在 Word 中使用追蹤修訂

開啟或關閉「追蹤變更」

1. 點選「 檢閱 」標籤。

2. 點選 追蹤變更和標記選項 按鈕。
   
   

3. 點一下 「追蹤變更」，然後選擇 「適合所有人」 或「 只我的人使用」。

顯示或隱藏標記

1. 在 [ 檢閱 ] 索引標籤上，點選 [追蹤變更和標記選項] 按鈕。
   
   

2. 在列表中，點擊您想要的選項。

依類型顯示追蹤的變更

1. 在 [ 檢閱 ] 索引標籤上，點選 [追蹤變更和標記選項] 按鈕。

2. 點一下「顯示標記」。
   
   

3. 在「 顯示標記」 清單中，點一下你要的選項：

   • 筆跡會 顯示或隱藏文件中數位筆跡所做的任何標記。

   • 插入 & 刪除 顯示或隱藏插入或刪除的文字。

   • 格式設定會 顯示或隱藏格式變更。

   • 「在件號中顯示修訂」會在右邊界顯示件號的變更。

   • 「僅顯示件號中的格式」僅顯示件號中的格式變更，並將其他變更保留為內嵌追蹤。

依檢閱者顯示追蹤的變更

如果文件有多個檢閱者，Word 預設會顯示所有變更。 不過，您可以選擇只顯示特定檢視器所做的變更。

1. 在 [ 檢閱 ] 索引標籤上， [追蹤變更] 和 [標記選項] 按鈕。

2. 點一下「顯示標記」。

3. 在「顯示標記」清單中，點一下「檢閱者」。

4. 在「其他作者」列表中，點一下你要查看其變更的審閱者名稱，或點一下「所有審閱者」。

接受變更

1. 在文件中的變更上點兩下以選取它。

2. 在「檢閱」標籤上，點選「變更」按鈕，然後點選「接受」。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點一下 「接受」&「移至下一步」 以接受變更並移至文件中的下一個變更。

   • 點一下「接受刪除」、「接受插入」或「接受變更」，以接受選取的變更 （依類型根據內容識別），而不移至文件中的下一個變更。

   • 點選 「接受所有顯示」以 接受所有可見的變更，但不接受隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定審閱者所做的變更，則點選 「接受所有顯示的內容」 只會接受該審閱者所做的變更。

   • 點一下 「全部接受」 以接受文件中的所有變更。

   • 點一下 「全部接受」&「停止追蹤 」來接受文件中的所有變更，並關閉「追蹤變更」。

4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕，請點選「 上一個」 或 「下一個 」圖示。

拒絕變更

1. 在文件中的變更上點兩下以選取它。

2. 在「檢閱」標籤上，點選「變更」按鈕，然後點選「拒絕」。
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選「 拒絕」&「移至下一步」 以拒絕變更並移至文件中的下一個變更。

   • 點選「 拒絕刪除」、「 拒絕插入」或「 拒絕變更 」，以拒絕選取的變更 （依類型根據內容識別），且不會移至文件中的下一個變更。

   • 點選「 拒絕全部顯示 」以拒絕所有可見的變更，但不會拒絕隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢閱者所做的變更，則點一下「 拒絕所有顯示」 只會拒絕該檢閱者所做的變更。

   • 點選「 全部拒絕 」以拒絕文件中的所有變更。

   • 點選「 全部拒絕」&「停止追蹤 」來拒絕文件中的所有變更，並關閉「追蹤變更」。

4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕，請點選「 上一個」 或 「下一個 」圖示。

刪除註解

1. 在文件中的註解上點兩下以選取它。

2. 點選「 檢閱 」標籤。

3. 點一下註解，點一下省 略號 ...，然後點一下 「刪除討論串」。

開啟或關閉「追蹤變更」

1. 點選編輯按鈕 以開啟功能區。

2. 點一下「首頁」，然後點一下「評論」。
   
   

3. 捲動至 「追蹤變更」，然後開啟或關閉切換開關。
   
   

顯示或隱藏標記

1. 在「檢閱」索引標籤上，點選「顯示以供檢閱」。
   
   

2. 點一下你想要的選項：

   • 所有標記 (內嵌) 顯示最終文檔，並內嵌可見追蹤的變更

   • 沒有標記顯示 沒有追蹤變更的最終文件

   • 原始文件顯示 原始文件，沒有追蹤變更

依類型顯示追蹤的變更

1. 在「檢閱」索引標籤上，點選「顯示以供檢閱」。

2. 點一下「顯示標記」。
   
   

3. 在「 顯示標記」 清單中，點一下你要的選項：

   • 筆跡會 顯示或隱藏文件中數位筆跡所做的任何標記。

   • 插入 & 刪除 顯示或隱藏插入或刪除的文字。

   • 格式設定會 顯示或隱藏格式變更。

依檢閱者顯示追蹤的變更

如果文件有多個檢閱者，Word 預設會顯示所有變更。 不過，您可以選擇只顯示特定檢視器所做的變更。

1. 在「檢閱」索引標籤上，點選「顯示以供檢閱」。

2. 點一下「顯示標記」。

3. 點選「審核者」。

4. 在「其他作者」列表中，點一下你要查看其變更的審閱者名稱，或點一下「所有審閱者」。

接受變更

1. 在文件中的變更上點兩下以選取它。

2. 在 [檢閱] 索引標籤上，點選 [接受]。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點一下 「接受」&「移至下一步」 以接受變更並移至文件中的下一個變更。

   • 點一下「接受刪除」、「接受插入」或「接受變更」，以接受選取的變更 （依類型根據內容識別），而不移至文件中的下一個變更。

   • 點選 「接受所有顯示」以 接受所有可見的變更，但不接受隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定審閱者所做的變更，則點選 「接受所有顯示的內容」 只會接受該審閱者所做的變更。

   • 點一下 「全部接受」 以接受文件中的所有變更。

   • 點一下 「全部接受」&「停止追蹤 」來接受文件中的所有變更，並關閉「追蹤變更」。

拒絕變更

1. 在文件中的變更上點兩下以選取它。

2. 在「檢閱」索引標籤上，點選「拒絕」。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選「 拒絕」&「移至下一步」 以拒絕變更並移至文件中的下一個變更。

   • 點選「 拒絕刪除」、「 拒絕插入」或「 拒絕變更 」，以拒絕選取的變更 （依類型根據內容識別），且不會移至文件中的下一個變更。

   • 點選「 拒絕全部顯示 」以拒絕所有可見的變更，但不會拒絕隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢閱者所做的變更，則點一下「 拒絕所有顯示」 只會拒絕該檢閱者所做的變更。

   • 點選「 全部拒絕 」以拒絕文件中的所有變更。

   • 點選「 全部拒絕」&「停止追蹤 」來拒絕文件中的所有變更，並關閉「追蹤變更」。

刪除註解

1. 在文件中的註解上點兩下以選取它。

2. 點一下註解，點一下省 略號 ...，然後點一下 「刪除討論串」。