開始使用新的 Windows 版 Outlook

探索個人化選項和設定

如果您從傳統 Windows 版 Outlook 或從 [郵件] 應用程式切換，則可以選擇移轉部分設定，您可以 在這裡深入了解。 但是，熟悉最新選項仍然是件好事。 您會在右上角的齒輪圖示中找到 [設定 ]。 您也可以按一下 [檢視 ] 索引標籤，快速更新特定設定。

您在新版 Windows 版 Outlook 中對設定所做的變更也會反映在 Outlook 網頁版中。

在單一位置管理您所有的電子郵件和行事曆

選取資料夾清單底部的 [新增帳戶]，或前往 [設定]，然後選擇 [帳戶] 中的 [新增帳戶]。 目前支援的帳戶包括公司或學校的 Microsoft 帳戶，以及 Outlook.com、Hotmail 或 Gmail 帳戶。 在您的資料夾清單中，您可以將任何帳戶的資料夾、類別或連絡人標示為我的 最愛 ，以便在清單頂端快速存取。

再次熟悉 () 功能區

如果您之前使用過 Word 或 Excel 等任何應用程式，包括傳統的 Windows 版 Outlook，您應該已經熟悉應用程式的頂端列。 它被稱為功能區，是尋找管理收件匣或格式化電子郵件所需的命令的位置。 您可以使用工具列右側的下拉箭號， (傳統) 體驗較大功能區，或) 簡化體驗 (縮小功能區。 如果您想要個人化您在簡化功能區中看到的命令，請選取 [自訂]。

瀏覽列和 [我的一天]

在左側，您會看到導航欄，可以輕鬆切換到 Calendar、Contacts 或您經常使用的任何其他應用程序。 若要在不離開收件匣的情況下快速存取您的行事曆或工作，您可以選取右上角的圖示來使用 [ 我的一天 ]。

釘選電子郵件

您是否曾經在追蹤您正在積極回覆的關鍵電子郵件線程時遇到困難？ 或者是否有一封電子郵件包含您經常參考的關鍵資訊？ 現在，只要以滑鼠右鍵按一下任何訊息並選擇 [釘選 ]，該電子郵件就會出現在您的收件匣頂端，省去您返回搜尋該郵件的時間。

延遲電子郵件

有時候電子郵件很重要，但現在還不是。 透過延遲功能，您可以安排電子郵件重新發送到收件匣的時間，並在您想要的時間顯示，以便您可以在合適的時間處理電子郵件。 只要以滑鼠右鍵按一下任何訊息並選擇 [延遲]，或從功能區選取 [延遲 ]。 然後選擇您想要送達的時間。

排程傳送電子郵件的時間

在現今的混合工作環境中，您的白天可能是別人的夜晚，因此您不想在半夜向某人發送電子郵件。 使用新的 Outlook，您可以在需要時輕鬆傳送電子郵件。 只需選取 [傳送] 旁邊的下拉箭頭，然後選擇 [排程傳送]。

類別

您可能熟悉類別，但它們已經進行了重大升級。 直接在 [收件匣] 中的郵件上查看類別名稱和色彩。 想要查看您使用該類別標記的所有內容嗎？ 只要在您的郵件中按一下即可。 您甚至可以將類別新增至 [我的最愛]。