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我們已在 Word 中推出全新的、更現代化的批註體驗,@mention體驗和鍵盤快速鍵。 這些改良功能為您的團隊更豐富的共同作業設定了基礎,統一了跨 Word 端點以及 Excel 和 PowerPoint 的作業方式,以取得一致、一致的體驗。  

讓我們來看看新功能。 

一致的體驗 

使用 Word 中的新式批註,我們對齊 Office 不同端點上批註的作業方式,因此無論您在 Windows、MacOS 或 Web 上使用 Word、Excel 或 PowerPoint,您和小組都能仰賴一致的體驗。  

掌握控制權 

有了此更新,您就不再需要擔心其他人在編輯完批註之前看到批註。 在您草擬新批註或回復之後,按一下 [張貼批註或張貼回復按鈕>,或使用鍵盤快速鍵 Ctrl+Enter (Windows) 或 Cmd + Enter (MacOS) 與其他人分享您的想法。 

選擇您如何查看批註 

根據預設,在 Word 中,您可以在頁面右側找到批註。 在這個視圖中,關聯式批註會與頁面內容並排,可協助您將焦點放在與正在處理之檔部分最相關的意見回饋上。 為了協助您專注于使用中的內容,當您解決批註時,這些批註會移開至批註窗格。  

在批註窗格中,您可以看見檔中所有批註的單一清單,包括已解決的批註。  

若要在關係式視圖和 [批註」 窗格之間切換,只要按一下 Word 視窗右上角的 [批註> 按鈕即可。 

解決批註對話 

檔批註通常代表內容的問題、想法或疑慮。 解決這些問題之後,批註會允許您將該對話標記為已解決。 已解決的批註對話不會出現在 (雖然您仍然可以在批註窗格中找到) 來説明您專注于使用中的內容。 

改良@mentions批註的 

此功能僅適用于雲端檔案的企業客戶。 

在您開始新的批註或回復之後,您可以使用 @mention 功能,向貴組織或學校中的一或多個同事通話。 只要輸入 @ 符號,後面接著其名稱或電子郵件別名。  

提示: 電子郵件別名是電子郵件地址的一部分,位於 @ 符號之前。  例如:「alexw」是 alexw@contoso.com。  

當您張貼批註時,任何您@mentioned都會收到電子郵件通知。 任何啟動批註執行緒的人也會收到通知。 通知電子郵件會通知您的共同作業者在批註執行緒中已發生新的活動,提供他們批註所發表之檔內容的預覽,以及您留下的意見。 他們可以從電子郵件回復您的批註,或者,如果他們想要查看更多內容,可以按一下通知電子郵件中的連結以開啟檔,並直接前往您留下的意見。 

使用 @mentions

此功能僅適用于位於 Word 網頁版 的企業Word 網頁版。 

一@mention任務分派給共同作業者也非常重要。 當您與@mention時,您可以選擇將批註指派給他們做為工作。 與一般@mention一樣,您指派工作給的人將會收到電子郵件通知。 當指派工作的人已完成任務時,他們可以解決問題。

設計提升信賴度 

只有建立批註或回復的人才能編輯批註或回復。 

改良的協助工具 

此更新也新增更多使用鍵盤和螢幕閱讀程式流覽及閱讀批註的方式,改善了批註的協助工具。 

和更多! 

我們剛開始改善您的批註體驗。 請留意更多全新且令人振奮的意見和共同合作功能,協助您和您的團隊在 Word 和 Office。 

為什麼我看不到? 

只有當您使用新批註時,才能使用新式批註Microsoft 365 Word。 如果您使用的是舊版的批註Office,您仍然會看到其他使用者的批註,但在傳統批註體驗中。 

另請參閱 

在 Word 中使用新式批註

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