Word 中的基本工作

Word 2016 是專為協助您建立專業質量的文件所設計。 Word 也可以協助您更有效率地組織和撰寫檔。

當您在 Word 中建立檔時，您可以選擇從空白文件開始，或讓範本為您完成大部分的工作。接下來，文件建立與共用的基本步驟是相同的。而 Word 功能強大的編輯和檢閱工具可協助您與其他人共同作業，讓您的檔變得更好。

提示: 若要瞭解新功能，請參閱 Word 2016 的新功能。

開始檔

通常使用範本建立新文件會比從空白頁開始來得容易。 Word 範本可以使用預先設定的主題和樣式。您只需要新增內容即可。

每次開始 Word，您都可以從圖庫中選擇範本、單擊類別以查看更多範本，或在在線搜尋更多範本。

如需深入瞭解任何範本，請按下該範本以開啟大型預覽。

如果您不想使用範本，請按兩下 [ 空白檔]。

Word 開始畫面

每次啟動 Word 時，您會在左欄看到最近使用文件的清單。如果您要尋找的文件不在那裡，請按一下 [開啟其他文件]。

系統會顯示最近使用文件的清單。

如果您已在 Word 中，依序按一下 [檔案] > [開啟]，接著瀏覽至檔案位置。

如果您開啟的文件是以舊版 Word 所建立，您會在文件視窗的標題列看到相容模式。您可以在相容性中工作，也可以將文件升級為使用 Word 2016。

若是第一次儲存文件，請執行下列步驟：

按一下 [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔]。
瀏覽至您要儲存文件的位置。

附註: 若要將檔案儲存在計算機上，請選擇 [ 本機] 底下的資料夾，或按兩下 [ 瀏覽]。若要在線儲存檔，請在 [另存新檔] 底下選擇在線位置，或按兩下 [ 新增位置]。當檔案在線上時，您便能即時共用、提供意見反應並在檔案上執行共同作業。
按一下 [儲存]。

附註: Word 會自動將檔案儲存為 .docx 檔案格式。若要以 .docx 以外的格式儲存文件，請按一下 [存檔類型] 清單，然後選取您要的檔案格式。

若要在處理文件的同時進行儲存，在 [快速存取工具列] 中按一下 [儲存]。

[快速存取工具列] 顯示 [儲存] 圖示

在 閱讀模式 中開啟檔以隱藏大部分的按鈕和工具，讓您在閱讀中學習而不分心。

閱讀模式

當您與其他人一起處理某文件、或自行編輯文件時，開啟 [追蹤修訂] 即可查看每次變更。 Word 會標記所有的新增、刪除、移動與格式設定變更。

若要深入瞭解，請閱讀追蹤修訂。

您可以由同一個功能一次查看文件的列印外觀、設定列印選項，以及列印檔案。

在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [列印]。
執行下列步驟：
- 在 [列印] 的 [份數] 方塊中，輸入所需份數。
- 在 [印表機] 下，請確定已選取您要使用的印表機。
- 在 [設定] 下，軟體會自動選取印表機的預設列印設定。如果您想變更設定，請按一下要變更的設定，然後選取新設定。
完成設定之後，請按一下 [列印]。