字典的核取方塊,然後按一下 [確定]。
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再按一下 [確定] 關閉 [拼字及文法檢查] 對話方塊。
步驟2:開啟損壞的字典
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開啟 Word 文件。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]。
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按一下 [拼字檢查] 底下的 [字典]。
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維持選取新的自訂字典,但將指標拖曳至損壞的字典以醒目提示它,然後按一下 [編輯]。
附註: 如果 [轉換檔案] 或 [檔案轉換] 對話方塊開啟,按一下 [確定] 關閉它們。 您可以放心地忽略檔案中的奇怪字元或空白行。
步驟3:將損壞字典的文字新增至新的自訂字典
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在 [工具] 功能表上,按一下 [拼字及文法檢查]。
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針對要新增至自訂字典的每個文字,按一下 [新增]。
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關閉拼字檢查程式,然後關閉損壞的字典。
步驟4:移除損壞的字典
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開啟 Word 文件。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]。
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按一下 [拼字檢查] 底下的 [字典]。
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維持選取新的自訂字典,但將指標拖曳至損壞的字典以醒目提示它,按一下 [移除],然後按一下 [確定]。
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若要在文件中顯示紅色波浪線以表示拼字錯誤,請確定選取 [自動拼字檢查] 核取方塊,然後按一下 [確定]。