如何在 Outlook 中設定外出自動回覆

1. 在 [檢視] 索引標籤上，選取 螢幕檢視新 Outlook 中的設定。

2. 選取 帳戶自動>回覆。 

3. 開啟 [自動回覆 ] 切換開關。

4. 選取 [僅在某時段內傳送回覆]，然後輸入開始和結束時間。

5. 如果您只想將自動回覆郵件傳送給 [連絡人] 清單中的外部寄件者，請選取 [ 僅傳送回覆給連絡人 ]。

   注意

   如果您使用的是公司或學校帳戶，您也可以選擇 向組織外部傳送回覆。 傳送組織外部的回覆會傳送您的自動回覆至您收到的每封電子郵件，包括電子報、廣告，以及潛在的垃圾郵件。 如果您想要傳送自動回覆給組織外部人員，建議您選擇 [僅傳送回覆給連絡人]。

6. 完成時選取 [儲存]。

判斷電子郵件帳戶類型

在傳統版 Outlook 中，有兩種方式可以傳送不在辦公室自動回覆。 您執行的方式取決於您擁有的電子郵件帳戶類型。

選取功能區左側的 [ 檔案 ]：

如何設定自動回覆

1. 選取 [ 檔案>自動回覆]。
   

2. 在 [自動回覆] 方塊中，選取 [傳送自動回覆]。
   您也可以為自動回覆設定日期範圍。 這會讓系統在您輸入的日期和時間結束時，關閉自動回覆。 否則，您就需要手動關閉自動回覆。

   注意

   如果您沒有 自動回覆，請移至 使用規則傳送 [不在辦公室] 訊息 ，然後依照步驟進行。

3. 在 [自動回覆] 索引標籤中，輸入您要傳送的回應。

   注意

   如果您有公司或學校帳戶，您可以在 [我的組織內部] 索引標籤或 [ 我的組織外部 ] 索引標籤輸入您想要傳送的回應。傳送自動回覆給 組織外部的任何人 ，會傳送您的自動回覆給每封電子郵件，包括電子報、廣告，以及潛在的垃圾郵件。 若要傳送自動回覆給組織外部人員，建議您選擇 [僅限我的連絡人]。

4. 選取 [確定] 以儲存您的設定。

關閉不在辦公室自動回覆

當傳統版 Outlook 設定為傳送自動回覆時，功能區下方會有一則訊息顯示了這樣的資訊。 選取 [關閉] 來停用不在辦公室自動回覆。 如果要修改自動回覆日期或是所傳送的訊息，請使用上述步驟來修改您的設定。

疑難排解：我沒有自動回覆

如果您在選取 檔案後沒有自動回覆，則您使用的可能是不支援 Outlook 自動回覆功能的 Gmail、Yahoo 或其他 POP 或 IMAP 帳戶。 您可以設定回覆內送郵件的規則，如果您在您離開時讓 Outlook 保持開啟。 如需詳細資訊，請移至 使用規則傳送 [不在辦公室] 訊息。

1. 在頁面頂端，選取 [設定]>帳戶>Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中的自動回覆。
2. 開啟 [自動回覆 ] 切換開關。
3. 選取 [只在特定時間內傳送回覆] 核取方塊，然後輸入開始和結束時間。
   如果您沒有設定時間範圍，您的自動回覆會一直持續到您選取 [開啟自動回覆] 切換來將它關閉為止。
4. 在視窗底部的方塊中，輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。
   您可以視需使用方塊頂端的格式設定選項，來變更文字的字型和色彩，或以其他方法自訂您的訊息。
5. 如果您只想將自動回覆郵件傳送給 [連絡人] 清單中的外部寄件者，請選取 [ 僅傳送回覆給連絡人 ]。
6. 完成時選取 [儲存]。

如果您沒有) 先前步驟 3 (設定自動回覆的時間週期，就必須手動將其關閉。 若要關閉自動回覆，請登入 Outlook 網頁版，選擇 [設定] 螢幕>帳戶>[自動回覆]，然後選取 [自動回覆] 切換開關以將其關閉。