在 Word 中使用追蹤修訂

開啟或關閉追蹤修訂

1. 點選 [ 校閱] 索引 標籤。

2. 點選 [追蹤修訂] 和 [標記] 單選 按鈕。
   
   

3. 點 選 [追蹤修訂]，然後選擇 [ 所有人 ] 或 [只有我的]。

顯示或隱藏標記

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [追蹤修訂] 和 [標記] 選項 按鈕。
   
   

2. 在清單中，點選您要的選項。

依類型顯示追蹤修訂

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [追蹤修訂] 和 [標記] 選項 按鈕。

2. 點 選 [顯示標記]。
   
   

3. 在 [ 顯示標記] 列表中，點選您要的選項：

   • 筆跡 會顯示或隱藏檔中數位筆跡所建立的任何標記。

   • 插入 & 刪除會 顯示或隱藏插入或刪除的文字。

   • 格式設定會 顯示或隱藏格式設定變更。

   • [在批注方塊中顯示修訂 ] 會在右邊界的批注方塊中顯示變更。

   • [只在批注方塊中顯示格式設定 ] 只會顯示批注方塊中的格式設定變更，並將其他變更保留為內嵌追蹤。

顯示檢閱者的追蹤修訂

如果檔有多位檢閱者，預設 Word 會顯示所有變更。 不過，您可以選擇只顯示特定檢視者所做的變更。

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，[ 追蹤修訂] 和 [標記] 選項 按鈕。

2. 點 選 [顯示標記]。

3. 在 [ 顯示標記] 清單中 ，點選 [ 檢閱者]。

4. 在 [ 其他作者] 列表中，點選您要查看其變更的檢閱者名稱，或點選 [所有檢閱者]。

接受變更

1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [ 變更] 按鈕，然後點選 [接受]。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 [接受 & 移至下一個] 以接受變更，並移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [接受刪除]、[ 接受插入] 或 [ 接受變更] 以接受選取的變更、依內容類型識別，而不是移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [全部接受顯示] 以接受所有可見但不會隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢視者所做的變更，請點選 [ 接受所有顯示 ] 只接受該檢閱者所做的變更。

   • 點選 [全部接受] 以接受檔中的所有變更。

   • 點選 [接受所有 & 停止追蹤] 以接受檔中的所有修訂，並關閉 [追蹤修訂]。

4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕，請點選 [ 上 一個] 或 [ 下一個] 圖示。

拒絕變更

1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [ 變更] 按鈕，然後點選 [ 拒絕]。
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 [拒絕 & 移至下一個] 以拒絕變更，並移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [拒絕刪除]、[ 拒絕插入] 或 [ 拒絕修訂] 以拒絕選取的修訂、依類型以上下文方式識別，而不是移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [全部拒絕顯示]，拒絕所有可見但不會隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢視者所做的變更，請點選 [ 拒絕所有顯示 ] 僅拒絕該檢閱者所做的變更。

   • 點選 [全部拒絕] 以拒絕檔中的所有變更。

   • 點選 [全部拒絕 & 停止追蹤] 以拒絕檔中的所有變更，並關閉 [追蹤修訂]。

4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕，請點選 [ 上 一個] 或 [ 下一個] 圖示。

刪除註解

1. 在檔的批注上點選兩次以選取批注。

2. 點選 [ 校閱] 索引 標籤。

3. 點選批注，點選 省略號 ...，然後點 選 [刪除對話]。

開啟或關閉追蹤修訂

1. 點選省略號 ...以開啟功能區。

2. 點選 [常用]，然後點選 [校閱]。
   
   

3. 捲動至 [追蹤修訂]，然後開啟或關閉切換開關。
   
   

顯示或隱藏標記

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [顯示供檢閱]。
   
   

2. 點選您要的選項：

   • 所有標記 (內嵌) 顯示內嵌可見追蹤修訂的最終檔

   • 沒有標記 顯示未追蹤修訂的最終檔

   • 原始 文件顯示沒有追蹤修訂的原始檔

依類型顯示追蹤修訂

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [顯示供檢閱]。

2. 點 選 [顯示標記]。
   
   

3. 在 [ 顯示標記] 列表中，點選您要的選項：

   • 筆跡 會顯示或隱藏檔中數位筆跡所建立的任何標記。

   • 插入 & 刪除會 顯示或隱藏插入或刪除的文字。

   • 格式設定會 顯示或隱藏格式設定變更。

顯示檢閱者的追蹤修訂

如果檔有多位檢閱者，預設 Word 會顯示所有變更。 不過，您可以選擇只顯示特定檢視者所做的變更。

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [顯示供檢閱]。

2. 點 選 [顯示標記]。

3. 點 選 [檢閱者]。

4. 在 [ 其他作者] 列表中，點選您要查看其變更的檢閱者名稱，或點選 [所有檢閱者]。

接受變更

1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [ 接受]。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 [接受 & 移至下一個] 以接受變更，並移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [接受刪除]、[ 接受插入] 或 [ 接受變更] 以接受選取的變更、依內容類型識別，而不是移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [全部接受顯示] 以接受所有可見的變更，但不接受隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢視者所做的變更，請點選 [ 接受所有顯示 ] 只接受該檢閱者所做的變更。

   • 點選 [全部接受] 以接受檔中的所有變更。

   • 點選 [接受所有 & 停止追蹤] 以接受檔中的所有修訂，並關閉 [追蹤修訂]。

拒絕變更

1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [拒絕]。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 [拒絕 & 移至下一個] 以拒絕變更，並移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [拒絕刪除]、[ 拒絕插入] 或 [ 拒絕修訂] 以拒絕選取的修訂、依類型以上下文方式識別，而不是移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [全部拒絕顯示]，拒絕所有可見的變更，但不拒絕隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢視者所做的變更，請點選 [ 拒絕所有顯示 ] 僅拒絕該檢閱者所做的變更。

   • 點選 [全部拒絕] 以拒絕檔中的所有變更。

   • 點選 [全部拒絕 & 停止追蹤] 以拒絕檔中的所有變更，並關閉 [追蹤修訂]。

刪除註解

1. 在檔的批注上點選兩次以選取批注。

2. 點選批注，點選 省略號 ...，然後點 選 [刪除對話]。