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當您依交談排列郵件時,共用相同主旨的資料夾中郵件會一起出現在郵件清單中。 每個交談內的郵件會以最新的郵件在最上面的方式排序。 收到新郵件時,將整個交談主旨移至郵件清單的最上方。

摺疊的交談會顯示向右箭號 向右箭號,摺疊的訊息,展開的交談會顯示向下箭號 向下箭號,展開的訊息。 您只要按一下箭號,即可展開或摺疊交談。

讀取屬於交談的郵件

當您按一下郵件清單中的交談標題時,交談索引會顯示在讀取窗格中。 交談索引為交談中每封郵件所顯示的一行文字,每行文字都會顯示郵件的寄件者,及郵件本文的前幾個文字。

例如:

若要

執行此動作

在郵件清單中展開或摺疊交談

按一下 [展開  向右箭號,摺疊的訊息或交談標題旁的[摺疊  向下箭號,展開的訊息

在讀取窗格中顯示交談索引

在郵件清單中,按一下交談標題。

從交談中讀取單一郵件

在郵件清單或交談索引中,按一下郵件。

返回讀取窗格中的交談索引

在讀取窗格] 頂端的郵件中,按一下 [交談  交談圖示圖示。

附註: 

  • 若要設定交談在郵件清單中顯示方式的喜好設定,請在 [Outlook] 功能表中,按一下 [喜好設定],然後在 [電子郵件] 下,按一下 [讀取]。接著在 [交談] 下選取您要的喜好設定。

  • 交談不會包含 [垃圾郵件] 和 [刪除的郵件] 資料夾中的郵件。

關閉依交談檢視

  • [組合管理] 索引標籤上,按一下 [交談]

    [交談] 按鈕

當您依交談排列郵件時,共用相同主旨的資料夾中郵件會一起出現在郵件清單中。 每個交談內的郵件會以最新的郵件在最上面的方式排序。 收到新郵件時,將整個交談主旨移至郵件清單的最上方。

交談檢視

圖說文字 1摺疊交談的圖示

圖說文字 2展開交談的圖示

圖說文字 3 交談標題

圖說文字 4 未讀取的郵件] 圖示

讀取屬於交談的郵件

當您按一下郵件清單中的交談標題時,交談索引會顯示在讀取窗格中。 交談索引為交談中每封郵件所顯示的一行文字,每行文字都會顯示郵件的寄件者,及郵件本文的前幾個文字。

  1. 在 瀏覽窗格 底部按一下 [郵件] 。

    郵件檢視按鈕

  2. 執行下列任何一項操作:

若要

執行此動作

在郵件清單中展開或摺疊交談

按一下 [展開  交談 - 已展開的箭號或交談標題旁的[摺疊  交談 - 已摺疊的箭號

在讀取窗格中顯示交談索引

在郵件清單中,按一下交談標題。

從交談中讀取單一郵件

在郵件清單或交談索引中,按一下郵件。

返回讀取窗格中的交談索引

在讀取窗格] 頂端的郵件中,按一下 [交談  交談圖示圖示。

提示: 若要設定如何在郵件清單中,按一下 [ Outlook ] 功能表中顯示交談的喜好設定按一下喜好設定],然後按一下 [電子郵件  [讀取偏好設定] 按鈕下的 [讀取。在 [交談] 底下,選取您想要的喜好設定。

關閉依交談檢視

  1. 在瀏覽窗格底部按一下 [郵件] 郵件檢視按鈕

  2. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [交談]

    [組合管理] 索引標籤、群組 2

另請參閱

自訂 Outlook 視窗

排列並將項目組成群組

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