在 Windows 版 Outlook 中變更或更新電子郵件帳戶設定

有時候您必須變更電子郵件帳戶設定。 如果您有新密碼、電子郵件提供者要求您變更設定，或您在傳送和接收電子郵件時發生問題，您可以透過 Windows 控制台中的「郵件」或從 Outlook 變更您的電子郵件帳戶設定。

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從控制台中的 [郵件] 更新或變更您的電子郵件設定

您必須知道您的帳戶類型、內送和外寄伺服器名稱，以及電子郵件帳戶的 SSL 和連接埠設定。 您可以連絡您的電子郵件提供者，或者如果您使用的是熱門的電子郵件服務，您可以在 Outlook 主題的 POP 和 IMAP 電子郵件設定 中找到這些設定。

不確定您的電子郵件提供者是誰嗎？ 請查看您的電子郵件地址。 緊跟著 @ 符號之後的字，通常就是您的電子郵件提供者。

1. 開啟控制台：

   • Windows 10 或 11：在工作列上的搜尋方塊中，輸入「控制台」，然後選取「控制台」。
   • Windows 8.1：在搜尋方塊中輸入「控制台」，然後選取「控制台」。
   • Windows 7：按一下 [開始] 按鈕，然後按一下 [控制台]。

2. 在 [控制台] 中，搜尋並開啟 [郵件] 圖示。

3. 在 [郵件設定 - Outlook] 視窗上，按一下 [Email 帳戶]。

4. 在 [ 帳戶設定 ] 視窗中，選取您要疑難排解的帳戶，然後選取 [變更]。

5. 在 [變更帳戶 ] 視窗中，將 [內送郵件伺服器 ] 和 [外寄郵件伺服器 ] 設定與您的電子郵件提供者或 參考文章中的設定進行比較。 如果差異，請更新設定。

6. 在 [登入資訊] 底下，確認您使用的是與您的電子郵件帳戶相關聯的正確 使用者名稱 和 密碼 。

   注意

   如果您的電子郵件提供者需要雙重認證，請輸入他們提供的產生的密碼，而不是您的常規密碼。

7. 按一下 [其他設定]。

8. 在 [Internet Email Settings] 視窗中，選取 [進階] 索引標籤。

9. 在 [ 伺服器連接埠號碼] 底下，將 內送伺服器 (IMAP) 和外 寄伺服器 (SMTP) 號碼與您的電子郵件提供者或 參考文章中提供的號碼進行比較。 如果不相符，請手動變更。

10. 此外，請比較 (旁邊的加密類型 對內送和外寄伺服器 使用下列類型的加密連線) ，如果它們不相符，請手動變更。

11. 按一下 [確定]，然後按一下 [變更帳戶] 視窗上的 [測試帳戶設定]。

12. 在 [測試帳戶設定] 視窗中，檢查是否有綠色核取記號或紅色標記：

    • 紅色標記表示部分或所有設定不正確。 檢查您的設定並再次測試。 如果測試失敗，請聯絡您的電子郵件提供者以確認資訊。
    • 綠色核取記號表示測試成功。 按一下 [關閉]，然後在 [變更帳戶] 視窗上按一下 [下一步與完成]。 您的電子郵件應該已正確設定。

在 Windows 版 Outlook 中更新或變更您的電子郵件設定

1. 開啟 Outlook 並選取 [ 檔案]。

2. 使用 帳戶資訊 下的下拉式清單來選取您要變更的帳戶。

3. 選取 [帳戶設定]。
   

4. 選取要變更的資訊類型。

   • [帳戶設定 ] 可讓您新增或移除帳戶、變更伺服器設定等等。
   • [帳戶名稱和同步設定 ] 可讓您更新帳戶的易記名稱，並決定要同步處理多少天的電子郵件。
   • 伺服器設定 可讓您變更登入資訊，包括密碼、伺服器名稱、連接埠和驗證設定。
   • 變更設定檔可讓您 切換至新的設定檔。
   • [管理設定檔 ] 可讓您新增或移除設定檔或變更設定檔設定。

5. 您最常變更的設定是 [伺服器設定]。
   

6. 選取 [內送郵件 ] 或 [ 外寄郵件 ] 來變更各種伺服器設定。 當您使用電子郵件提供者) 變更密碼之後，這也是您可以在這裡更新電子郵件密碼 (。

7. 當您完成更新設定時，請選取 [下一步>完成]。