在 Mac 版 Outlook 中建立規則

建立新的規則

1. 在 Outlook 功能表上，選取 [設定]。

2. 在側邊瀏覽窗格中，選取 [規則]。
   

3. 若要建立新的空白規則，請選取 [+新增規則]。

4. 在 [規則] 視窗中， 為您的規則命名。

5. 選取條件：使用此條件來選取規則的準則。 使用向下鍵檢視和選取您要使用的準則。 如果該準則含有其他選項，請在顯示的視窗中輸入這些項目。

6. 選取動作：使用此選項來選取當郵件送達符合你所選準則時要採取的動作。

7. 規則的更多選項：

   • 選取 [ 新增另一個條件]，將其他條件或動作新增至規則。
   • 選取 [ 新增例外] 以新增例外至規則。
   • 根據預設， [停止處理更多規則] 選項為開啟。 在開啟此選項的狀況下，當抵達的郵件符合多個規則的準則時，則只會套用第一個規則。 如果沒有此設定，則會套用郵件符合準則的所有規則。 如果您只想套用特定規則，請將該規則放在清單中高於其他規則的位置，然後編輯第一個規則以新增停止處理更多規則的選項。

編輯現有的規則

1. 在 Outlook 功能表上，選取 [設定]。
2. 在側邊瀏覽窗格中，選取 [規則]。
3. 在 [規則] 視窗中，按一下三個點 (...) 在您要編輯的規則旁邊，選取 [編輯規則] [新增
4. 進行您想要的編輯之後，選取 [儲存]。

刪除規則

1. 在 Outlook 功能表上，選取 [設定]。

2. 在側邊瀏覽窗格中，選取 [規則]。

3. 按一下 (的三個點 ...) 在您要刪除的規則旁邊，選取 [刪除規則] Outlook 按鈕。

   秘訣

   如果您只想關閉規則，而不是將其刪除，可以關閉規則旁邊的切換開關。

規則的其他相關資訊

• 規則會依照其在 [規則] 視窗中顯示的順序從上到下執行。 若要變更規則的順序，請選取您要移動的規則，然後選取向上鍵或向下鍵，將規則移至您在清單中想要的位置。
• 您可以使用規則旁邊的切換開關來開啟或關閉規則。
• 您可以按一下規則旁的三個點 (...) ，然後選取 [ 立即執行規則 ] 按鈕，立即執行規則。

根據寄件者的名稱或連絡人群組建立規則

您可以建立規則，將 [名稱] 中的所有郵件移動到名為「來自 [名稱] 的郵件」的資料夾。如果您收到來自 連絡人群組 (也稱為通訊群組清單) 的郵件，您也可以自動將其移至特定資料夾。

1. 若要建立資料夾以根據規則存放所傳送的電子郵件訊息，請選取根目錄信箱，在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [新增資料夾]，輸入資料夾的名稱，然後按下 Enter。

   秘訣

   如果您已經建立資料夾，請跳到步驟 2。

2. 在郵件清單中，按一下包含您要為其建立規則的寄件者或收件者的電子郵件訊息。

3. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [規則]，然後按一下 [移動以下 (寄件者名稱) 的郵件 ] 或 [移動以下 (收件者的名稱) 的郵件]。
   

4. 在資料夾搜尋方塊中，開始輸入您要移動郵件的資料夾名稱。

5. 您所需的資料夾出現時，按一下資料夾名稱、按一下 [選擇]，然後按一下 [確定]。
   

   注意

   如果您建立多個規則，Outlook 會以 規則視窗中 列出的順序執行規則。

根據現有郵件建立規則

當您從現有郵件建立規則時，寄件者、收件者和主旨會自動預先填入規則指示中。

1. 若要建立資料夾以根據規則存放所傳送的電子郵件訊息，請選取根目錄信箱，在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [新增資料夾]，輸入資料夾的名稱，然後按下 Enter。

   秘訣

   如果您已經建立資料夾，請跳到步驟 2。

2. 在郵件清單中，按一下您要從中建立規則的郵件。

3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [規則]，然後按一下 [建立規則]。

4. 在 [ 收到符合所有這些條件的新郵件時] 底下，編輯條件以符合您的需求。
   
   若要移除條件，請按一下 。 若要新增條件，請按一下 。

5. 在 [ 執行下列動作] 底下，選擇您希望傳送或接收電子郵件時執行的動作。 例如，當您收到某人的電子郵件時，請選擇 [移至資料夾]，選取要將電子郵件訊息移至的資料夾，然後按一下 [ 選擇資料夾]。 在 [搜尋 方塊] 中，尋找您為此規則建立的資料夾，按一下 [選擇]，然後按一下 [確定]。

建立 IMAP 或 POP 帳戶的自訂規則

使用此程序為 IMAP 或 POP 帳戶建立自訂規則。 一些 IMAP 和 POP 網際網路服務提供者包括：Gmail、Yahoo！、AOL 和 Hotmail/Outlook.com。

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [規則]。
2. 在 [規則] 方塊左側窗格的 [用戶端規則] 底下，按一下帳戶類型。
3. 在 [規則] 方塊底部，按一下 [新增 。
4. 在 [規則名稱] 方塊中，輸入規則的名稱。
   
5. 在 [ 新郵件送達時] 底下，按一下第一個方塊上的箭頭以開啟清單，然後選擇您要識別的資訊類型。
   
6. 在 [ 新郵件送達時] 底下，繼續從左向右移動，按一下箭號並選取規則的條件。
   若要移除條件，請按一下 。 若要新增條件，請按一下 。
7. 在 [執行下列動作] 下，指定您希望規則執行的動作。
8. 按一下 [確定]。

建立用於 Exchange 帳戶的自訂規則

如果您的帳戶在 Exchange 伺服器上執行，請使用此程序。

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [規則]。
2. 在 [規則] 方塊左側窗格中的 [EXCHANGE 伺服器] 底下，按一下帳戶名稱。
3. 在 [新郵件送達時] 底下，按一下第一個方塊上的箭頭以開啟清單，然後選擇您要識別的資訊類型，例如 [寄件者]、[收件者] 或 [主旨]。
4. 在 [ 新郵件送達時] 底下，繼續從左向右移動，按一下箭號並選取規則的條件。
5. 按一下 [ 新增搜尋字詞]，然後在搜尋清單中，針對您要新增的每個字詞按一下 [ 新增 ]。

找出您擁有的帳戶類型

如果您嘗試在 Mac 版 Outlook 中建立規則，但不知道自己擁有哪種類型的電子郵件帳戶，以下是如何找出答案：

1. 在 [規則] 方塊中，按一下 [全部顯示]。
2. 在 [Outlook 設定] 方塊的 [個人設定] 底下，按一下 [ 帳戶]。
3. 在 [帳戶] 方塊的左窗格中，按一下您為其建立規則的帳戶。
   在 [帳戶] 方塊的右上窗格中，您會看到帳戶類型，例如 IMAP 帳戶、Exchange 帳戶或 POP 帳戶。
4. 若要返回 [規則 ] 方塊，請按一下 [ 全部顯示]，然後在 [電子郵件] 下按一下 [規則]。