自動回覆 (先前稱為 [不在辦公室] 助理)

Applies To

Outlook on the web for Exchange Server 2016 Outlook on the web for Exchange Server 2019 Outlook Web App

每當您想要讓傳送電子郵件給您的人知道您不會立即回覆他們的郵件時，請在 Outlook Web App 中使用自動回覆。在自動回覆開啟後，系統會傳送自動回覆給每位寄件者一次。

如需如何在桌面版 Outlook 中設定自動回覆的相關資訊，請參閱從 Outlook 傳送自動不在辦公室回覆。

設定自動回覆

您可以開啟、關閉或修改自動回覆。

選擇 [設定]>設定自動回覆。或
選擇 [設定>] 選項>整理電子郵件>[自動回覆]。

請使用下列資訊協助您設定自動回覆。

設定	說明
不要傳送自動回覆	選取此選項可關閉自動回覆。
傳送自動回覆	選取此選項可開啟自動回覆。
只在這段時間內傳送回覆	選取此核取方塊，然後設定開始時間和結束時間，以控制傳送自動回覆的時機。如果您沒有設定時間週期，您的自動回覆將保持開啟狀態，直到您將它關閉為止。每次登入信箱時，系統都會提醒您自動回覆已開啟。
將下列訊息回覆給組織內的每位寄件者一次：	使用文字方塊來建立只會傳送給貴組織內部寄件者的郵件。此選項可能無法使用。
傳送自動回覆郵件給組織外的寄件者	如果您要傳送自動回覆給您組織外的寄件者，請選取此核取方塊。如果您選取傳送自動回覆給組織外人員的核取方塊，也會提供另外兩個選項。選擇下列其中一項：只傳送回覆給我的連絡人清單中的寄件者選取此選項，即可將自動回覆限制為傳給您 [連絡人] 資料夾中的寄件者。不在您 [連絡人] 資料夾中的寄件者不會收到自動回覆。傳送回覆給所有外部寄件者選取此選項後，即可將回覆傳送給您組織外部的所有寄件者。
將下列訊息回覆給組織外的每位寄件者一次：	如果您選取 [傳送回覆給所有外部寄件者]，請在文字方塊中輸入您想要傳送的回覆訊息。