將敏感度標籤套用至 Outlook 會議

您可以將敏感度標籤套用至會議，使其符合貴組織的資訊保護原則。 

這些標籤的名稱、當您將游標暫留在標籤上時所看到的描述，以及每個標籤的使用時機，都會由您的組織為您自訂。 如果您需要關於要套用哪個標籤以及何時套用的其他資訊，請連絡貴組織的 IT 部門。 

如何套用敏感度標籤？

如果您的租用戶中已設定預設會議標籤，則以手動或自動套用敏感度標籤。 尚不支援自動為會議加上標籤。 

若要手動套用、變更或移除標籤，請依照下列步驟執行：

1. 在 [事件 ] 索引標籤上，選取 [敏感度]。 (在傳統 Outlook 中，這位於 [約會 ] 索引標籤上。)

   

2. 選擇適用於會議的敏感度標籤。

   注意

   • 您選取的敏感度標籤可能有預先定義的限制，或者系統可能會提示您選取可以讀取或變更檔案的人員。
   • 如果您的組織已設定網站來深入了解其敏感度標籤，您也會看到 [ 深入了解... ] 選項。

當我套用敏感度標籤時，會發生什麼情況？

套用敏感度標籤時，標籤資訊會與您的會議保持一致，即使該標籤資訊是在裝置、應用程式和雲端服務之間共用。 套用敏感度標籤也可能導致會議根據貴組織的設定而變更，例如：

• 具有 Rights Management 的資訊 加密可能會套用至您的會議邀請。
• 您的會議邀請中可能會顯示頁首或頁尾。

會議召集人會將敏感度標籤套用至來自 Outlook 或 Teams 的會議邀請。 貴組織中的收件者會看到敏感度標籤，而所有收件者都會看到任何已設定的內容標記的頁首或頁尾。 或者，會議邀請可以加密，以便只有經過授權的人員才能看到並存取會議連結。 使用權限可以進一步限制存取，例如，防止轉寄邀請。

加密的運作方式類似於將帶有加密的標籤套用到電子郵件的方式。 如同電子郵件加密一樣，如果收件者並未使用可解密此會議邀請的電子郵件用戶端，系統會將收件者導向至 Outlook 網頁版或加密入口網站，在那裡他們可以讀取邀請並存取會議連結。

• 如果會議邀請具有需要加密的標籤，則使用 Outlook 用戶端的出席者回覆也會加密。
• 如果出席者轉寄含有敏感度標籤的會議邀請，則原始會議邀請中的標籤一律會套用，且出席者 無法 變更敏感度標籤。
• Outlook 的 AIP 增益集不支援將標籤套用至會議邀請。
• 將預設標籤套用至會議和行事曆活動。
• 當新的行事曆活動和現有的未標記行事曆活動更新時，預設標籤會套用至它們。

將敏感度標籤套用至會議系列

針對會議系列：

• 召集人可以針對會議系列套用敏感度標籤，但不能針對個別項目套用。
• 會議系列的例外狀況會標示為 (，並加密 如果適用) 只有在標籤套用至會議系列之後才建立。 現有的例外，包括未來的例外，將不會加上標籤。
• 如果召集人在由敏感度標籤加密之後變更會議系列的會議內文或附件，現有的例外狀況將不會隨著這些變更進行更新。
• 如果召集人在由敏感度標籤加密之後，變更任何會議屬性，例如開始日期、結束日期、位置、會議內文或附件 () 系列中的特定項目，此動作會自動為具有相同會議系列標籤的系列建立例外。

變更對齊敏感度標籤

在將敏感度自高調為低之前，您的系統管理員可能會要求您提供理由。 在此組態中，選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由，或提供您自己的理由。

 

支援的用戶端

針對 Outlook，Outlook 網頁版、新 Outlook 以及某些版本的 Windows 版和 Mac 版 Outlook 都支援套用、變更及檢視會議邀請和約會的敏感度標籤。 從 2023 年 10 月下旬開始，Outlook Mobile 將支援會議的敏感度標籤。 針對其他版本、平台和電子郵件用戶端，加密的會議邀請可以使用與加密電子郵件相同的方式開啟。

Outlook 和 Teams

當使用者將敏感度標籤套用至 Outlook 中的會議時，它也會同步處理至 Teams 行事曆，反之亦然。 

另請參閱

將敏感度標籤套用至您的檔案和電子郵件

使用敏感度標籤來保護行事曆項目