我們在 Word 上推出了全新的、更現代化的留言體驗，並有更好的@mention使用體驗和鍵盤快捷鍵。 這些改進為團隊更豐富的協作奠定基礎，統一評論在 Word 端點以及 Excel 和 PowerPoint 上的運作方式，帶來一致且連貫的體驗。
讓我們來看看有什麼新東西。
一個穩定的體驗
透過現代化的 Word 註解功能，我們正調整 Office 不同端點的註解功能，讓您和團隊無論使用 Windows、MacOS 或網頁版的 Word、Excel 或 PowerPoint，都能享有一致的使用體驗。
保持控制
有了這次更新，你不必再擔心留言在編輯完成前會被他人看到。 草擬新留言或回覆後，點擊 留言 或 回覆 按鈕，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+Enter () Windows 或 Cmd + Enter (MacOS) 與他人分享你的想法。
選擇你如何看待留言
注意
評論檢視和控制會依你使用的 Windows Word、Mac 版 Word 或網頁版 Word而有所不同。 這裡描述的一些選項可能會根據你版本的 Word 呈現不同或位置不同。
在 Word 裡，你會在頁面右側預設看到註解。 在此觀點中，情境評論與頁面內容並列，幫助你專注於與文件中最相關的回饋。 為了幫助你專注於哪些內容在進行中，解決留言時，留言會被移到留言欄。
在「註解」欄目中，您可以看到文件中所有留言的單一清單，包括已解決的留言。
要在情境檢視和評論欄間切換，只需點擊 Word 視窗右上角的評論按鈕即可。
解決留言串
文件中的註解通常代表對內容的問題、想法或關切。 當這些問題都被處理後，留言區可以讓你將該討論串標記為已解決。 已解決的留言串不會出現在邊 (不過你仍可在留言欄格找到它們，) 幫助你專注於活躍內容。
評論中有所改善@mentions
此功能僅對企業客戶開放，適用於雲端檔案。
在開始新留言或回覆後，你可以利用這個 @mention 功能向你組織或學校中的一位或多位同事點名。 只要輸入 @ 符號，接著是他們的名字或電子郵件別名即可。
秘訣
電子郵件別名就是電子郵件地址中 @ 符號前的那部分。 例如：「alexw」是 的 alexw@contoso.com電子郵件別名。
當你發表留言時，任何你在 @mentioned 留言中的人都會收到電子郵件通知。 發起留言串的人也會被通知。 通知郵件會讓你的合作者知道留言串有新活動，並讓他們預覽留言內容以及你留下的留言內容。 他們可以回覆你的電子郵件留言，或者點擊通知郵件中的連結打開文件，直接跳到你留下的留言，如果他們想看到更多背景。
指派任務 @mentions
此功能僅提供給 Word for the Web 的企業用戶。
安 @mention 在分配任務給合作夥伴時也很重要。 當你 @mention 與某人合作時，你可以選擇將留言指定為任務。 和一般 @mention一樣，你指派任務的人會收到電子郵件通知。 當被指派的人完成任務後，他們可以繼續解決。
設計上提升信心
留言或回覆只能由創建者本人編輯。
已改善協助工具
這次更新也提升了留言的可及性，新增更多使用鍵盤和螢幕閱讀器瀏覽留言的方式。
還有更多！
我們才剛開始改善你的留言體驗。 請持續關注更多新穎且令人興奮的留言與協作功能，幫助你和你的團隊在 Word 和 Office 中更有效率。
為什麼我看不到？
現代評論可在Microsoft 365 版本的 Word 中取得，包括 Microsoft 365 Word (Windows 和 Mac) ，以及網頁版Word。 如果你使用的是舊版 Office，你仍會看到其他使用者的留言，但會是經典的留言體驗。