為您的 Outlook 會議套用敏感性標籤

Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac New Outlook for Windows

注意

此功能需訂閱 Microsoft 365 ,適用於管理員設定敏感度標籤的使用者與組織。 如果你是管理員,想開始使用敏感度標籤,請參閱「 開始使用敏感標籤」。

你可以為會議套用敏感標籤,確保會議符合組織的資訊保護政策。 

這些標籤的名稱、滑鼠移到它們上時看到的描述,以及使用時機,都會由你的組織為你量身訂做。 若您需要更多關於應貼哪種標籤及何時適用的資訊,請聯繫貴組織的資訊部門。 

敏感度標籤是如何套用的?

敏感性標籤會手動或自動套用,前提是租戶已設定預設會議標籤。 會議自動標註尚未支援。 

注意

即使管理員沒有設定自動標籤,他們也可能設定系統要求所有 Office 檔案、電子郵件和會議都加上標籤,並且可能選擇了預設標籤作為起點。 如果需要標籤,你將無法儲存 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,或在 Outlook 中發送電子郵件或會議,除非選擇敏感性標籤。 

要手動套用、更改或移除標籤,請依照以下步驟操作:

重要

會議敏感度標籤只有在你使用工作或學校帳號並指定 Office 365 企業版 E5 授權,且管理員未設定敏感度標籤並啟用此功能時才可用。 

  1. 事件 標籤中,選擇 靈敏度。 (在經典 Outlook 中,這會在 約會 標籤中 )

    測試

  2. 選擇適用於你會議的敏感度標籤。

    注意

    • 您選擇的敏感度標籤可能帶有預先設定的限制,或是系統會提示您選擇誰可以閱讀或更改檔案。
    • 如果您的組織已設定網站以了解更多敏感標籤,您也會看到「 了解更多... 」選項。

當我套用敏感度標籤時,會發生什麼情況?

當你套用敏感標籤時,標籤資訊會在會議中持續存在,即使這些資訊在裝置、應用程式和雲端服務間共享。 套用敏感性標籤也可能根據你組織的設定改變會議內容,例如:

  • 會議邀請函可能會使用資訊加密與 權利管理
  • 會議邀請函中可能會有頁首或頁尾。

會議組織者會對 Outlook 或 Teams 的會議邀請套用敏感標籤。 組織中的收件人會看到敏感性標籤,所有收件人都會看到任何已設定的內容標示。 可選擇性地,會議邀請函可以加密,只有授權人員能看到並存取會議連結。 使用權限可能進一步限制存取,例如阻止邀請被轉發。

加密的運作方式類似於你可以在電子郵件上套用加密標籤。 和電子郵件加密一樣,如果收件人沒有使用能解密這份會議邀請的電子郵件客戶端,他們會被引導到 Outlook 網頁版或加密入口網站,在那裡他們可以閱讀邀請並存取會議連結。

  • 如果會議邀請的標籤需要加密,那麼使用 Outlook 客戶端的會議回應也會被加密。
  • 如果參加者轉發帶有敏感性標籤的會議邀請,則原始邀請中的標籤始終適用,且 與會者無法 更改敏感性標籤。
  • Outlook 的 AIP 外掛不支援在會議邀請中套用標籤。
  • 為會議和行事曆事件套用預設標籤。
  • 預設標籤會套用在新的行事曆事件上,以及當已更新的未標註行事曆事件時。

對會議系列套用敏感性標籤

會議系列:

  • 主辦方可以對會議系列套用敏感標籤,但無法對個別事件施加。
  • 會議系列的例外將標示為 (且如適用) 僅在該標籤套用後才建立。 現有的例外,包括未來的例外,將不會被標示。
  • 如果主辦方在會議系列以敏感標籤加密後更改會議主體或附件,現有的例外將不會隨這些變更更新。
  • 如果主辦者在以敏感標籤加密後,為系列中特定事件更改任何會議屬性 (,例如開始日期、結束日期、地點、會議主體或附件) ,此動作會自動為該系列產生相同標籤的例外。

變更對齊敏感度標籤

在將敏感度自高調為低之前,您的系統管理員可能會要求您提供理由。 在此組態中,選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由,或提供您自己的理由。

測試  

注意

你只會在開會、回覆會議或更新會議後,被要求為變更辯護一次。 在一次正當化後,後續的變更將不再需要正當性,直到該會議結束並重新開放。

支援客戶端

對於 Outlook,Outlook 網頁版、新版 Outlook 以及部分 Windows 和 Mac 版 Outlook 支援套用、變更及查看會議邀請與約定的敏感度標籤。 從 2023 年 10 月底開始,Outlook 行動版將支援會議的敏感度標籤。 對於其他版本、平台及電子郵件客戶端,加密會議邀請可以與加密電子郵件相同的方式開啟。

Outlook 與團隊

當使用者在 Outlook 中對會議套用敏感度標籤時,會議也會同步到 Teams 行事曆,反之亦然。 

另請參閱

為您的檔案和電子郵件套用敏感度標籤

使用敏感標籤來保護行事曆項目